Come aggiungere una tabella Excel in un documento Word 2016 o 2019?

Post aggiornato il : maggio 2020

Applicabilità: Excel 2019, 2016 e versioni precedenti; Windows 7, 8 e 10 e macOS.

Ecco una domanda di Dana:

Lavorando su una relazione operativa trimestrale per il management. Ho un bel foglio di calcolo con alcune informazioni di vendita che vorrei inserire in un documento Word che sto creando. Qualche idea?

Grazie per la domanda, Dana. Vedi sotto per i dettagli. Presumo che tu stia usando Windows, ma per ogni evenienza, ho aggiunto alcuni suggerimenti per gli utenti MAC di seguito.

Se stai cercando di inserire file di Word in Excel, dai un'occhiata al nostro tutorial sull'incorporamento di oggetti di Word in un foglio di calcolo .

Tutti i dettagli passo dopo passo possono essere trovati nel seguente video che abbiamo creato:

Incorpora una tabella di Excel in Word

Nota: questa opzione ti consentirà di incorporare uno screenshot del tuo foglio di lavoro, che non potrai modificare/modificare in seguito. Per un'opzione del foglio di calcolo "live", scorri gentilmente verso il basso.

• Apri il tuo documento Excel .
• Seleziona l'area/intervallo che desideri aggiungere in Word, fai clic con il pulsante destro del mouse e premi Copia o premi C TRL+C .

• Ora vai avanti e apri il documento di Word in cui desideri inserire l'intervallo di Excel, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e premi incolla o vai avanti e premi  CTRL+V.

Incorpora un foglio di calcolo "attivo" in Word

• Apri il tuo documento Word , dove deve essere posizionato il tuo foglio di calcolo Excel .
• Fare clic su Inserisci nella barra multifunzione e selezionare Oggetto nella sezione Testo.

• Seleziona Crea da file e cerca il tuo documento excel che deve essere inserito.
• Fare clic su OK .

Inserisci il file Excel come allegato

In modo simile puoi incorporare un collegamento al tuo file Excel nel tuo documento Word:

• Passare alla posizione nel documento in cui si desidera inserire il collegamento alla cartella di lavoro.
• Premi Inserisci .
• Quindi seleziona Oggetto .
• Utilizzando il pulsante Sfoglia , navigare e puntare al file memorizzato nel computer che si desidera allegare.
• Quindi premi le caselle di controllo Collega al file e Visualizza come icona , per incorporare un collegamento al tuo file nel tuo documento.
• Premi OK .

Modifica un intervallo di Excel inserito in Word

• Nel tuo documento Word, fai doppio clic sulla tabella Excel che hai inserito in precedenza.
• Regola l'altezza e la larghezza dell'intervallo per adattare la tabella alla pagina di Word e modifica il contenuto secondo necessità.

Aggiunta di altri file in Word

Finora, abbiamo imparato come incorporare cartelle di lavoro e intervalli di Excel in Microsoft Word. Detto questo, puoi aggiungere ulteriori tipi di file al tuo documento, come ad esempio: Presentazioni, diagrammi e altri documenti. Continua a leggere per un semplice esempio:

• Apri il tuo documento Word .
• Nella barra multifunzione, premi la scheda Inserisci e seleziona Oggetto.

• Nell'opzione Crea nuovo , seleziona il tipo di oggetto richiesto da incorporare nel documento di Word.
• Nel nostro caso, andremo avanti e inseriremo una presentazione PowerPoint .
• Una volta selezionato l'oggetto che desideri inserire, premi OK .

• Ora possiamo modificare con la  nuova diapositiva di presentazione incorporata in Word 2016.

Inserimento di fogli di calcolo in Word per macOS

Se stai usando Word fin sul tuo MAC, puoi anche inserire fogli di calcolo esistenti nei tuoi documenti. La procedura è simile a quella che abbiamo descritto prima per Windows.

1. Apri Microsoft Word e vai al tuo documento.
2. Scegli la posizione in cui desideri aggiungere il contenuto del foglio di lavoro.
3. Premi Inserisci e seleziona Oggetto .
4. Si aprirà la seguente finestra di dialogo:

1. Premi Da file... e seleziona la cartella di lavoro di Excel con il contenuto che desideri incorporare.
2. Premi Inserisci .
3. Ora vai avanti e regola il posizionamento, l'altezza e il peso del foglio di lavoro incorporato.
4. Una volta terminato, salva il foglio di calcolo (File>>Salva o Comando + S).

Si noti che su Word per MAC OSX non è possibile incorporare presentazioni PowerPoint "dal vivo"; tuttavia puoi incorporare altri documenti nei tuoi file di Word.