Isih E-mel Penting Menggunakan Peti Masuk Berfokus untuk Outlook

Kami telah lama meninggalkan tanggapan menghantar dan menerima lebih sedikit e-mel. Kini, kami menerima peti masuk yang melimpah sebagai kebiasaan dan sebaliknya mencari cara untuk menguruskan kekacauan itu. Bertahun-tahun yang lalu, Google melancarkan inisiatif menyahkan peti masuk yang memberi kami kategori Gmail dan Peti Masuk oleh Gmail . Microsoft Outlook juga telah meleretnya, dengan folder Clutternya, yang mengandungi e-mel keutamaan rendah. Kini, Microsoft melancarkan satu lagi ciri yang bertujuan membantu anda mengisih e-mel: Peti Masuk Berfokus.

Susun E-mel Penting Menggunakan Fokus untuk Outlook

Peti Masuk Berfokus masih dilancarkan merentas semua klien Outlook Microsoft, termasuk Outlook.com, Outlook di Web dan Outlook 2016 untuk Windows dan Mac. Bagi saya secara peribadi, saya hanya ada pada iPhone saya. Pengguna yang menjalankan Outlook untuk Android juga harus memilikinya. Fokus muncul sebagai tab berasingan dalam peti masuk anda; jika anda tidak melihatnya, anda mungkin perlu mendayakannya atau ciri tersebut belum dilancarkan ke akaun anda. Peti Masuk Berfokus berfungsi sama dengan teknologi Clutter semasa. Malah, Focus juga dikuasakan oleh teknologi yang sama. Berikut ialah cara anda mendayakannya pada akaun anda:

Dayakan Peti Masuk Berfokus untuk Outlook di Web dan Outlook.com

1. Klik Tetapan > Tetapan Paparan
2. Klik tab Peti Masuk Berfokus
3. Pilih Isih mesej ke dalam Fokus dan Lain
4. Klik OK

Anda kini akan mempunyai tab Fokus yang berasingan dalam peti masuk anda.

Sediakan Peti Masuk Berfokus dalam Outlook untuk iOS

Ketik Tetapan, Akaun Lencana, kemudian ketik Peti Masuk Berfokus

Selepas persediaan selesai, anda akan melihat dua tab dalam peti masuk anda yang dipanggil Fokus dan Lain.

Peti Masuk Berfokus akan memaparkan mesej yang diutamakan secara bijak berdasarkan algoritma. Sudah tentu, ini adalah perisian, jadi ia mungkin tidak sempurna. Anda boleh menyemak tab Lain jika anda tidak melihat mesej yang diutamakan.

Adakah terdapat sebarang faedah segera untuk menggunakan Peti Masuk Berfokus? Setakat ini tersentuh atau terlepas, tetapi Peti Masuk Berfokus memastikan anda melihat mesej daripada kenalan yang anda sering berkomunikasi berdasarkan ujian saya. Ini tidak bermakna anda harus meletakkan semua kepercayaan anda di dalamnya dan mengabaikan Yang Laintab. Pengguna boleh menyesuaikan tingkah laku dengan mengalihkan mesej ke Peti Masuk Berfokus atau sebaliknya, jadi algoritma bertambah baik dari semasa ke semasa. Saya perhatikan agak banyak mesej spam dalam tab Fokus, yang membuktikan bahawa Outlook mempunyai sedikit keluk pembelajaran untuk dimulakan. Isu lain yang saya perhatikan ialah ketidakkonsistenan antara fungsi merentas pelanggan. Fokus pada Outlook untuk iOS tidak mempunyai fungsi yang terdapat dalam versi desktop, seperti bergerak antara peti masuk Fokus dan Lain-lain. Mudah-mudahan, ia akan menjadi lebih baik dari masa ke masa, tetapi jika anda tidak menyukainya, anda sentiasa boleh melumpuhkannya.