Excel 2016 - Lezione 3: Come creare fogli di calcolo nuovi e aprire quelli esistenti

Come creare file Excel su un computer non è difficile. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate su come creare file Excel e aprire fogli di calcolo per principianti .

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo noto da tempo ed è ancora molto popolare oggi grazie alle sue fantastiche e utili funzionalità.

Nella parte precedente della sezione Excel 2016 , LuckyTemplates ti ha aiutato a familiarizzare con Microsoft Excel e conoscere OneDrive. Oggi continuiamo a condividere con te come creare nuovi e aprire fogli di calcolo esistenti in Excel 2016 . Ti invitiamo a consultare!

Indice dell'articolo

• Presentazione dei fogli di calcolo Excel 2016
  • Informazioni su OneDrive
  • Crea un nuovo foglio di calcolo Excel 2016 vuoto
  • Apri un foglio di calcolo Excel esistente
  • Aggiungi un foglio di calcolo Excel
• Utilizzo di modelli esistenti (Template)
  • Crea un nuovo foglio di calcolo dal modello
• Modalità di compatibilità
  • Per convertire un foglio di calcolo

Presentazione dei fogli di calcolo Excel 2016

I file Excel sono chiamati file della cartella di lavoro in Excel. Ogni volta che devi avviare un nuovo progetto in Excel, dovrai creare un nuovo file della cartella di lavoro. Esistono diversi modi per iniziare a lavorare con un foglio di calcolo della cartella di lavoro in Excel. Puoi scegliere di creare un nuovo foglio di lavoro (un foglio di lavoro vuoto o un modello predefinito ) oppure aprire un foglio di lavoro esistente .

Guarda il video qui sotto per saperne di più su come creare nuovi fogli di calcolo e aprire quelli esistenti in Excel 2016 :

Informazioni su OneDrive

Ogni volta che apri o salvi un foglio di calcolo, avrai la possibilità di utilizzare OneDrive , un servizio di archiviazione di file online incluso nel tuo account Microsoft. Per abilitare questa opzione, dovrai accedere a Office . Per ulteriori informazioni, visita la nostra Guida completa di Excel 2016 (parte 2): informazioni su OneDrive .

Crea un nuovo foglio di calcolo Excel 2016 vuoto

1. Selezionare la scheda File . Apparirà la vista del backstage .

2. Selezionare Nuovo , quindi fare clic su Cartella di lavoro vuota .

3. Apparirà un nuovo foglio di calcolo vuoto.

Apri un foglio di calcolo Excel esistente

Oltre a creare nuovi fogli di calcolo, devi anche aprire un foglio di calcolo salvato in precedenza. Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei fogli di calcolo, fare riferimento al nostro articolo Guida completa a Excel 2016 (parte 4): come archiviare e condividere fogli di calcolo .

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri .

2. Selezionare Computer , quindi fare clic su Sfoglia . Inoltre, puoi selezionare OneDrive per aprire i file archiviati su OneDrive.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri . Individua la cartella e seleziona il foglio di calcolo, quindi fai clic su Apri .

• Se di recente hai aperto il foglio di lavoro desiderato, puoi sfogliare i fogli di lavoro recenti invece di cercare il file.

Aggiungi un foglio di calcolo Excel

Se lavori spesso con lo stesso foglio di calcolo, puoi aggiungerlo alla visualizzazione Backstage per un accesso più rapido.

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri . Vengono visualizzati i fogli di lavoro modificati di recente.

2. Passa il mouse sopra il foglio di calcolo che desideri appuntare. Accanto al foglio di calcolo verrà visualizzata l'icona di una puntina. Fare clic sull'icona della puntina ( come mostrato ).

3. Il foglio di calcolo si troverà in Cartelle di lavoro recenti . Per sbloccare il foglio di calcolo, fai semplicemente nuovamente clic sull'icona della puntina.

Utilizzo di modelli esistenti (Template)

I modelli sono fogli di calcolo predefiniti che puoi utilizzare per creare rapidamente un nuovo foglio di calcolo. I modelli spesso includono formattazione personalizzata e formule predefinite, quindi possono farti risparmiare molto tempo e fatica quando avvii un nuovo progetto.

Crea un nuovo foglio di calcolo dal modello

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .

2. Selezionare Nuovo . Diversi modelli verranno visualizzati sotto l' opzione Cartella di lavoro vuota .

3. Selezionare un campione da rivedere.

4. Viene visualizzata un'anteprima del modello con informazioni aggiuntive su come utilizzare il modello.

5. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato .

6. Verrà visualizzato un nuovo foglio di calcolo con il modello selezionato.

• Puoi anche sfogliare i modelli per categoria o utilizzare la barra di ricerca per trovare una scheda di modelli specifica.

• È importante notare che non tutti i modelli vengono creati da Microsoft. Molti modelli vengono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcuni modelli potrebbero funzionare meglio di altri.

Modalità di compatibilità

A volte è necessario lavorare con fogli di calcolo creati con versioni precedenti di Microsoft Excel, come Excel 2003 o Excel 2000 . Quando apri questi tipi di fogli di calcolo, verranno visualizzati in Modalità compatibilità .

La modalità compatibilità disabilita alcune funzionalità, quindi puoi accedere solo ai comandi presenti nel programma utilizzato per creare il foglio di calcolo. Ad esempio, se apri una cartella di lavoro creata in Excel 2003, puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in Excel 2003.

Nell'immagine seguente puoi vedere che il foglio di calcolo è in modalità compatibilità , indicato nella parte superiore della finestra a destra del nome del file. Ciò disabiliterà alcune funzionalità di Excel 2016 e saranno disattivate sulla barra degli strumenti della barra multifunzione.

Per uscire dalla modalità compatibilità , devi convertire il foglio di calcolo nel tipo di versione corrente. Tuttavia, se collabori con altri che hanno accesso solo a una versione precedente di Excel, è meglio lasciare il foglio di calcolo in modalità compatibilità in modo che la formattazione rimanga invariata.

Per convertire un foglio di calcolo

Se desideri accedere a tutte le funzionalità di Excel 2016, puoi convertire il tuo foglio di calcolo nel formato file 2016 .

Tieni presente che la conversione di un file potrebbe modificare il layout originale del foglio di calcolo.

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Individuare e selezionare il comando Converti .

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare il foglio di calcolo, inserisci un nome file per il foglio di calcolo e fai clic su Salva .

4. Il foglio di calcolo verrà convertito nel tipo di file più recente.

Ripristino automatico

Excel salva automaticamente le cartelle di lavoro in una cartella temporanea mentre ci lavori. Se dimentichi di salvare le modifiche o se Excel si arresta in modo anomalo, puoi ripristinare il file utilizzando la funzionalità di ripristino automatico di Excel.

Per utilizzare il ripristino automatico:

• Apri Excel 2016. Se vengono trovate versioni dei file salvate automaticamente, il pannello Ripristino documenti verrà unito.
• Fare clic per aprire un dato esistente. Questa cartella di lavoro verrà ripristinata.

Nota: per impostazione predefinita, i salvataggi automatici di Excel verranno salvati automaticamente ogni 10 minuti. Se la modifica di una cartella di lavoro richiede meno di 10 minuti, Excel potrebbe non supportare il salvataggio automatico.

Se non vedi il file che ti serve, visualizza tutti i file salvati automaticamente dal visualizzatore Backstage. Basta andare su File > Informazioni > Gestisci cartelle di lavoro > Ripristina cartelle di lavoro non salvate . Qui puoi impostare le opzioni di ripristino automatico necessarie.

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Divertirsi!