Common Data Service لتدفقات عمليات الأعمال

قبل إعداد سير إجراءات العمل في Power Automate ، نحتاج إلى إنشاء CDS ( خدمة البيانات المشتركة ) أولاً. في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش بشكل أساسي كيفية إنشاء CDS قبل إنشاء سير إجراءات العمل. 

تعد خدمة البيانات المشتركة طريقة Microsoft لتوحيد جميع البيانات التي لدينا والتي تأتي من جميع الاتجاهات المختلفة في المؤسسة. 

جدول المحتويات

• فهم فوائد Common Data Service
• الكيانات في Common Data Service
• خلق بيئة CDS جديدة
• إعداد الأذونات وأدوار الأمان
• خاتمة

فهم فوائد Common Data Service

على سبيل المثال ، إذا كنا متجرًا للبيع بالتجزئة ، فلدينا بيانات واردة من نظام نقاط البيع أو نظام نقاط البيع ، ونظام أمين الصندوق ، وبرامج الموارد البشرية ، وبرنامج كشوف المرتبات ، ومن البائعين لدينا مثل الفواتير. كل هؤلاء يتم أسرهم في برامج مختلفة. 

تسمح لنا CDS باستيعاب كل هؤلاء ووضعهم جميعًا في مكان واحد. بمجرد حصولنا على جميع بياناتنا في Common Data Service ، يصبح لدينا مكان واحد للوصول إلى جميع المعلومات. علاوة على ذلك ، يمكن إنشاء جميع التطبيقات التي نحتاج إلى إنشائها من CDS. باستخدام هذا ، يمكننا بناء تدفق أو تطبيقات تستخدم هذه البيانات.  

بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا تطبيق قواعد عمل معينة حول Common Data Service. أحد الأمثلة على قواعد العمل هو أنه في كل مرة نحصل فيها على بيانات نقاط البيع ، نحتاج إلى التأكد من اكتمالها. لذلك ، نحتاج إلى التأكد من أنه يلتقط المعاملات من كل سجل نقدي. 

الميزة الثالثة والأخيرة لامتلاك Common Data Service مع Microsoft هي أنها آمنة وتنشئ الكثير من النسخ الاحتياطية. وبالتالي ، إذا تعطلت بياناتنا لسبب ما ، فإن جميع بياناتنا موجودة الآن في CDS والتي يتم نسخها احتياطيًا ويمكن استعادتها. 

تلك هي فوائد مقايضة الائتمان. مرة أخرى ، نحتاج إلى إعداد CDS من أجل استخدام تدفقات إجراءات العمل.

الكيانات في Common Data Service

يمكننا التفكير في Common Data Service كطبقة بيانات بين جميع مصادر البيانات المختلفة في المؤسسة والتطبيقات التي تستخدم البيانات. ضمن طبقة البيانات تلك يوجد ما نسميه الكيانات .

الكيانات هي جداول مختلفة لدينا في طبقة CDS الخاصة بنا . 

دعنا نتحقق من ذلك. انقر فوق القائمة المنسدلة البيانات وانقر فوق الكيانات .  

سيؤدي هذا إلى فتح صفحة Power Apps الخاصة بنا التي تحتوي على الكيانات .

كل واحد من هذه الكيانات عبارة عن جدول. قامت Microsoft بالفعل بتحميل الكيانات المشتركة التي تجدها في الشركات مسبقًا في طبقة خدمة البيانات المشتركة لدينا. لذلك ، بغض النظر عن نوع الشركة التي نحن عليها ، سيكون لدينا جدول يحتوي على معلومات الاتصال ومعلومات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. 

في برنامج تعليمي آخر ، سننشئ كيانًا ، ثم سنجعل عملية الأعمال تتدفق حوله. مرة أخرى ، السبب الكامل لفعلنا هذا هو إعداد جميع البنى التحتية التي نحتاجها من أجل إنشاء تدفق إجراءات العمل.

خلق بيئة CDS جديدة

شيء آخر يجب معرفته عن CDS هو البيئة. الآن ، نحن في بيئتنا الافتراضية. يمكننا رؤيته من خلال النظر إلى الجانب الأيمن العلوي من صفحتنا. 

لسوء الحظ ، لا يمكننا إنشاء كيانات في بيئتنا الافتراضية دون إذن من المنظمة. لذلك ، دعونا أولاً ننشئ بيئة جديدة للحصول على الأذونات اللازمة لإنشاء كيان.

أولاً ، انقر فوق رمز الإعدادات أعلى الجانب الأيمن من صفحتنا.

ثم ، انقر فوق مركز الإدارة . 

سيعيد توجيهنا إلى صفحة البيئات حيث يمكننا إنشاء بيئة جديدة ومشاهدة قائمة البيئات التي تم إنشاؤها.

لنقم الآن بإنشاء بيئة جديدة بالنقر فوق + جديد . 

دعنا نسميها Env1 .

بالنسبة للنوع ، دعنا نستخدم الإصدار التجريبي . لا نريد أن نجعلها بيئة آلية لأننا نحتاج إلى قاعدة بيانات لا يمكننا الحصول عليها إلا باستخدام النوع التجريبي . 

يمكننا اختيار أي منطقة نريدها. في هذا المثال ، دعنا نتركه افتراضيًا وهو آسيا . يعد مربع نص الغرض اختياريًا ، لذا دعنا نتركه فارغًا.

مرة أخرى ، نحتاج إلى قاعدة بيانات ، لذا دعنا نبدل هذا إلى نعم . 

ثم ، دعنا نضغط على زر التالي .

لا نحتاج إلى تغيير أي شيء في هذا الجزء التالي باستثناء تبديل خيار نشر التطبيقات والبيانات النموذجية إلى نعم . هذا بالنسبة لنا للحصول على عينة من بيانات PowerApps. 

دعنا ننقر فوق حفظ .

سيستغرق التحميل بضع دقائق مرة أخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم إدراج البيئة الجديدة التي أنشأناها في صفحة البيئات هذه وسنرى أنها حاليًا في مرحلة الإعداد. 

بعد الانتظار حوالي 5 إلى 10 دقائق من إنقاذ بيئتنا ، يمكننا النقر فوق الزر "تحديث" .

بعد ذلك ، يمكننا أن نرى أن حالة بيئتنا جاهزة. 

إعداد الأذونات وأدوار الأمان

دعنا الآن نضيف أذونات. أولاً ، انقر فوق الإعدادات . 

ثم انتقل إلى أدوار الأمان .

انقر فوق صانع البيئة .

بعد ذلك ، دعنا نضيف أشخاصًا. 

دعنا نضيف أنفسنا عن طريق إضافة البريد الإلكتروني الذي استخدمناه للتسجيل. 

ثم انقر فوق الزر "إضافة" . 

لقد منحنا Henry Legge (الحساب الذي نستخدمه حاليًا) الإذن لإنشاء أو حذف الكيانات وإضافة البيانات أو إزالتها. 

الآن ، إذا وضعنا هذا في الإنتاج ، فمن الجيد أن يكون لدينا أدوار أمنية مثل هذه. هذا من أجل أن نعرف بالضبط من يمكنه فعل ماذا وأي أذونات لديهم بعد إعداد البنية التحتية.

بعد إنشاء بيئة ، يمكننا الآن العودة إلى صفحة كيانات Power Apps وتحديث هذه الصفحة حتى نتمكن من التبديل إلى بيئتنا الجديدة. 

دعنا نضغط على البيئة في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة ونحدد البيئة التي أنشأناها سابقًا ( Env1 ).

يتم الآن إعادة توجيهنا إلى بيئتنا الجديدة. كما نرى ، هناك إشعار بأن هذا سينتهي في غضون 29 يومًا. هذا جيد لأن هذا مخصص فقط لبرنامج تعليمي. ومع ذلك ، إذا كانت لديك بيانات فعلية تريد الاحتفاظ بها ، فتأكد من تصديرها في غضون 29 يومًا . 

تكامل تدفق عمليات الأعمال في أتمتة الطاقة
أتمتة الطاقة إنشاء التدفقات من Scratch
Microsoft Power Automate: أتمتة سير العمل

خاتمة

باختصار ، نحن قادرون على إنشاء Common Data Service وهو أمر ضروري عند إنشاء تدفقات إجراءات العمل. مرة أخرى ، تتيح لنا CDS مكانًا واحدًا لجميع المعلومات التي نحتاجها عند إنشاء التطبيقات. بعبارات أبسط ، إنه نظام تخزين واسترجاع البيانات ، مثل قاعدة البيانات.

كما أنه يجعل معلوماتنا آمنة بسبب النسخ الاحتياطية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا. ضع في اعتبارك أنه قبل امتلاك CDS ، نحتاج إلى تهيئة بيئة يمكننا من خلالها إنشاء كيانات. كما ذكرنا ، سنناقش كيفية إنشاء كيانات في برنامج تعليمي منفصل.

أتمنى لك كل خير،

هنري