4 Cara Cara Berkongsi Laporan LuckyTemplates: Mudah

Pernah mendapati diri anda duduk di atas harta karun cerapan, semuanya dikemas dengan kemas dalam laporan LuckyTemplates, tetapi menggaru kepala anda tentang cara berkongsinya dengan pasukan anda? Jangan risau, anda tidak keseorangan! Malah ahli wrangler data yang paling berpengalaman kadangkala boleh terjerat dalam butirannya.

Untuk berkongsi laporan LuckyTemplates, pertama sekali, anda perlu menerbitkannya ke perkhidmatan LuckyTemplates daripada Desktop LuckyTemplates. Setelah diterbitkan, navigasi ke laporan dalam ruang kerja anda, kemudian pilih butang "Kongsi" di bahagian atas skrin. Dalam anak tetingkap perkongsian, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi, kemudian tekan butang "Kongsi" sekali lagi. Voila! Laporan anda sedang dalam perjalanan.

Dengan pengetahuan daripada artikel ini, anda akan dapat berkongsi laporan LuckyTemplates anda dengan yakin dan memupuk budaya kerjasama terdorong data dalam organisasi anda. Anda akan belajar tentang kaedah yang berbeza untuk berkongsi laporan LuckyTemplates dan faedah setiap pendekatan.

Mari kita mulakan!

Isi kandungan

• 4 Cara Terbaik untuk Berkongsi Laporan LuckyTemplates
  • 1. Gunakan Ruang Kerja Apl LuckyTemplates
  • 2. Terbitkan Laporan LuckyTemplates Anda ke Web
  • 3. Benamkan Laporan LuckyTemplates Anda dalam SharePoint
  • 4. Eksport Laporan LuckyTemplates Anda ke Format Fail
• Cara Berkongsi Laporan LuckyTemplates Dengan Pengguna Luaran
• Cara Menyediakan Kebenaran Laporan dalam LuckyTemplates
  • Cara Menugaskan Akses Penonton, Penyumbang atau Ahli kepada Laporan LuckyTemplates
• Cara Mengkonfigurasi Keselamatan Data dalam LuckyTemplates
  • 1. Urus Kebenaran Set Data
  • 2. Hadkan akses berdasarkan peranan
  • 3. Berikan peranan kepada pengguna atau kumpulan
• Cara Memantau dan Mengaudit Laporan Dikongsi dalam LuckyTemplates
• Menyelesaikan masalah Amalan Terbaik Apabila Berkongsi dalam LuckyTemplates
  • Amalan Terbaik untuk Berkongsi Laporan LuckyTemplates
• Fikiran Akhir

4 Cara Terbaik untuk Berkongsi Laporan LuckyTemplates

LuckyTemplates menawarkan pelbagai pilihan perkongsian untuk bekerjasama dan mengedarkan laporan dengan pengguna dalaman. Berikut adalah beberapa pilihan perkongsian utama yang tersedia:

1. Gunakan Ruang Kerja Apl LuckyTemplates

App Workspaces menyediakan persekitaran kolaboratif yang membolehkan anda membuat, mengedit dan berkongsi laporan dan papan pemuka LuckyTemplates dengan sekumpulan orang.

Berikut ialah langkah untuk berkongsi laporan dengan pasukan anda:

1. Buat ruang kerja apl baharu pada Desktop LuckyTemplates atau pilih yang sedia ada.

2. Tambahkan ahli yang dikehendaki pada ruang kerja dengan kebenaran yang sesuai.

3. Kini, ahli pasukan anda akan mempunyai akses kepada data yang sama dalam ruang kerja.

   

Kaedah perkongsian ini sesuai untuk pasukan yang perlu bekerjasama dalam membangunkan laporan dan papan pemuka. Walau bagaimanapun, sesetengah fungsi mungkin terhad tanpa lesen LuckyTemplates Pro.

2. Terbitkan Laporan LuckyTemplates Anda ke Web

Terbitkan ke Web membolehkan anda berkongsi laporan LuckyTemplates melalui URL awam yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja. Untuk menggunakan pilihan ini:

1. Buka laporan anda dalam perkhidmatan LuckyTemplates.

2. Pilih pilihan 'Kongsi'.

3. Pilih 'Terbitkan ke Web' dan jana URL.

Perlu diingat bahawa kaedah ini menjadikan laporan LuckyTemplates anda boleh diakses oleh sesiapa sahaja di Internet, jadi berhati-hati jika anda menggunakan pilihan ini untuk berkongsi maklumat sensitif.

3. Benamkan Laporan LuckyTemplates Anda dalam SharePoint

Jika anda menggunakan SharePoint Online , anda boleh membenamkan laporan LuckyTemplates dengan mudah dalam halaman SharePoint anda. Untuk membuat ini:

1. Edit halaman SharePoint dan tambah bahagian web 'LuckyTemplates'.

2. Konfigurasikan bahagian web untuk memaparkan laporan anda dengan menyediakan URL laporan.

3. Simpan perubahan anda dan terbitkan halaman.

Menggunakan kaedah ini, anda boleh berkongsi laporan LuckyTemplates anda dengan pengguna yang mempunyai akses ke tapak SharePoint.

4. Eksport Laporan LuckyTemplates Anda ke Format Fail

Cara lain untuk berkongsi laporan LuckyTemplates ialah dengan mengeksportnya ke pelbagai format fail, seperti PDF, PowerPoint atau CSV. Untuk mengeksport laporan:

1. Buka laporan anda dalam perkhidmatan LuckyTemplates atau Desktop LuckyTemplates.

2. Pilih pilihan 'Eksport' atau 'Simpan Sebagai' daripada menu.

3. Pilih format fail dan simpan laporan ke lokasi yang anda inginkan.

Setelah dieksport, anda boleh berkongsi fail dengan orang lain melalui e-mel atau perkhidmatan perkongsian fail lain. Pilihan ini berguna apabila anda perlu memberikan petikan statik laporan anda kepada pengguna tanpa memberi mereka akses kepada versi interaktif dalam perkhidmatan LuckyTemplates.

Seterusnya, mari lihat cara anda boleh berkongsi laporan LuckyTemplates anda dengan pengguna di luar organisasi anda.

Cara Berkongsi Laporan LuckyTemplates Dengan Pengguna Luaran

Apabila anda perlu berkongsi laporan LuckyTemplates dengan pengguna luar, terdapat beberapa pendekatan yang boleh anda ambil:

1. Jemput pengguna tetamu dengan Azure AD B2B : Untuk menjemput pengguna tetamu dengan Azure AD B2B , anda perlu mengedarkan kandungan kepada pengguna tetamu luaran melalui penyelesaian perkongsian luaran Microsoft. Kaedah ini memerlukan pengguna luaran mempunyai lesen LuckyTemplates Pro.

2. Gunakan LuckyTemplates Premium : Menggunakan LuckyTemplates Premium , anda boleh menerbitkan laporan LuckyTemplates dan berkongsinya secara dalaman dan luaran tanpa memerlukan lesen LuckyTemplates Pro untuk setiap pengguna individu. Ini ialah pilihan yang sangat baik jika organisasi anda mempunyai sejumlah besar pengguna yang memerlukan akses kepada laporan yang dikongsi.

3. Kongsi melalui aplikasi templat di Microsoft AppSource : Mencipta apl templat LuckyTemplates membolehkan anda mengedarkan laporan dan papan pemuka anda kepada pengguna LuckyTemplates luaran melalui Microsoft AppSource . Dengan kaedah ini, anda boleh menggabungkan kandungan yang boleh dikongsi dengan mudah dengan pengguna di luar organisasi anda.

4. Benamkan dalam portal selamat atau tapak web awam : Anda boleh membenamkan laporan LuckyTemplates ke dalam portal selamat atau tapak web awam. Dengan menggunakan kaedah ini, pengguna luar boleh melihat laporan anda tanpa perlu menjadi pelanggan LuckyTemplates. Walau bagaimanapun, berhati-hati semasa berkongsi data sensitif, kerana membenamkan laporan dalam tapak web awam boleh menjejaskan keselamatan data anda.

Memandangkan kami telah merangkumi pilihan perkongsian dalam LuckyTemplates, kami akan menerangkan cara menyediakan kebenaran laporan dalam LuckyTemplates dalam bahagian seterusnya.

Cara Menyediakan Kebenaran Laporan dalam LuckyTemplates

Menyediakan kebenaran laporan dalam LuckyTemplates adalah penting untuk mengekalkan keselamatan data, kerahsiaan, privasi, kerjasama, pematuhan dan tadbir urus.

Ia membantu memastikan orang yang betul mempunyai akses kepada maklumat yang betul sambil mengekalkan kawalan ke atas kebolehcapaian dan integriti laporan, jadi mari kita semak cara anda boleh menyediakan kebenaran!

Cara Menugaskan Akses Penonton, Penyumbang atau Ahli kepada Laporan LuckyTemplates

Untuk berkongsi laporan LuckyTemplates dengan orang lain, anda perlu menetapkan tahap akses yang sesuai, bergantung pada tahap interaksi yang diperlukan mereka dengan laporan.

Terdapat tiga peranan utama untuk dipilih:

• Viewer – Boleh melihat laporan tetapi tidak boleh membuat sebarang perubahan padanya.

• Penyumbang – Boleh melihat dan membuat perubahan pada laporan, tetapi tidak boleh mengurus kebenaran.

• Ahli – Boleh melihat, membuat perubahan dan mengurus kebenaran pada laporan.

Untuk menetapkan tahap akses, ikut langkah berikut:

1. Pilih ikon Kongsi pada papan pemuka, laporan atau apl LuckyTemplates.

2. Dalam dialog perkongsian, masukkan alamat e-mel pengguna yang ingin anda berikan akses.

3. Pilih tahap akses yang diingini (Penonton, Penyumbang atau Ahli) untuk setiap pengguna.

4. Klik butang Kongsi untuk mengesahkan penetapan tahap akses.

Dan itu sahaja! Memandangkan kita telah membincangkan cara memberikan kebenaran, kita akan membincangkan keselamatan data dalam LuckyTemplates dalam bahagian seterusnya.

Cara Mengkonfigurasi Keselamatan Data dalam LuckyTemplates

Apabila berkongsi laporan LuckyTemplates dengan orang lain, anda juga harus menyediakan keselamatan data yang betul untuk menghalang akses tanpa kebenaran.

Begini cara melakukannya:

1. Urus Kebenaran Set Data

Dalam perkhidmatan LuckyTemplates, navigasi ke set data yang anda ingin uruskan kebenarannya. Klik pada menu Lagi pilihan (…) dan pilih Urus kebenaran.

2. Hadkan akses berdasarkan peranan

Tentukan peranan dengan tahap akses khusus kepada set data. Ini boleh termasuk peranan seperti Pengurus Jualan dan Pengurus Sumber Manusia, dengan keperluan akses data yang berbeza. Untuk mencipta peranan:

1. Buka set data dalam LuckyTemplates Desktop .

2. Klik pada tab Pemodelan dan kemudian klik Uruskan Peranan.

3. Cipta peranan baharu, masukkan nama peranan dan takrifkan sekatan akses data menggunakan ungkapan DAX.

4. Terbitkan set data ke perkhidmatan LuckyTemplates.

3. Berikan peranan kepada pengguna atau kumpulan

Dalam perkhidmatan LuckyTemplates, pergi ke set data yang anda ingin uruskan kebenarannya. Klik pada menu Lagi pilihan (…) dan pilih Keselamatan.

Dalam dialog keselamatan, tambahkan pengguna atau kumpulan pada peranan yang sesuai.

Mengikuti langkah ini akan memastikan bahawa laporan LuckyTemplates anda dikongsi dengan orang yang betul dan data di dalamnya terjamin dengan betul.

Seterusnya, kami akan meneruskan pemantauan dan mengaudit laporan kongsi dalam LuckyTemplates

Cara Memantau dan Mengaudit Laporan Dikongsi dalam LuckyTemplates

Memantau dan mengaudit laporan kongsi adalah penting untuk mengekalkan keselamatan data dan memahami penggunaan laporan dalam kalangan rakan usaha sama anda, jadi mari kita semak cara melakukannya dengan berkesan dengan laporan LuckyTemplates kongsi anda.

Pertama, ketahui kepada siapa laporan yang dikongsi itu boleh diakses. Apabila anda berkongsi laporan atau papan pemuka, pastikan anda mencatat orang atau kumpulan yang telah dikongsi dengannya.

Anda boleh menyemak dan mengurus kebenaran untuk setiap laporan dengan mengklik elipsis (tiga titik) di sebelah laporan, memilih "Urus Kebenaran" dan menavigasi ke tab "Akses Terus".

Anda juga boleh menjejaki penggunaan laporan. Dalam LuckyTemplates, anda boleh membuat laporan metrik penggunaan untuk memantau paparan dan interaksi dengan laporan kongsi anda.

Untuk mengakses laporan metrik penggunaan, cuma pilih elipsis di sebelah laporan dan klik "Metrik penggunaan." Ini akan memberi anda cerapan tentang kekerapan laporan kongsi anda dilihat, bilangan penonton unik dan banyak lagi.

Untuk mengaudit aktiviti perkongsian laporan, anda boleh menggunakan log audit LuckyTemplates. Log audit menyediakan maklumat terperinci tentang perkongsian acara, termasuk pengguna yang terlibat, masa dan tindakan khusus yang diambil.

Untuk mengakses log audit, anda memerlukan kebenaran yang sesuai, seperti menjadi pentadbir global Office 365 atau pentadbir perkhidmatan LuckyTemplates.

Jika anda mempunyai kebenaran tersebut, navigasi ke pusat pentadbir Microsoft 365 dan akses bahagian "Keselamatan & Pematuhan". Dari sana, anda boleh mencari pilihan "Carian log audit" untuk mula menganalisis aktiviti perkongsian LuckyTemplates anda.

Ingat bahawa mengawasi aktiviti dan penggunaan laporan dikongsi membantu memastikan keselamatan data dan membolehkan anda mengoptimumkan proses perkongsian.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan membincangkan amalan terbaik penyelesaian masalah apabila berkongsi laporan dalam LuckyTemplates.

Menyelesaikan masalah Amalan Terbaik Apabila Berkongsi dalam LuckyTemplates

Anda mungkin menghadapi masalah atau halangan semasa berkongsi laporan LuckyTemplates. Dalam bahagian ini, kami akan meneroka petua penyelesaian masalah biasa dan amalan terbaik untuk berkongsi laporan LuckyTemplates dengan berkesan.

Jika anda menghadapi masalah berkongsi papan pemuka atau laporan, pastikan anda mempunyai kebenaran yang diperlukan. Anda boleh mengurus kebenaran dengan pergi ke tab "Semua" atau "Set Data + aliran data" dalam senarai kandungan anda.

Pilih Lagi pilihan (…) di sebelah set data, kemudian pilih "Urus kebenaran." Masukkan alamat e-mel penuh individu, kumpulan pengedaran atau kumpulan keselamatan yang ingin anda tambahkan. Perlu diingat bahawa anda tidak boleh berkongsi papan pemuka atau laporan dengan senarai pengedaran dinamik.

Amalan Terbaik untuk Berkongsi Laporan LuckyTemplates

Apabila berkongsi laporan LuckyTemplates dengan rakan sekerja dan orang lain, pertimbangkan amalan terbaik berikut:

• Pastikan laporan anda bersih dan tersusun dengan baik untuk memudahkan orang lain memahami data anda.

• Gunakan nama deskriptif untuk laporan dan papan pemuka anda untuk membantu pengguna mencari dan memahami maklumat yang mereka perlukan.

• Kemas kini laporan anda secara kerap untuk memastikan ia mengandungi maklumat yang paling terkini dan maklumkan kepada pengguna apabila perubahan penting dibuat.

• Gunakan ciri kerjasama yang tersedia untuk meningkatkan pengalaman perkongsian

• Mulakan perbualan dengan menambahkan ulasan pada papan pemuka LuckyTemplates, laporan atau visual khusus pada laporan atau papan pemuka. Ini boleh membantu memudahkan perbincangan dan kerjasama antara pasukan anda.

• Manfaatkan apl mudah alih untuk melihat, memberi anotasi atau berkongsi laporan anda semasa dalam perjalanan.

• Untuk penyepaduan lanjutan, pertimbangkan untuk membenamkan laporan LuckyTemplates ke dalam portal selamat atau tapak web awam untuk menjangkau khalayak yang lebih luas.

Dengan mengikuti petua penyelesaian masalah dan amalan terbaik ini, anda boleh berkongsi laporan LuckyTemplates anda dengan berkesan dan memupuk kerjasama dalam organisasi anda.

Fikiran Akhir

Berkongsi laporan LuckyTemplates ialah proses mudah yang melibatkan beberapa langkah mudah. Dengan mengikut langkah yang kami nyatakan di atas, anda boleh berkongsi laporan dengan cepat dan mudah dengan pengguna dalaman dan luaran, memberikan mereka akses melihat atau mengedit mengikut kesesuaian.

Tiada lagi cerapan data yang tersembunyi di ruang kerja anda, tiada lagi ahli pasukan yang tinggal dalam kegelapan. Dengan langkah-langkah mudah ini, anda kini serba lengkap untuk berkongsi laporan LuckyTemplates anda jauh dan luas, menyumbang kepada budaya yang lebih termaklum dan dipacu data dalam organisasi anda.

Tetapi ingat, proses perkongsian hanyalah sentuhan terakhir. Keajaiban sebenar terletak pada mencipta laporan LuckyTemplates yang berwawasan dan berkesan yang benar-benar boleh membuat perubahan .

Oleh itu, teruskan mengetuk nombor itu, teruskan bertanya soalan yang sukar itu, dan yang paling penting, teruskan berkongsi penemuan anda. Kerana dalam dunia data, perkongsian sememangnya mengambil berat!

Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara LuckyTemplates berfungsi, lihat video di bawah: