Come firmare un documento con DocuSign

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Dalla Home page, clicca su FIRMA UN DOCUMENTO.

Fonte: docusign.com

Viene visualizzata la finestra di dialogo Firma un documento che offre tre opzioni: caricare un file, utilizzare un documento archiviato nel cloud o trascinare e rilasciare un file nell'area di caricamento. Supponendo che tu non abbia troppi documenti archiviati, probabilmente dovrai caricare il file.

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Fare clic sul pulsante CARICA UN FILE.

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Sfoglia i tuoi dischi rigidi e seleziona il documento che devi firmare. Il documento viene visualizzato sul lato sinistro della finestra di dialogo. Il numero di pagine è indicato. Se hai selezionato il file sbagliato, hai anche la possibilità di rimuovere questo documento.

Puoi continuare ad aggiungere documenti per la tua firma e puoi utilizzare una varietà di metodi; ad esempio, puoi caricarne uno, selezionarne uno dal tuo archivio cloud e trascinare e rilasciare un terzo file.

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Fare clic sul pulsante Firma nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Fonte: docusign.com

Viene visualizzata la schermata Rivedi e agisci su questi documenti. Il documento viene visualizzato nella metà inferiore in grigio dello schermo.


Fare clic sul pulsante Firma nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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Viene visualizzata la schermata Rivedi e agisci su questi documenti. Il documento viene visualizzato nella metà inferiore in grigio dello schermo.

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Assicurati che sia il documento corretto e fai clic sul pulsante Continua.

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Il documento appare ora chiaramente leggibile. Sulla sinistra dello schermo viene visualizzato un elenco di possibili campi. L'esempio mostra un documento di Word senza un posto ovvio dove firmare.

Fare clic sul campo Firma. Puoi trascinare e rilasciare questo campo in qualsiasi punto del documento. In basso a destra sembra logico.

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Rilascia il campo Firma dove vuoi.

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La finestra di dialogo Adotta la tua firma si apre con il tuo nome già inserito. Puoi cambiare quel nome di conseguenza. Forse il tuo partner deve firmare il documento, ma il processo è a tuo nome. Nessun problema. Basta digitare il nome corretto nel campo Nome completo.

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Seleziona lo stile della firma che desideri facendo clic su Cambia stile a destra dell'area Anteprima.

Fonte: docusign.com

Le opzioni di stile sono varie; probabilmente puoi trovarne uno che assomigli alla tua firma effettiva, se lo desideri.


Seleziona lo stile della firma che desideri facendo clic su Cambia stile a destra dell'area Anteprima.

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Le opzioni di stile sono varie; probabilmente puoi trovarne uno che assomigli alla tua firma effettiva, se lo desideri.

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Fare clic sul pulsante ADOTTA E FIRMA.

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La tua firma appare sul documento esattamente dove l'hai posizionata in precedenza.

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Aggiungi tutti gli altri campi di cui hai bisogno.

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Trascina e rilascia eventuali campi aggiuntivi di cui hai bisogno. Notare l'aggiunta del campo Iniziale in alto a sinistra e il campo Casella di controllo accanto ad esso. Anche il campo Data è stato aggiunto sotto la firma.

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Se aggiungi un campo che non ti piace, fai clic sulla X rossa per rimuoverlo.

Fonte: docusign.com

In questo esempio, il campo Nome è stato aggiunto sopra la firma. Se la versione di prova fosse stata registrata a Jane Doe, il suo nome sarebbe apparso sopra la firma. Tuttavia, la versione di prova non è registrata a Jane, quindi non vuoi confondere la situazione. Facendo clic sulla X rossa si rimuove il campo Nome.

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Se aggiungi un campo che non ti piace, fai clic sulla X rossa per rimuoverlo.

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In questo esempio, il campo Nome è stato aggiunto sopra la firma. Se la versione di prova fosse stata registrata a Jane Doe, il suo nome sarebbe apparso sopra la firma. Tuttavia, la versione di prova non è registrata a Jane, quindi non vuoi confondere la situazione. Facendo clic sulla X rossa si rimuove il campo Nome.

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Fare clic sul pulsante Fine.

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Viene visualizzata la finestra di dialogo FIRMA E RESTITUISCI. Puoi compilare i campi per inviare questo documento a chiunque abbia un indirizzo email valido. Fare clic sul pulsante INVIA E CHIUDI per inviare il documento, oppure scegliere NO GRAZIE per non inviarlo.

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Fare clic su No grazie.

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Viene visualizzata la schermata Documenti, che mostra il documento completato.


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