Cara Menulis Cek dari QuickBooks 2021

Anda boleh menulis cek dalam QuickBooks 2021 dengan dua cara: dari tetingkap Write Checks dan dari daftar. Sekiranya anda tertidur di barisan belakang kelas, berikut adalah versi ringkas arahan untuk menulis cek.

Anda boleh merakam transaksi kad debit dan ATM dengan cara yang sama seperti anda merekodkan cek yang anda tulis.

Cara menulis cek dari tetingkap Write Checks

Anda boleh merakam cek tulisan tangan dan cek lain yang ingin dicetak dengan QuickBooks dengan menerangkan cek di tetingkap Write Checks.

Untuk menulis cek dari tetingkap Tulis Cek, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Perbankan → Tulis Cek.

Anda juga boleh mengklik ikon Tulis Cek yang terdapat di bahagian Perbankan pada skrin utama. QuickBooks memaparkan tetingkap Write Checks, seperti yang ditunjukkan.

Tetingkap Tulis Cek

2. Klik menu lungsur Akaun Bank di bahagian atas tetingkap, dan pilih akaun dari mana anda ingin menulis cek ini.

Langkah ini sangat mustahak dan merupakan sesuatu yang mesti anda selalu ingat sebelum menulis cek sekiranya anda mempunyai banyak akaun bank.

3. Masukkan nombor cek atau tandakan cek untuk dicetak.

Pilih kotak centang Cetak Kemudian jika anda berencana mencetak cek dengan QuickBooks, menggunakan pencetak dan borang cetakan pracetak yang telah anda beli. Sekiranya anda merekodkan cek yang anda tulis dengan tangan, masukkan nombor cek yang anda gunakan untuk cek di kotak teks No.

4. Isi cek.

Sekiranya anda pernah menulis cek kepada orang atau pihak ini sebelumnya, ciri Isi Auto mengisi nama penerima di baris Bayar ke Pesanan Daripada anda setelah anda mula menaip nama. Cara QuickBooks menguruskan prestasi ini mungkin kelihatan seperti sihir, tetapi sebenarnya tidak begitu sukar. QuickBooks membandingkan apa yang anda taip setakat ini dengan nama dalam senarai pelanggan, pekerja, dan lain-lain. Segera setelah QuickBooks dapat mencocokkan huruf yang telah Anda ketikkan dengan nama dalam salah satu daftar ini, itu akan mengambil nama.

Sekiranya anda belum menulis cek kepada orang atau pihak ini sebelumnya, QuickBooks meminta anda menambahkan nama penerima pembayaran. Berbuat demikian.

Masukkan jumlah cek di sebelah tanda dolar dan kemudian tekan Tab. QuickBooks menulis jumlah untuk anda di barisan Dolar. Ia juga menulis alamatnya jika diisi dalam fail utama penerima.

5. Isi tab Perbelanjaan dan Item, jika perlu.

6. Klik butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru untuk selesai menulis cek.

Di sana anda memilikinya. Cek anda ditulis dan dimasukkan ke dalam daftar, siap dicetak dan dihantar.

Cara menulis cek dari daftar

Orang yang sudah terbiasa dengan Quicken, sepupu QuickBooks, mungkin ingin menggunakan tetingkap daftar untuk menulis cek. (Kira pengguna suka metafora daftar lebih baik, saya rasa.)

Untuk menulis cek dari daftar, ikuti langkah berikut:

1. Buka daftar.

Pilih Perbankan → Gunakan Daftar atau klik ikon Daftar di kawasan Perbankan pada skrin utama. Sekiranya anda mempunyai lebih dari satu akaun bank, QuickBooks akan memaparkan kotak dialog Use Register sehingga anda dapat memilih akaun yang sesuai.

Dari menu lungsur turun, pilih akaun semakan yang ingin anda tulis cek dan kemudian klik OK. Anda melihat tetingkap daftar (ditunjukkan). Kursor berada di hujung daftar, siap untuk anda memasukkan maklumat cek. (Buku Pantas secara automatik mengisi tarikh hari ini.)

Tetingkap daftar

QuickBooks menggunakan nama akaun di tajuk tetingkap. Inilah sebabnya mengapa angka tersebut merujuk kepada Big National Bank . Big National adalah nama akaun bank rekaan yang saya sediakan.

2. Isi maklumat untuk cek anda.

Perhatikan bahawa entri yang anda buat dalam daftar ini sama dengan yang anda buat di tetingkap Write Checks. Sekiranya anda lebih selesa memasukkan cek di tetingkap itu, anda boleh mengklik butang Edit Transaksi, yang terdapat di pita di bahagian atas tetingkap daftar, untuk melihat tetingkap Tulis Cek dengan segenap kemuliaan dan tuliskan cek di sana. Sebenarnya, jika anda ingin memasukkan perbelanjaan atau memperincikan apa yang anda bayar dengan cek tersebut, anda harus mengklik butang Edit Transaksi dan masuk ke tetingkap Tulis Cek.

Jika tidak, hanya pergi dari lapangan ke lapangan dan masukkan maklumat dalam daftar. Sekali lagi, gunakan menu drop-down untuk memasukkan nama Penerima dan Akaun. Sekiranya anda memasukkan nama Penerima atau Akaun yang tidak dikenali oleh QuickBooks, program ini meminta anda memberikan lebih banyak maklumat.

Berikut adalah soalan tipu muslihat: Bagaimana jika cek yang anda tulis membayar lebih daripada satu kategori perbelanjaan? Katakan anda membayar tuan tanah untuk kedua-dua sewa dan sebahagian daripada utiliti. Adakah anda terhad kepada satu akaun perbelanjaan? Adakah anda menghadapi ibu dari semua dilema perakaunan: memilih antara dua akaun yang betul? Tidak, tidak. Anda hanya boleh mengklik butang Split. QuickBooks memaparkan kawasan pemisahan yang dapat anda gunakan untuk membagi cek di beberapa akaun. Cek $ 1,500 yang membayar sewa $ 1,200 dan utiliti $ 300, misalnya, boleh dibahagikan kepada dua baris berasingan: satu yang mencatat perbelanjaan sewa $ 1,200 dan satu yang mencatatkan perbelanjaan utiliti $ 300.

3. Setelah selesai mengisi maklumat cek, klik butang Rekod.

Anda juga boleh mengklik butang Pulihkan jika anda memutuskan bahawa anda ingin kembali untuk memulakannya sekali lagi. Mengklik Pulihkan kosongkan apa yang baru anda masukkan.

Sekiranya anda menulis cek dengan tangan, dan bukannya mencetaknya dengan QuickBooks, pastikan nombor cek di daftar dan nombor cek di buku cek anda sesuai. Anda mungkin perlu masuk ke daftar QuickBooks dan menukar nombor di lajur Nombor. Apabila penyata bank anda datang, menggabungkan penyata bank dan buku cek anda akan menjadi lebih mudah jika anda memasukkan nombor cek dengan betul.

Cara menukar cek yang telah anda tulis

Bagaimana jika anda perlu menukar cek setelah anda memasukkannya? Mungkin anda melakukan kesalahan besar, seperti mencatat cek $ 52.50 sebanyak $ 25.20. Bolehkah anda memperbaikinya? Pasti. Cukup masuk ke daftar dan cari cek yang anda mahu ubah. Pergi ke bidang Pembayaran atau Deposit, dan buat perubahan.

Sekiranya anda mempunyai perubahan yang lebih luas untuk dilakukan (misalnya jika cek adalah transaksi perpecahan), letakkan kursor di mana cek itu, dan klik Edit Transaksi. QuickBooks memaparkan tetingkap Write Checks dengan cek asal di dalamnya. Lakukan perubahan. (Jangan lupa untuk membuat perubahan pada tab Item dan Perbelanjaan juga, jika perlu.)

Apabila anda selesai, klik Simpan & Tutup. Anda kembali ke daftar, di mana anda melihat perubahan dalam cek.

Sekiranya anda memaparkan tetingkap Tulis Cek, anda juga boleh menggunakan butang Seterusnya dan Sebelumnya untuk melihat melalui cek anda dan membuat perubahan.

Kemas lebih banyak cek ke dalam daftar

Biasanya, QuickBooks memaparkan dua baris maklumat mengenai setiap cek yang anda masukkan. Ia juga memaparkan dua baris maklumat mengenai setiap jenis transaksi yang anda masukkan. Sekiranya anda ingin memasukkan lebih banyak cek ke bahagian daftar yang kelihatan, pilih kotak semak 1-Line di bahagian bawah tetingkap daftar. Apabila anda memilih kotak pilihan ini, QuickBooks menggunakan format satu baris untuk memaparkan semua maklumat dalam daftar kecuali medan Memo.

Tetingkap daftar dalam paparan 1-Line

Bandingkan dua angka sebelumnya untuk melihat seperti apa paparan 1-Line. Pendaftar boleh menjadi sangat panjang, dan paparan 1-Line berguna ketika anda mencari daftar panjang untuk cek atau transaksi.