Una panoramica di ciò che non verrà importato in QuickBooks Online

Quando si converte un'azienda QuickBooks Desktop in QBO, alcuni dati vengono convertiti completamente, alcuni parzialmente e altri non vengono convertiti affatto. Inoltre, QBO contiene alternative comparabili per alcune funzionalità di QuickBooks desktop e non contiene alternative per altre.

Puoi importare qualsiasi azienda QuickBooks Desktop per Windows o qualsiasi azienda QuickBooks per Mac utilizzando QuickBooks US, comprese le aziende con la funzione multivaluta attivata, a condizione che l'azienda rientri nel limite di 350.000 obiettivi. Puoi anche importare le società QuickBooks Desktop utilizzando le versioni britanniche e canadesi, incluse di nuovo le società che hanno attivato la multivaluta.

In generale, i seguenti tipi di file non verranno convertiti e quindi non possono essere importati:

  • Non è possibile importare i dati di QuickBooks Desktop in una società QBO creata più di 60 giorni fa, ad eccezione dei file della società di contabilità. Puoi importare le società QuickBooks Desktop in una società QBOA entro 1.060 giorni dalla creazione dell'account QBOA.

Quando diciamo "file aziendali contabili", stiamo parlando di importare un file aziendale QuickBooks Desktop nell'azienda Your Books disponibile in QBOA.

  • Non è possibile importare una società QuickBooks Desktop negli abbonamenti QBO utilizzando versioni internazionali di QBO diverse dal Regno Unito e dal Canada.
  • Non è possibile importare file di società di software di contabilità non Intuit. Se devi importare dati aziendali da un prodotto non Intuit, dovrai collaborare con il team di servizi completi di Intuit.
  • Non è possibile importare direttamente i dati contabili archiviati in file di fogli di calcolo. Puoi importarli tramite un'app di terze parti chiamata Transaction Pro Importer .

È importante capire che, anche se i dati della tua azienda soddisfano i criteri precedenti, alcuni dati non verranno comunque convertiti durante l'importazione; l'elenco seguente identifica alcune delle cose più visibili che non si convertono:

  • Rapporti di riconciliazione: salva i tuoi rapporti di riconciliazione in QuickBooks Desktop o come file PDF per accedervi in ​​seguito. In QBO, continua a riconciliare da dove avevi interrotto.
  • Addebiti ricorrenti su carta di credito: nel Merchant Center, annulla ogni addebito ricorrente automatico su carta di credito esistente e ricrealo in QBO come ricevuta di vendita ricorrente. Tutte le altre transazioni ricorrenti vengono convertite e importate.

Sul lato positivo, QBO importa i sottoconti che trova nel piano dei conti di QuickBooks Desktop. Le versioni precedenti di QBO non supportavano questa funzionalità.

  • Rapporti: trova un rapporto simile in QBO e personalizzalo secondo le tue preferenze. Dai un'occhiata all'App Center di QBO per un elenco di app di reporting che possono aiutare la tua azienda.
  • Audit trail: il tuo audit trail del desktop non verrà visualizzato, ma tutte le modifiche future verranno acquisite nel registro di controllo all'interno di QBO.
  • Le transazioni oi conti non registrati non verranno convertiti ad eccezione delle stime e degli ordini di acquisto.

Dati desktop QuickBooks che non verranno importati

Cosa non importa Raccomandazione
Nomi utente e password di QuickBooks Desktop QBO richiede a ciascun utente che ha accesso a un'azienda di accedere utilizzando una password. Gli utenti esistenti di QuickBooks Desktop non hanno automaticamente accesso a QBO. Invece, l'amministratore principale dell'azienda dovrà invitare nuovamente gli utenti da QBO per ottenere l'accesso.

Tieni presente che, in QBO, puoi limitare la capacità dell'utente di vedere e utilizzare diverse parti di QBO, ma non puoi controllare l'accesso a livello di transazioni come puoi in QuickBooks Desktop.

Elenco scorciatoie e impostazioni della barra delle icone QBO ha le sue scorciatoie da tastiera distinte. Mentre lavori in QBO, premi Ctrl+Alt+? per vedere il menu di scelta rapida.
Livelli di prezzo QBO attualmente non supporta i livelli di prezzo o alcun modo automatico per regolare i prezzi. Se hai livelli di prezzo definiti nel file di dati di QuickBooks Desktop, il processo di conversione non li convertirà in QBO.
Promemoria I promemoria non si convertono in QBO. Utilizza un calendario esterno come Google Calendar o prova a utilizzare le transazioni ricorrenti impostate per ricordarti invece di programmare se stesse. Gli utenti QBOA hanno la possibilità di creare promemoria stabilendo progetti e attività.
Elenco veicoli Dovrai impostare i veicoli come immobilizzazioni e, se non acquisti i veicoli a titolo definitivo, dovrai impostare prestiti corrispondenti per ciascun veicolo.
Rapporti di riconciliazione Salva i tuoi rapporti di riconciliazione in QuickBooks Desktop per accedervi in ​​seguito. In QBO, continua a riconciliarti da dove avevi interrotto. E, sebbene i rapporti di riconciliazione non vengano convertiti, tutte le transazioni riconciliate nei registri vengono convertite come transazioni riconciliate in QBO.
Articoli subtotale È possibile aggiungere subtotali ai documenti di transazione.
Addebiti ricorrenti sulla carta di credito Annulla ogni addebito ricorrente sulla carta di credito automatica esistente dal tuo Merchant Center e ricrealo in QBO come ricevuta di vendita ricorrente. Nota: verranno importate tutte le altre transazioni ricorrenti.
Rapporti memorizzati Trova un rapporto simile in QBO e personalizzalo secondo le tue preferenze.
Pista di controllo L'audit trail del tuo desktop non verrà importato, ma tutte le nuove modifiche apportate in QBO in futuro verranno acquisite nel registro di audit di QBO.
Inventario da QuickBooks per Mac QuickBooks per Mac non è in grado di esportare l'inventario su QBO. Invece, puoi salvare la tua azienda QuickBooks per Mac come file QuickBooks per Windows ed esportarlo da una macchina Windows che esegue QuickBooks Desktop.

Là. Ora, non è stato troppo doloroso, vero?


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