Aliran Desktop: Menambah Komen Dengan Power Automate

Dalam blog hari ini, anda akan belajar cara menambahkan ulasan pada aliran desktop Power Automate . Dalam persediaan semasanya, desktop Power Automate tidak mempunyai ciri untuk mengulas langkah aliran , jadi mempelajari cara untuk mengatasi cabaran ini akan menjadi berguna. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini .

Pada dasarnya, matlamat kami adalah untuk meninggalkan carian jejak audit yang membantu menerangkan aliran desktop Power Automate kami kepada orang lain yang melihat atau mengambil alih aliran kami.

Ini adalah cara yang baik untuk memandu pengguna melalui kod dan menunjukkan kepada mereka proses, cara perkara disediakan dan cara aliran berfungsi.

Isi kandungan

• Contoh Komen Untuk Aliran Desktop
• Menggunakan Kawalan Aliran & Komen
• Kesimpulan

Contoh Komen Untuk Aliran Desktop

Mari lihat contoh ini. Anda boleh lihat di sini beberapa komen yang saya tinggalkan untuk langkah aliran ini sepanjang proses. Komen ini bertujuan untuk membimbing pengguna berpotensi lain atau saya sendiri.

Ini kerana semasa saya menavigasi melalui QuickBooks Online, saya membuat banyak klik Send tetikus yang menggunakan dan menyimpan paksi x dan y skrin.

Walau bagaimanapun, paksi tidak begitu masuk akal dengan sendirinya, jadi jika saya kembali dan melihat kod saya, saya tidak akan dapat memahami apa yang mereka lakukan melainkan saya menambah ulasan.

Malangnya, jika anda membuka langkah klik tetikus Hantar , tiada tempat untuk menambah ulasan dalam kod kami seperti yang kami boleh lakukan dalam LuckyTemplates Desktop, DAX atau Power Query .

Di sana, kami boleh menambah ulasan untuk membantu menjelaskan langkah kami atau perkara yang kami lakukan di dalam editor pertanyaan, tetapi di dalam Desktop Automate Kuasa, itu tidak boleh dilakukan dalam langkah semasa.

Tetapi seperti yang anda lihat dalam imej di bawah, saya dapat menggunakan langkah 5, 8, 11 dan 16 untuk menerangkan langkah klik tetikus Hantar yang mendahuluinya.

Sebagai contoh, dalam Langkah 5, saya membuka ulasan dan menaip Langkah 4 = Klik pada Butang Log Masuk . Dengan cara ini, saya akan tahu apa yang klik tetikus ini lakukan kerana ia tidak memberikan penjelasan melainkan komen ditambahkan padanya.

Menggunakan Kawalan Aliran & Komen

Kami dapat menambah ulasan yang kami lihat menggunakan Ulasan dalam Kawalan Aliran . Di bawah Tindakan, kita boleh melihat senarai perkara yang boleh kita lakukan dalam Power Automate Desktop. Dan yang menariknya ialah kebanyakan tindakan yang tersedia juga boleh dilakukan dalam Power Automate Online. 

Kerana itu, kita boleh memilih salah satu daripadanya kerana tiada jawapan yang betul atau salah pada program mana yang hendak digunakan. Ia lebih kepada seni daripada sains.

Dalam kemas kini terbaru mereka, Power Automate Desktop mengembangkan Tindakan mereka jadi sekarang, kami boleh menaip ulasan dalam bar carian dan Ulasan akan dipaparkan di bawah kawalan Aliran .

Sebagai alternatif, kami boleh pergi ke Kawalan aliran secara manual , buka menu lungsur turun dan lihat semua tindakan lain yang boleh ditambahkan pada aliran anda jika anda mahu. Seperti yang anda lihat, Komen adalah salah satu daripadanya dan disenaraikan di bahagian atas.

Klik dua kali pada Komen dan kemudian tetingkap pop timbul ulasan muncul. Di sinilah kami menambah ulasan kami untuk menerangkan langkah-langkah yang kami ada.

MS Power Automate Vs. SharePoint Automate
Aliran Automatik Dalam Microsoft Power Automate
Power Automate Penciptaan Aliran Dari Gores

Kesimpulan

Menambah ulasan pada aliran Power Automate Desktop anda boleh meningkatkan kebolehbacaan dan kebolehfahaman automasi anda.

Dengan memasukkan nota ringkas dan padat sepanjang aliran anda, anda boleh menyampaikan tujuan dan fungsi setiap langkah dengan lebih baik kepada diri anda sendiri dan pengguna lain. 

Sama ada anda sedang membina aliran kerja yang kompleks atau proses satu langkah yang mudah, meluangkan masa untuk menambah ulasan boleh menjimatkan masa dan usaha berharga anda dan pasukan anda dalam jangka masa panjang.

Jadi apabila anda membina aliran dalam Power Automate Desktop, ingatlah untuk menyertakan ulasan sebagai amalan terbaik untuk memastikan automasi anda jelas dan teratur.

Semua yang terbaik,

Jarrett Moore