MS Power Automate مقابل. أتمتة SharePoint

في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش الفرق بين ميزات MS Power Automate و SharePoint Automate . أولاً ، دعنا نتعرف على SharePoint Automate.

يعد SharePoint Automate ميزة ممتازة ؛ ومع ذلك ، فهو محدود للغاية لأن كل حل متماثل تقريبًا.

جدول المحتويات

• فهم SharePoint Automate
• الفرق الرئيسي بين Power Automate و SharePoint Automate
• فهم المهام في MS Power Automate
• مزايا أتمتة الطاقة
• خاتمة

فهم SharePoint Automate

لفهم كيفية عملها بشكل أكبر ، دعنا نحاول النقر فوق تلقائي .

بعد ذلك ، انقر على إنشاء قاعدة .

عندما تختار تغيير العمود ...

... سترى إرسال بريد إلكتروني إلى في النهاية.

أيضًا ، عندما تختار تغيير قيمة العمود ...

ستنتهي بإرسال بريد إلكتروني إلى أيضًا.

هناك قيود أخرى على SharePoint Automation وهي أنه لا يمكنك التفاعل مع القوائم أو التطبيقات الأخرى.

على سبيل المثال ، قد يكون لدينا سير عمل حيث كلما تم إنشاء عميل جديد ، يتم إرسال بريد إلكتروني إليهم ويتم إنشاء سجل في قاعدة بيانات العملاء الخاصة بك. في الوقت نفسه ، يتم إنشاء سجل آخر لهم في قاعدة بيانات Salesforce الخاصة بك.

سيناريو نموذج آخر هو عندما تغرد بأنك استقبلت عميلًا جديدًا من هذه المنطقة ، وقم بتقييمهم. لا تقدم حلاً عندما يضيف شخص ما عميلاً جديدًا ، فإنه ينشئ صفحة SharePoint.

في كلتا الحالتين ، يكون استخدام Power Automate أكثر كفاءة.

الفرق الرئيسي بين Power Automate و SharePoint Automate

الأتمتة هي وظيفة داخل SharePoint . فكر في الأمر على أنه مستوى مشابه للتصدير أو المشاركة أو التحرير في عرض الشبكة . من ناحية أخرى ، يسمح لك التكامل بالمزج في قوائم SharePoint مع التطبيقات الأخرى التي تقدمها Microsoft بما في ذلك Power Automate .

MS Power Automate هو تطبيق يُستخدم لإنشاء مهام سير عمل حيث يمكنك ربط قوائم SharePoint ومستندات SharePoint .

يسمح للمستخدمين بأتمتة أي مهمة ، من البسيطة إلى المعقدة. إنها أداة مفيدة لتبسيط أي سير عمل ، دون الحاجة إلى ترميز.

فهم المهام في MS Power Automate

لفهم كيفية عمل ذلك بشكل كامل ، علينا أن نتعمق أكثر في كيفية تحديد المهام. 

1. يمكن أن تكون المهام بسيطة أو معقدة.

مثال على مهمة بسيطة للغاية هو إرسال بريد إلكتروني. من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون المهمة الأكثر تعقيدًا هي إعداد تقارير المصروفات حيث يتم تشغيل المهمة عندما يرسل المستخدم تقرير المصاريف ثم تمر المهمة عبر نظام الموافقة.

سيتحقق من المبلغ ، ثم يذهب من خلال مديره لمعرفة ما إذا كان يوافق عليه. بعد ذلك ، ستنتقل إلى نظام الدفع ثم يتم دفعها للموظف.

هذا سير عمل طويل جدًا ، ولكن من الناحية الهيكلية ، فهو نفس المثال الأول الذي يحتوي على مشغل وإجراء. 

1. يمكن للمهام استخدام أي تطبيق.

تسمى هذه التطبيقات التي نستخدمها في Power Automate بالموصلات . يمكن أن يكون لدينا أيضًا مهام تمر عبر عدة موصلات مختلفة.

واحدة من أقوى عمليات الدمج هي المهمة التي تمر عبر نظام تطبيق الدفع. تتحكم شركة Power Automate في نظام تطبيق الدفع وتدفع للموظف.

إذا لم يكن هناك موصل متاح ، فستجد عادةً نصًا يمكنك إضافته. يمكنك أيضًا القيام باستضافة جهة خارجية ، حيث يمكنك أيضًا إضافة الموصل.

1. يمكن أن تكون المهام شخصية أو تجارية.

يمكنك أتمتة مهامك الشخصية أو مهام العمل. الأمر متروك لك حقًا في كيفية استخدام هذه الأداة.

1. يمكن أن يكون للمهام تفاعلات من الأشخاص.

تسلسل مستمر للمهام الآلية حيث بعد الخطوة الأولى ، ستنتقل إلى الخطوات من 2 إلى 3 إلى 4 ليست إلزامية. هناك أوقات عندما يطلب المستخدم إدخالاً بعد الخطوة الأولى قبل الانتقال إلى الخطوة الثالثة أو أ أو ب ، اعتمادًا على الإدخال.

1. يمكن أن تكون المهام على سطح المكتب أو موقع الويب الخاص بك.

تسمح لك تدفقات واجهة المستخدم أو تدفقات سطح المكتب بأتمتة إجراءات سطح المكتب أيضًا.

مزايا أتمتة الطاقة

فيما يلي بعض الميزات المفيدة لـ Power Automate .

1. إنه سهل الاستخدام حيث لا توجد أكواد وله تصميم بسيط لسير العمل. سير العمل مرئي للغاية ويمكن تتبعه بسهولة.
2. إنه شامل للغاية . يحتوي على الكثير من الموصلات ويدعم العديد من تطبيقات الطرف الثالث.
3. إن Power Automate قوي للغاية . يمكن أن يكون لديك مهام سير عمل معقدة بشروط وحلقات وأنظمة موافقة والعديد من الأدوات المفيدة الأخرى.
4. الأهم من ذلك ، أن لها عامل مقياس . بمجرد إجراء التدفق ، يمكنك توسيعه ومشاركته مع أي شخص في مؤسستك ، مما يمنحهم إمكانية الوصول إلى هذا التدفق أيضًا.

إنشاء تدفقات أتمتة الطاقة من Scratch
Microsoft Power Automate:
أتمتة سير العمل مدخلات تدفق واجهة المستخدم في Microsoft Power Automate

خاتمة

في هذه المدونة ، تعلمت الفرق بين SharePoint Automate و Power Automate . توفر ميزة الأتمتة داخل SharePoint فقط أتمتة المهام البسيطة ، والتي تكون في الغالب رسائل بريد إلكتروني.

من ناحية أخرى ، يحتوي MS Power Automate على العديد من الميزات التي يمكنها التعامل مع مهام سير العمل من أتمتة المهام البسيطة إلى المعقدة. من خلال فهم الفرق بين هاتين الميزتين ، ستتمكن من معرفة كيف ومتى يمكنك الاستفادة منهما.

أتمنى لك كل خير،

هنري حبيب