La task force ChatGPT sarà istituita dall’Europa
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Quando si converte un'azienda QuickBooks Desktop in QBO, alcuni dati vengono convertiti completamente, alcuni parzialmente e altri non vengono convertiti affatto. Inoltre, QBO contiene alternative comparabili per alcune funzionalità di QuickBooks desktop e non contiene alternative per altre.
Puoi importare qualsiasi azienda QuickBooks Desktop per Windows o qualsiasi azienda QuickBooks per Mac utilizzando QuickBooks US, comprese le aziende con la funzione multivaluta attivata, a condizione che l'azienda rientri nel limite di 350.000 obiettivi. Puoi anche importare le società QuickBooks Desktop utilizzando le versioni britanniche e canadesi, incluse di nuovo le società che hanno attivato la multivaluta.
In generale, i seguenti tipi di file non verranno convertiti e quindi non possono essere importati:
Quando diciamo "file aziendali contabili", stiamo parlando di importare un file aziendale QuickBooks Desktop nell'azienda Your Books disponibile in QBOA.
È importante capire che, anche se i dati della tua azienda soddisfano i criteri precedenti, alcuni dati non verranno comunque convertiti durante l'importazione; l'elenco seguente identifica alcune delle cose più visibili che non si convertono:
Sul lato positivo, QBO importa i sottoconti che trova nel piano dei conti di QuickBooks Desktop. Le versioni precedenti di QBO non supportavano questa funzionalità.
Dati desktop QuickBooks che non verranno importati
Cosa non importa | Raccomandazione |
Nomi utente e password di QuickBooks Desktop | QBO richiede a ciascun utente che ha accesso a un'azienda di accedere utilizzando una password. Gli utenti esistenti di QuickBooks Desktop non hanno automaticamente accesso a QBO. Invece, l'amministratore principale dell'azienda dovrà invitare nuovamente gli utenti da QBO per ottenere l'accesso.
Tieni presente che, in QBO, puoi limitare la capacità dell'utente di vedere e utilizzare diverse parti di QBO, ma non puoi controllare l'accesso a livello di transazioni come puoi in QuickBooks Desktop. |
Elenco scorciatoie e impostazioni della barra delle icone | QBO ha le sue scorciatoie da tastiera distinte. Mentre lavori in QBO, premi Ctrl+Alt+? per vedere il menu di scelta rapida. |
Livelli di prezzo | QBO attualmente non supporta i livelli di prezzo o alcun modo automatico per regolare i prezzi. Se hai livelli di prezzo definiti nel file di dati di QuickBooks Desktop, il processo di conversione non li convertirà in QBO. |
Promemoria | I promemoria non si convertono in QBO. Utilizza un calendario esterno come Google Calendar o prova a utilizzare le transazioni ricorrenti impostate per ricordarti invece di programmare se stesse. Gli utenti QBOA hanno la possibilità di creare promemoria stabilendo progetti e attività. |
Elenco veicoli | Dovrai impostare i veicoli come immobilizzazioni e, se non acquisti i veicoli a titolo definitivo, dovrai impostare prestiti corrispondenti per ciascun veicolo. |
Rapporti di riconciliazione | Salva i tuoi rapporti di riconciliazione in QuickBooks Desktop per accedervi in seguito. In QBO, continua a riconciliarti da dove avevi interrotto. E, sebbene i rapporti di riconciliazione non vengano convertiti, tutte le transazioni riconciliate nei registri vengono convertite come transazioni riconciliate in QBO. |
Articoli subtotale | È possibile aggiungere subtotali ai documenti di transazione. |
Addebiti ricorrenti sulla carta di credito | Annulla ogni addebito ricorrente sulla carta di credito automatica esistente dal tuo Merchant Center e ricrealo in QBO come ricevuta di vendita ricorrente. Nota: verranno importate tutte le altre transazioni ricorrenti. |
Rapporti memorizzati | Trova un rapporto simile in QBO e personalizzalo secondo le tue preferenze. |
Pista di controllo | L'audit trail del tuo desktop non verrà importato, ma tutte le nuove modifiche apportate in QBO in futuro verranno acquisite nel registro di audit di QBO. |
Inventario da QuickBooks per Mac | QuickBooks per Mac non è in grado di esportare l'inventario su QBO. Invece, puoi salvare la tua azienda QuickBooks per Mac come file QuickBooks per Windows ed esportarlo da una macchina Windows che esegue QuickBooks Desktop. |
Là. Ora, non è stato troppo doloroso, vero?
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