Excel 2016 - Lezione 1: Familiarizzare con Microsoft Excel

Microsoft Excel è un programma di elaborazione di fogli di calcolo progettato per aiutare a registrare e presentare le informazioni elaborate in forma tabellare, eseguire calcoli e creare statistiche visive nella tabella.

Anche se potresti pensare che Excel venga utilizzato solo da poche persone quando si tratta di dati complessi, in realtà chiunque di noi può imparare a utilizzare le utili funzionalità del programma.

Indice dell'articolo

• Acquisisci familiarità con Microsoft Excel
  • Presentazione di Excel 2016
  • Interfaccia Excel
• Lavora con Excel
  • Barra degli strumenti della barra multifunzione
  • Modifica le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione
• Barra degli strumenti di accesso rapido
  • Aggiungi comandi alla barra di accesso rapido
  • Come usare Dimmi
• Visualizzazione del foglio di lavoro
• Funzione di visualizzazione del backstage

Che tu stia mantenendo un budget, creando un registro di formazione o creando una fattura, Microsoft Excel semplifica il lavoro con diversi tipi di dati. Facciamo conoscenza con Microsoft Excel 2016 con LuckyTemplates in questo articolo!

Acquisisci familiarità con Microsoft Excel

Presentazione di Excel 2016

Se hai mai utilizzato Excel 2010 o Excel 2013, utilizzare Excel 2016 ti sembrerà familiare. Se non conosci Excel o hai molta esperienza con le versioni precedenti, dovresti prima prenderti il ​​tempo per familiarizzare con l'interfaccia di Excel.

Interfaccia Excel

All'apertura di Excel 2016, verrà visualizzata la schermata iniziale di Excel . Qui puoi creare un nuovo foglio di calcolo, scegliere un modello e accedere ai fogli di calcolo modificati di recente.

• Dalla schermata iniziale di Excel , trova e seleziona il foglio di calcolo vuoto per accedere all'interfaccia di Excel.

• Fare clic sui pulsanti interattivi illustrati di seguito per acquisire familiarità con l'interfaccia di Excel.

Lavora con Excel

La barra multifunzione e la barra di accesso rapido contengono i comandi per eseguire attività comuni in Excel. La funzione di visualizzazione Backstage ti offrirà diverse opzioni per archiviare, aprire file, stampare e condividere documenti.

Barra degli strumenti della barra multifunzione

Excel 2016 utilizza un sistema di schede della barra multifunzione invece dei menu tradizionali. La barra degli strumenti della barra multifunzione contiene numerose schede, ciascuna con diversi gruppi di comandi. Utilizzerai queste schede per eseguire le attività più comuni in Excel.

• Ogni scheda avrà uno o più gruppi.

• Alcuni gruppi avranno frecce a discesa su cui puoi fare clic per ulteriori opzioni.

• Fare clic sulla scheda per visualizzare altri comandi.

• È possibile regolare la visualizzazione della barra degli strumenti della barra multifunzione con Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione .

• Alcuni programmi, come Adobe Acrobat Reader , potrebbero installare schede aggiuntive nella barra degli strumenti della barra multifunzione. Queste schede sono chiamate comandi personalizzati dei componenti aggiuntivi .

Modifica le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione

La barra degli strumenti della barra multifunzione è progettata per adattarsi all'attività corrente, ma puoi scegliere di ridurla a icona se ritieni che occupi troppo spazio sullo schermo. Fare clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione per visualizzare il menu a discesa.

Sono disponibili tre modalità nel menu Opzioni visualizzazione barra multifunzione :

• Nascondi automaticamente la barra multifunzione ( Nascondi automaticamente la barra degli strumenti della barra multifunzione ): nasconde automaticamente il foglio di calcolo in modalità a schermo intero e nasconde completamente la barra degli strumenti della barra multifunzione. Per visualizzare la barra degli strumenti della barra multifunzione, fare clic sul comando Espandi barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.

• Mostra schede ( Mostra schede ): questa opzione nasconde tutti i gruppi di comandi quando non sono in uso, ma le schede saranno comunque visibili. Per visualizzare la barra multifunzione, è sufficiente fare clic sulla scheda.

• Mostra schede e comandi : questa opzione ingrandisce la barra degli strumenti della barra multifunzione. Verranno visualizzate tutte le schede e i comandi. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita quando si apre Excel.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Situata appena sopra la barra multifunzione, la barra di accesso rapido consente agli utenti di accedere ai comandi comuni indipendentemente dalla scheda selezionata. Per impostazione predefinita , include i comandi Salva , Annulla e Ripeti . Puoi aggiungere altri comandi in base alle tue preferenze.

Aggiungi comandi alla barra di accesso rapido

1. Fare clic sulla freccia a discesa a destra della barra di accesso rapido .

2. Seleziona il comando che desideri aggiungere dal menu a discesa. Per scegliere tra più comandi, seleziona Altri comandi .

3. Il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido .

Come usare Dimmi

La casella Tell Me funge da barra di ricerca per aiutarti a trovare rapidamente gli strumenti o i comandi che desideri utilizzare.

1. Inserisci un termine di ricerca nella casella Dimmi cosa vuoi fare.

2. I risultati ti forniranno alcune opzioni pertinenti. Per utilizzarlo, fare clic su una selezione.

Visualizzazione del foglio di lavoro

Excel 2016 dispone di molte opzioni per modificare il modo in cui viene visualizzato il foglio di calcolo. Queste visualizzazioni possono essere utili per varie attività, soprattutto se hai intenzione di stampare fogli di calcolo. Per modificare la visualizzazione del foglio di lavoro, trova i comandi nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel e scegli Visualizzazione normale , Visualizzazione layout di pagina o Visualizzazione interruzione di pagina .

• La visualizzazione normale è la visualizzazione predefinita per tutti i fogli di calcolo in Excel.

• La visualizzazione dell'aspetto della pagina mostra come apparirà il tuo foglio di calcolo una volta stampato. Puoi anche aggiungere intestazioni e piè di pagina in questa visualizzazione.

• La visualizzazione delle interruzioni di pagina consente di modificare le posizioni delle interruzioni di pagina, particolarmente utile quando si stampano molti dati da Excel.

Funzione di visualizzazione del backstage

La funzione di visualizzazione Backstage offre diverse opzioni per salvare, aprire, stampare e condividere file di cartelle di lavoro in Excel.

1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione. Apparirà la vista del backstage .

• Fai clic sui pulsanti demo nella schermata interattiva di seguito per ulteriori informazioni sull'utilizzo della visualizzazione Backstage .

Per saperne di più: Guida completa a Excel 2016 (parte 2): informazioni su OneDrive

Divertirsi!