10 ottimi consigli per rilassarsi

Sei nuovo di Slack o stai cercando di massimizzare lo strumento? Qui trovi dieci suggerimenti rapidi su come iniziare con Slack, farlo aderire alla tua organizzazione e massimizzarne i vantaggi. No, non è un elenco completo di cosa fare e non fare, ma questo elenco dei primi dieci dovrebbe iniziare, come minimo.

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Rispondi prontamente alle richieste, alle domande e ai feedback dei nuovi utenti

Fondamentalmente, Slack non è uno strumento individuale; è un gruppo . Molti dipendenti avranno domande legittime sull'utilizzo di Slack nella tua organizzazione. Altri daranno suggerimenti su come utilizzare Slack in modo diverso o migliore.

Non ignorare o, peggio ancora, respingere di riflesso queste idee. Rispondi prontamente al feedback. Otterrai più chilometraggio da Slack quando più persone nella tua azienda lo utilizzeranno.

Visualizza regolarmente le analisi di Slack

Puoi utilizzare Slack per visualizzare i membri e i canali dell'area di lavoro più e meno attivi. Per quanto riguarda gli utenti, puoi facilmente vedere il numero di messaggi che ogni utente ha inviato e i giorni di attività. (Fare questo non senza violare la privacy dei membri; non puoi leggere i loro messaggi.)

Ad esempio, YYZ ha lanciato Slack un anno fa. Durante quel periodo, Geddy ha pubblicato solo quattro messaggi al suo interno. Inoltre, Slack calcola di essere attivo da un solo giorno. Dotato di queste informazioni e a seconda del suo particolare lavoro, potresti non voler necessariamente mostrargli la porta. È meglio dargli un colpetto sulla spalla e parlargli del perché è invisibile su Slack. Forse sta succedendo qualcosa di più profondo al lavoro oa casa.

Cammina con leggerezza con i nuovi assunti in Slack

I nuovi dipendenti potrebbero sentirsi sopraffatti dal tentativo di consumare un anno di materiale in una serie di canali. È assurdo aspettarsi che digeriscano migliaia di messaggi, documenti, decisioni e contenuti nei canali pubblici entro una settimana dall'inizio del loro lavoro.

I nuovi dipendenti farebbero bene ad andare ai punti salienti di ciascun canale per vedere le discussioni più importanti.

Stabilisci Slack come mezzo predefinito per la comunicazione interna

Per ottenere il massimo dal tuo investimento, il metodo di comunicazione predefinito per un'organizzazione, un gruppo o un dipartimento dovrebbe essere Slack. Certo, Slack potrebbe non avere senso quando si inviano messaggi a dipendenti di aziende diverse. Nell'universo di Slack, l'idea che, all'interno delle mura di una determinata azienda, Fernando della finanza mandi regolarmente email a Max nel marketing è assurda.

Enfatizza le carote di Slack più dei suoi bastoncini

"Voglio" batte quasi sempre "devo". Se i dipendenti ti dicono statico sull'uso di Slack, enfatizza prima il primo e il secondo solo se necessario.

Tieni d'occhio le nuove app Slack

Nuove app di produttività arrivano continuamente. Ogni mese circa, dai un'occhiata alla directory delle app Slack per vedere cosa hanno rilasciato i nuovi sviluppatori di tchotchkes. Puoi scommettere che varrà la pena esplorarne di nuovi.

Dì ai membri di Slack eccessivamente esuberanti di abbassare i toni

A nessuno piace una bocca rumorosa o un troll . Molte persone hanno lavorato con idioti che dovevano sempre avere l'ultima parola su una catena di posta elettronica. Probabilmente hai incontrato alcune persone che non potevano andarsene abbastanza bene da sole.

Un dipendente negativo o aggressivo può agire da bullo su Slack e scoraggiare gli altri dall'usarlo. Questo comportamento può essere particolarmente problematico quando si uniscono nuovi dipendenti e le organizzazioni iniziano a utilizzare Slack.

Se qualcuno va oltre la linea, è imperativo stroncare la tendenza sul nascere. Un disaccordo rispettoso con qualcuno in modo pubblico va bene, ma l'ostilità aperta e i commenti inappropriati sono inaccettabili in qualsiasi ambiente, e questo include uno spazio di lavoro Slack.

Pubblicizza il tuo stato e la tua disponibilità in Slack

Proprio come con il messaggio di posta elettronica fuori sede (OOO), non vuoi che le persone si aspettino di sentirti in Slack quando fai snorkeling in Belize o appena fuori dalla rete. Fai sapere agli altri utenti la tua disponibilità di stato.

Prova Slack prima di acquistarlo

Purtroppo, alcuni dei tuoi colleghi potrebbero non condividere il tuo entusiasmo per Slack. Dopotutto, nessuna tecnologia ha un tasso di adozione del 100% e Slack non fa eccezione. Prima di aspettare che la direzione si iscriva a un piano premium a livello aziendale, prendi in considerazione la possibilità di provare la versione gratuita di Slack con il tuo gruppo, team o dipartimento.

Sapere quando disattivare Slack

Potresti trovare strano terminare questo elenco di suggerimenti Slack dicendoti di smettere di usarlo. Hai letto bene, però. Non vuoi essere schiavo di nessuno strumento, e questo include sicuramente Slack. Prendiamo l'iniziativa qui dal mantra aziendale succinto e rinfrescante di Slack: lavora duro e vai a casa.

Questo elenco non è affatto completo. Slack ha molte grandi funzionalità ed è facile da usare. Sentiti libero di esplorare!