Cara Membuat Persembahan Microsoft PowerPoint Baca sahaja

Pembentangan Microsoft PowerPoint mengambil banyak masa untuk dibuat, dan masuk akal untuk menyukarkan orang lain membuat perubahan. Membuat persembahan PowerPoint anda baca sahaja ialah pilihan yang boleh anda gunakan untuk mengurangkan kemungkinan perubahan dibuat. Ia bukan penyelesaian yang sempurna, tetapi ia boleh berfungsi sebagai penghalang.

Membuat Persembahan PowerPoint Baca Sahaja

Dengan dihidupkan baca sahaja dalam Microsoft PowerPoint, anda tidak boleh mengedit pembentangan lagi. Oleh itu, anda tidak seharusnya membuat perubahan ini sehingga anda selesai dengan pembentangan. Untuk membuat Persembahan PowerPoint baca sahaja:

1. Buka pembentangan Powerpoint anda .
2. Pilih Fail di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih Maklumat pada bar di sebelah kiri.
4. Klik Lindungi Persembahan .

Dalam menu tarik turun, anda akan melihat empat pilihan:

• Apabila dipilih, Sentiasa Buka Baca Sahaja memberitahu pembaca bahawa fail itu baca sahaja dan tidak boleh diedit.
• Tandai sebagai Akhir memberitahu pembaca bahawa ini adalah salinan siap fail ini.
• Sulitkan dengan Kata Laluan membolehkan anda memberikan kata laluan yang perlu dimasukkan oleh pembaca untuk mengedit fail.
• Apabila diaktifkan, Tambah Tandatangan Digital menambah tandatangan yang tidak kelihatan untuk memastikan integriti pembentangan.

Hanya dua daripada pilihan yang menjadikan pembentangan PowerPoint anda baca sahaja: Sentiasa Buka Baca Sahaja dan Tandakan sebagai Akhir.

Apabila Sentiasa Buka Baca-Sahaja dipilih, sesiapa yang membuka pembentangan akan menerima mesej, "Untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan, pengarang telah menetapkan fail ini untuk dibuka sebagai baca sahaja." Sebaliknya, fail dengan Tandakan sebagai Akhir akan melihat, "Seorang pengarang telah menandakan pembentangan ini sebagai muktamad untuk tidak menggalakkan pengeditan" di bahagian atas fail.

Masalah dan Penyelesaian yang Lebih Baik

Malangnya, kedua-dua pilihan ini tidak menghalang pembaca daripada menyunting pembentangan. Untuk berbuat demikian, mereka hanya perlu mengklik "Edit Bagaimanapun" untuk membuat perubahan yang boleh anda simpan.

Jika anda benar-benar tidak mahu sesiapa menukar pembentangan anda, pertaruhan terbaik anda ialah memilih “Sulitkan dengan Kata Laluan” di bawah pilihan Lindungi Persembahan . Seperti yang anda mungkin telah meneka, bagaimanapun, pilihan ini bermakna tiada sesiapa pun tanpa kata laluan boleh membaca fail, apatah lagi mengeditnya. Namun, ini mestilah penyelesaian terbaik jika matlamat anda adalah untuk melindungi dokumen anda.

Lagi mengenai PowerPoint

Microsoft PowerPoint ialah pakej perisian persembahan paling popular di planet ini dengan alasan yang kukuh. Ia menawarkan alat persembahan yang menakjubkan termasuk banyak yang kurang dikenali. Sebagai contoh, adakah anda sedar bahawa anda boleh menukar persembahan kepada video atau dokumen PDF dan Word boleh ditukar kepada fail PowerPoint? Adakah anda tahu anda boleh mencipta peta minda dengan PowerPoint?

Anda boleh menemui Microsoft PowerPoint di dalam suite Microsoft 365. Untuk kegunaan rumah, suite Microsoft 365 kini tersedia dalam tiga jenis, termasuk pelan Keluarga, Peribadi dan Rumah & Pelajar. Yang pertama ialah $100 setahun (atau $10/bulan) dan termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote dan Outlook untuk Mac, dan berguna untuk sehingga enam pengguna. Versi Peribadi adalah untuk seorang dan ialah $70/tahun atau $6.99 sebulan. Pelan pelajar ialah pembelian sekali sahaja sebanyak $150 dan termasuk Word, Excel dan PowerPoint.

Pengguna perniagaan boleh memilih daripada pelan Asas, Standard dan Premium, bermula pada $5 setiap pengguna/bulan.