9 Petua Untuk Meningkatkan Kejelasan Dalam Pelaporan LuckyTemplates

Kejelasan adalah penting apabila menyampaikan cerita kita. Ini bukan sahaja akan meningkatkan pengalaman khalayak anda tetapi juga akan menjimatkan masa mereka. Satu aspek penting untuk mencipta laporan LuckyTemplates yang berkesan ialah memastikan maklumat tersebut dibentangkan dengan jelas dan tepat. Berikut ialah beberapa strategi yang boleh anda gunakan untuk mencapai kejelasan dalam pelaporan LuckyTemplates anda:

Isi kandungan

• Hilangkan kekacauan yang tidak perlu
• Gunakan serlahan ciri untuk pelaporan BI
• Pastikan navigasi boleh ditemui
• Ikuti amalan terbaik reka bentuk pelaporan BI
• Fokus pada cerita anda dan potong untuk mengejar
• Pesan data anda
  • Cara yang berbeza untuk memesan data anda
• Gunakan warna yang konsisten
  • Bawa pulang apabila menggunakan warna dalam pelaporan BI anda 
• Beri perhatian kepada kosong atau tiada nilai
• Jadikan reka bentuk pelaporan BI anda boleh dipercayai dan boleh diakses
• Kesimpulan

Hilangkan kekacauan yang tidak perlu

Dalam penceritaan data dan visualisasi data, kami ingin menunjukkan dan memberitahu hanya perkara yang diperlukan dan apabila ia diperlukan. Pendek kata, kita perlu ringkas mungkin.

Lebih mudah anda boleh menceritakan kisah anda, lebih banyak kesannya. Anda boleh melakukan ini dalam reka bentuk anda dengan mengehadkan bilangan visual pada halaman. Ini juga akan memberi kesan positif kepada penghibur.

Kita harus menyimpan ruang yang cukup supaya paparan tidak kelihatan sesak dan saiz jenisnya cukup besar untuk memudahkan bacaan. Mesej kita hendaklah jelas, ringkas dan mudah difahami untuk khalayak kita.

Pemahaman yang baik tentang visualisasi data dan prinsip reka bentuk akan membantu anda memilih visual yang sesuai untuk digunakan dalam laporan anda.

Gunakan serlahan ciri untuk pelaporan BI

Serlahan ciri adalah penting dalam laporan. Ia ialah teknik yang akan membantu anda dengan perjalanan pengguna dan pengalaman pengguna dalam laporan anda. Dengan menggunakan butiran, anda boleh mengarahkan pengguna ke perkara yang anda mahu mereka lihat atau lakukan seterusnya.

Untuk menggambarkan, dalam laporan Penukaran Mata Wang yang saya buat untuk , yang dianjurkan oleh LuckyTemplates, saya mencipta tanda amaran yang muncul hanya apabila nilainya negatif. Tanda amaran ini mengandungi petua alat yang menjangkakan soalan penonton, "Apakah yang menyebabkan keputusan buruk ini?"

Petua alat akan memberikan maklumat tambahan dengan menyelami butiran. Pengguna akan mengetahui bahawa Kumpulan Produk , Plastik dan Campuran bertanggungjawab untuk hasilnya. Setelah pengguna mengetahui perkara ini, mereka boleh menyelam dan menapis Kumpulan Produk kepada kategori tertentu dan mengetahui maklumat lanjut.

Dalam laporan Prosedur Aduan, saya menggunakan butiran untuk menyerlahkan bulan dengan variasi tertinggi. Saya menyerlahkan bulan-bulan ini atas sebab tertentu. Dengan mengklik pada butang, pengguna boleh menelusuri dan menganalisis tempoh tertentu itu.

Dalam laporan ketiga, saya menggunakan butiran untuk membantu pengguna mengenal pasti dengan mudah hasil terbaik dan terburuk menggunakan petua alat. Oleh itu, gunakan serlahan ciri untuk menyerlahkan maklumat penting dan menarik .

Pastikan navigasi boleh ditemui

Orang ramai membuat latih tubi yang bagus melalui petua alat , tetapi kadangkala tiada apa-apa yang menunjukkan kehadirannya. Anda perlu memastikan cerapan perniagaan anda dilihat dan difahami oleh khalayak anda.

Jika tiada sesiapa yang membacanya, mereka tidak akan diambil tindakan. Khalayak anda juga mungkin terlepas bahagian analisis yang sangat penting dan meragui kesimpulan atau seruan bertindak anda.

Ikuti amalan terbaik reka bentuk pelaporan BI

Pastikan anda memahami amalan terbaik reka bentuk dan gubahan. Anda boleh melakukan visualisasi data tanpa penceritaan data, tetapi anda tidak boleh melakukan penceritaan data yang berkesan tanpa memahami asas visualisasi data.

Fokus pada cerita anda dan potong untuk mengejar

Laporan bukan novel misteri jadi sampaikan ke intinya secepat mungkin. Untuk meningkatkan kejelasan, adalah penting untuk memahami cara terbaik untuk berkomunikasi dengan cara yang mudah dihadam, tepat dan bermakna.

Nilai sebenar visualisasi data terletak pada keupayaannya untuk membantu anda menunjukkan, bukan hanya menceritakan kisah anda.

Dalam laporan yang saya buat ini, anda dapat melihat bahawa dari halaman pendaratan saya, saya memotong untuk mengejar dan mengubah kos masa henti yang berkaitan dengan bahan yang rosak kepada dolar. Saya menunjukkan baris yang saya ambil untuk membuat laporan dari awal.

Masa yang hilang adalah wang yang hilang. Berapa banyak yang kita rugi? Di manakah kita kalah dan bagaimana kita boleh memperbaiki? Itulah mesej utama laporan saya.

Pesan data anda

Visualisasi data bertujuan untuk membantu membuat maklumat masuk akal. Corak rawak yang sukar untuk ditafsirkan mengecewakan dan memudaratkan perkara yang anda cuba sampaikan. Hierarki mempengaruhi susunan di mana mata manusia melihat apa yang dilihatnya.

Cara yang berbeza untuk memesan data anda

Anda boleh memesan graf dengan mengikut hierarki logik . Susunan itu boleh mengikut abjad, berurutan, atau mengikut nilai dalam tertib menurun atau menaik. Anda juga boleh memesan legenda anda dengan memastikan ia meniru susunan carta anda. 

Graf anda hendaklah disusun secara sama rata. Contohnya, paksi X anda hendaklah 0, 5, 10 dan bukannya kenaikan tidak sekata seperti 0, 3. 5, 16. 

Di samping itu, semua halaman anda harus dibentangkan dalam susunan tertentu. Maklumat penting hendaklah dipaparkan di sudut kiri atas. Maklumat kurang penting di sudut kanan bawah. 

Gunakan warna yang konsisten

Warna ialah salah satu perkara paling penting yang boleh anda gunakan sebagai pereka bentuk laporan. Ia boleh meningkatkan cerita anda atau memusnahkannya sepenuhnya. Seorang pemula dalam visualisasi data akan cenderung menggunakan warna secara berlebihan. 

Seperti yang anda boleh lihat dalam laporan di atas, saya cuba kekal konsisten dengan warna yang saya gunakan dan saya mencipta hubungan antara graf untuk menunjukkan mesej yang akan saya ulangi sepanjang laporan. 

Terdapat hubungan yang jelas antara indeks kerentanan sosial purata dan kelaziman asma, dan penggunaan halus warna kuning mempunyai kesan yang ketara dalam laporan ini.

Bawa pulang apabila menggunakan warna dalam pelaporan BI anda 

Untuk meningkatkan kejelasan laporan anda, gunakan warna dengan sengaja untuk membantu menarik pembaca ke perkara yang paling penting. Contohnya, merah untuk negatif dan biru untuk nilai positif. Walau bagaimanapun, kadangkala nilai positif adalah buruk dan nilai negatif adalah baik, jadi anda perlu menyesuaikan warna berdasarkan konteks. 

Elakkan pembaca mengelirukan dan gunakan warna secara konsisten. Jika saya menggunakan biru untuk nilai positif, saya tidak akan menggunakan warna yang sama untuk menunjukkan sesuatu yang lain pada skrin. 

Sudah tentu, jangan bergantung pada warna sahaja untuk menyampaikan mesej. Jika anda benar-benar ingin memacu kejelasan dalam laporan anda, ingatlah mesej yang saya nyatakan sebelum ini, iaitu untuk menunjukkan dan memberitahu.

Beri perhatian kepada kosong atau tiada nilai

Anda akan menghadapi situasi ini dengan kerap apabila beberapa maklumat hilang. Bagaimanakah pengguna akhir akan bertindak balas apabila mereka melihat nilai kosong atau nilai hilang? 

Tekniknya adalah untuk melakukan kerja tambahan dan mencipta mesej khusus yang diaktifkan apabila data hilang dan memaklumkan kepada pengguna.

Mari kita lihat pada skrin cetakan penyerahan saya untuk .

Di bahagian bawah skrin, saya menunjukkan kelaziman evolusi asma pada kanak-kanak mengikut peratusan keadaan. Walau bagaimanapun, apabila pengguna memilih Virginia, mereka akan melihat kotak hitam yang besar di bahagian bawah skrin kerana tiada data yang disediakan dalam set data untuk keadaan tertentu itu. 

Untuk mendapatkan kejelasan untuk pengguna akhir, saya mencipta kad yang akan kelihatan hanya apabila tiada data. Ia memberikan pengalaman pengguna yang unggul dan menunjukkan kepada pengguna akhir bahawa pencipta laporan memikirkan semua butiran. 

Jadikan reka bentuk pelaporan BI anda boleh dipercayai dan boleh diakses

Di bawah ialah petua untuk memastikan reka bentuk anda boleh dipercayai dan boleh diakses untuk mencapai kejelasan dalam pelaporan BI anda.

Petua yang paling penting ialah memberi perhatian kepada interaksi dan saiz elemen . Kesilapan boleh memberi kesan yang besar. Adalah lebih baik untuk tidak menggunakan interaksi sama sekali daripada menggunakannya dengan cara yang tidak baik. 

Apabila kita bercakap tentang interaksi, kita juga bercakap tentang saiz elemen. Jika anda mempunyai seni, perhatikan saiznya. Jika nilai yang diserlahkan adalah negatif, tanda tolak muncul di hadapan nombor dan ruang yang diperlukan akan menjadi lebih penting.

Perkara lain yang perlu diberi perhatian ialah baris kosong atau nilai infiniti . Kadangkala pengguna mungkin menganggap terdapat kesilapan dalam laporan yang anda buat. Buat perkara sejelas mungkin kepada pengguna akhir. 

Kita juga harus memberi perhatian kepada kebolehtemuan navigasi . Jika pengguna tidak memahami navigasi anda, mereka akan kehilangan sebahagian daripada analisis anda. 

Akhir sekali, perhatikan kontras dan warna . Ini akan memastikan pengguna benar-benar boleh membaca angka atau teks. Anda juga perlu mempertimbangkan pengguna buta warna semasa membuat laporan anda.

Petua Alat Dalam LuckyTemplates | Petua Alat Visual Moden Baharu Mengulas
Visualisasi Data LuckyTemplates – Peta Dinamik Dalam Petua Alat
Penceritaan Data Berkesan: Bertanya Soalan Yang Betul

Kesimpulan

Tanpa kejelasan dalam laporan kami, adalah mustahil untuk mendapatkan kepercayaan pengguna akhir kami dan mencapai pengalaman yang lebih baik.

Oleh itu, sebagai pereka bentuk, adalah menjadi tanggungjawab kami untuk menggunakan teknik yang akan membantu mereka dengan perjalanan pengguna dalam laporan LuckyTemplates anda dan memastikan cerapan perniagaan anda difahami dengan baik oleh khalayak anda.

Dengan mengikuti strategi ini, anda boleh membantu memastikan laporan LuckyTemplates anda jelas, tepat dan mudah difahami, menjadikannya lebih berkesan dalam menyampaikan mesej kepada khalayak.

Semua yang terbaik,

Alex Badiu