Utenti esterni di Microsoft Teams: come aggiungere ospiti?

Microsoft Teams deve essere utilizzato all'interno di un'organizzazione. In genere, gli utenti vengono configurati su una directory attiva e normalmente dalla stessa rete o organizzazione. Poiché è gratuito, può essere utilizzato anche al di fuori di un'organizzazione poiché gli utenti possono coinvolgere chiunque semplicemente inviando loro un invito.

Utenti esterni di Microsoft Teams

Quindi, come funziona esattamente per aggiungere utenti esterni di Microsoft Teams? Dividiamolo in due categorie:

• Se stai usando Microsoft Teams con il tuo account personale , puoi invitare chiunque.
• Tuttavia, se stai utilizzando un account aziendale collegato a una licenza aziendale, l'invito a utenti esterni è generalmente limitato.

Ma cosa succede se si verifica un problema e non è possibile aggiungere ospiti o utenti esterni?

Microsoft Teams non può aggiungere un ospite

L'invito di utenti esterni a un team dell'organizzazione è generalmente limitato per mantenere la rete privata, ma la funzionalità esiste.

Potrebbe essere necessario abilitarlo.

Ecco cosa puoi fare se non puoi aggiungere ospiti in Microsoft Teams.

1. Abilita i criteri per gli ospiti

Devi abilitare gli ospiti per la tua organizzazione. Questa operazione può essere eseguita solo da qualcuno che ha accesso come amministratore al dashboard di Teams.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Nella colonna a sinistra, espandi Impostazioni a livello di organizzazione.
3. Seleziona Accesso ospite.
4. Attiva l'opzione "Consenti accesso ospite in Teams".
5. Esamina le funzionalità a cui vuoi che gli ospiti abbiano accesso. Assicurati che l'opzione "Consenti l'accesso guest a Teams" sia attivata.
6. Fare clic su Salva.

1. Nella colonna a sinistra, in Impostazioni a livello di organizzazione, fare clic su Accesso esterno.
2. Attiva "Gli utenti possono comunicare con altri utenti di Skype for Business e Teams".
3. Fare clic sul pulsante "Aggiungi dominio".
4. Inserisci il dominio utilizzato dall'account e -mail degli utenti ospiti e aggiungilo.
5. Fare clic su Salva.
6. Dai alle impostazioni 24 ore da applicare.

2. Abilita l'accesso ospite da PowerShell

Puoi abilitare l'accesso ospite tramite PowerShell. Di nuovo, un amministratore dovrebbe gestire questo e non un utente finale.

1. Apri PowerShell con i diritti di amministratore.
2. Eseguire il comando seguente per installare il modulo AzureAD . Tocca Y se richiesto.

Install-Module -Name AzureAD

1. Esegui questo comando per connettere AzureAD al tuo account Microsoft. Se questo comando non funziona, consulta questo documento per comandi alternativi.

Connect-AzureAD

1. Accedi con il tuo account amministratore di Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Esegui questo comando.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Riavvia il client Microsoft Teams e prova ad aggiungere un ospite.

3. Aggiorna Microsoft Teams

Microsoft Teams normalmente si aggiorna automaticamente e in background, tuttavia, a volte può non essere aggiornato.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Clicca il tuo profilo in alto a destra.
3. Seleziona Controlla aggiornamenti.
4. Consenti all'app di verificare la disponibilità di aggiornamenti e scaricali.
5. Esci da Microsoft Teams.
6. Esegui nuovamente Microsoft Teams e l'app verrà aggiornata prima di poterla utilizzare.

Conclusione

In una licenza aziendale, Microsoft Teams deve impedire agli utenti di aggiungere guest a meno che un'organizzazione non lo abiliti esplicitamente.

Questo viene fatto per mantenere privati ​​i dati condivisi su Teams e per limitare anche chi è in grado di usare una licenza aziendale o le funzionalità aziendali.