Fungsi Carian SharePoint

Dalam blog ini, kita akan bercakap tentang ciri Carian SharePoint. Ia adalah alat Microsoft yang sangat berkuasa yang digunakan untuk mencari dalam tapak anda. Semua pengguna di tapak SharePoint anda mempunyai akses kepadanya. Alat ini sangat serupa dengan carian Google dan boleh membenarkan anda mencari fail atau maklumat yang anda cari dalam tapak SharePoint anda.

Salah satu ciri terbaiknya ialah carian indeks . Microsoft mengumpul metadata apa sahaja yang anda muat naik. Jadi apabila anda memuat naik fail, ia akan menjadi sangat pantas apabila anda mencarinya pada masa hadapan.

Perlu diingat bahawa versi berbayar adalah lebih pantas daripada versi percubaan kerana mereka mempunyai pelayan khusus untuknya.

Isi kandungan

• Gambaran Keseluruhan Carian SharePoint
• Menggunakan Carian SharePoint Dalam Paparan Klasik
• Tetapan Carian SharePoint Dalam Paparan Klasik
• Kesimpulan

Gambaran Keseluruhan Carian SharePoint

Dalam contoh ini, kami ingin mencari pelanggan bernama " William ." Mencari melalui setiap senarai dari tapak boleh mengambil banyak masa. Sebaliknya, kita boleh menggunakan alat Carian SharePoint .

Mula-mula, kita boleh menggunakan bar carian dan taip " William ."

Kemudian, klik masukkan . Selepas itu, ia akan mula mencari sebarang data mengenainya dalam tapak SharePoint. Sebaik sahaja ia menemui item tersebut, kami akan melihat rekodnya. Kemudian, kita boleh klik sahaja.

Ini akan membawa kita ke rekod itu sendiri. Kami akan melihat maklumat mengenainya.

Perlu diingat bahawa ia bukan sahaja mencari " William " itu sendiri. Carian SharePoint menggunakannya sebagai kata kunci. Oleh itu, ia juga melalui semua fail dan carian untuk kata kunci " William ."

Apabila anda pergi ke halaman Hasil Carian , anda akan menemui alat penapisan di bahagian atas. Jika anda ingin melihat hasil Fail, Tapak, Berita dan Imej , anda hanya perlu mengklik satu. Ini sangat membantu terutamanya jika ia menunjukkan banyak hasil.

Anda juga boleh menggunakan alat Carian SharePoint untuk mencari halaman pada Tapak SharePoint anda. Dalam contoh ini, kami mempunyai halaman yang dipanggil " Kereta Menakjubkan ."

Apa yang perlu kita lakukan ialah menaip " Amazing " dan ia akan menunjukkan beberapa cadangan kerana ia meramalkan perkara yang anda ingin cari, terutamanya untuk item atau data yang telah banyak diakses.

Menggunakan Carian SharePoint Dalam Paparan Klasik

Untuk bahagian blog ini, kami akan menggunakan Carian SharePoint dalam Paparan Klasik . Salah satu kelebihan utama menggunakan alat carian dalam paparan klasik ialah ia lebih terurus.

Saya sebelum ini membuat halaman dalam paparan klasik yang dipanggil " Project Apex ." Jadi, mari kita gunakan itu sebagai contoh.

Setelah diklik, ia akan membawa kita ke halaman yang telah disediakan dalam Paparan Klasik.

Di penjuru kanan sebelah atas, kami akan menemui alat carian.

Untuk contoh ini, kami akan mencari " Dapatkan persediaan pemasaran ." Jadi mari taip “ Pemasaran ” sebagai kata kunci kami pada bar carian dan klik enter.

Ini akan membawa kita ke halaman hasil .

Apabila anda menuding kursor anda pada hasil, ia akan memberi kami menu pilihan yang boleh kami buka atau hantar fail tanpa membuka hasil itu sendiri.

Itu juga sama seperti apabila anda memuat naik fail baharu dan mencarinya pada Paparan Klasik . Dalam contoh ini, kami telah memuat naik fail Excel yang dipanggil " Menu Makanan ." Kemudian apabila kita mencarinya menggunakan Paparan Klasik dan tuding pada hasil carian, ia akan memberi kita pilihan seperti EDIT , IKUT , HANTAR dan LIHAT PUSTAKA , tanpa membukanya.

Perlu diingat bahawa menu pilihan akan berbeza bergantung pada jenis fail.

Tetapan Carian SharePoint Dalam Paparan Klasik

Satu lagi ciri hebat menggunakan alat Carian SharePoint dalam Paparan Klasik ialah anda boleh mempunyai pilihan pada bar carian. Jika anda mengklik menu lungsur , ia akan menunjukkan kepada anda jenis carian tertentu.

Anda boleh mengubah suainya dan juga menambah perkara pada senarai. Untuk pergi ke tetapan , klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan.

Kemudian, klik Tetapan tapak .

Ia akan membawa kami ke halaman Tetapan Tapak . Di bawah bahagian Carian , klik Sumber Hasil .

Dari sini, anda akan melihat senarai sumber yang digunakan oleh alat carian. Perlu diingat bahawa anda hanya perlu mengubahnya apabila perlu. Contohnya, jika anda tidak mahu mencari melalui gambar, maka anda boleh mengalih keluarnya dari sini.

Sekarang, kami akan kembali ke halaman Tetapan Tapak .

Kali ini, mari klik Jenis Hasil .

Di sinilah kita akan melihat logo fail Excel, nama di sebelahnya, rupa ia dan banyak lagi. Jika kita ingin mengubah suai templat yang telah digunakan, ini adalah tempat di mana kita boleh melakukannya.

Seterusnya, daripada halaman Tetapan Tapak , kami akan mengklik Peraturan Pertanyaan .

Ini adalah tempat di mana kita boleh mempromosikan hasil tertentu apabila kita mencari sesuatu.

Selepas itu, kami akan pergi ke Skema daripada Tetapan Tapak .

Bahagian tetapan ini lebih kepada pihak pembangun. Menggunakan alat ini, anda boleh mengecualikan senarai skema tertentu daripada dicari. Contohnya, jika anda tidak mahu nama orang berada dalam senarai, di sinilah anda boleh mengalih keluar mereka.

Selepas itu, kami akan kembali ke Tetapan Tapak dan teruskan ke Tetapan Carian .

Halaman ini adalah tempat kita boleh mengedit pilihan dalam bar carian .

Di sinilah juga kita boleh mengedit perkara yang dicari.

Memandangkan ia ditetapkan kepada Semuanya , ia akan mencari kata kunci dalam URL daripada item Dipilih .

Jika kami menukar navigasi carian kepada Orang , URL juga akan berubah. Carian akan berada dalam URL tersebut . Itu juga berlaku untuk pilihan lain.

Ingat bahawa ini adalah yang lalai, tetapi anda juga boleh menambah sendiri. Anda juga boleh menambah pilihan di mana orang boleh mencari tapak anda, tetapi mereka boleh mencarinya menggunakan menegak Google. Ia akan menghantar kata kunci anda ke Google dan ia akan dipaparkan dalam hasil Google.

Kebenaran Pengguna SharePoint: Menukar Dan Membatalkan
Permintaan Akses Laman SharePoint Penyesuaian
Berikan Akses Baca Sahaja SharePoint Kepada Pengguna

Kesimpulan

Secara ringkasnya, kami telah membincangkan apakah alat Carian SharePoint dan cara kami boleh menggunakannya. Terdapat dua versi ciri ini: Pandangan Moden dan Klasik . Alat ini mudah, namun begitu berkuasa kerana ia memberikan kami kemudahan sepenuhnya.

Kami tidak perlu melalui setiap senarai untuk mencari fail yang kami mahu. Selain itu, jika kita melakukannya dalam Paparan Klasik , ia akan menjadi lebih terurus kerana ia memberi kita pilihan tanpa membuka fail itu sendiri. Perkara terbaik tentang ini ialah anda boleh menukar tetapannya mengikut keutamaan anda.

Semua yang terbaik,

Henry