Kebenaran SharePoint | Kumpulan Vs. Tahap

Dalam blog ini, kita akan membincangkan Kebenaran SharePoint . Kami akan menerangkan sebab ia penting dan sebab anda perlu menggunakannya. Bersama-sama dengannya, kita akan bercakap tentang perbezaan antara Kebenaran dan Pengesahan . Selain itu, kami akan membincangkan Kumpulan dan Tahap dan sebab mempelajari perbezaan antara kedua-duanya merupakan faktor kritikal apabila menyediakan Kebenaran pada tapak SharePoint anda.

SharePoint Permissions ialah ciri asas tapak SharePoint. Ia memastikan tapak lebih teratur dan terurus. Selain itu, ia akan menyediakan keselamatan di seluruh tapak.

Isi kandungan

• Kebenaran Vs Pengesahan
• Kepentingan Kebenaran SharePoint
• Peringkat Kumpulan Vs: Gambaran Keseluruhan Kebenaran SharePoint
  • Kategori Kumpulan
  • Kategori Tahap
• Kepentingan Kumpulan Dan Tahap Untuk Kebenaran SharePoint
• Kesimpulan

Kebenaran Vs Pengesahan

Kebenaran dan Pengesahan adalah dua perkara yang serupa tetapi ia boleh memberi anda manfaat untuk setiap satu. Mereka akan memberikan keselamatan tapak anda.

Apabila anda menyediakan kebenaran halaman SharePoint, anda membenarkan orang atau orang tertentu daripada organisasi anda mengakses halaman. Mereka akan dapat membuat beberapa pengubahsuaian, menambah atau memadamkan fail.

Sebaliknya, Pengesahan menyediakan keselamatan tambahan kerana pengguna perlu membuktikan siapa dia sebenarnya. Selain daripada memasukkan kata laluan apabila pengguna log masuk, mereka perlu membuktikan diri mereka bahawa mereka adalah apa yang mereka katakan.

Apabila anda log masuk ke Tapak SharePoint anda , Pengesahan dilakukan melalui Microsoft 365. Perlu diingat bahawa pengesahan dilakukan di luar pengesahan SharePoint. Ini kerana tapak SharePoint adalah sama dengan pengesahan untuk Outlook, Microsoft 365 atau apa-apa sahaja yang berkaitan dengan Microsoft.

Ringkasnya, Pengesahan membuktikan anda adalah siapa yang anda katakan, manakala Kebenaran adalah berdasarkan siapa anda.

Kepentingan Kebenaran SharePoint

SharePoint Permissions memberikan manfaat kepada organisasi anda. Jika anda tidak mahu orang lain daripada organisasi anda mengakses senarai atau data, malah halaman itu sendiri, Kebenaran akan menyelesaikannya untuk anda.

Kelebihan utama yang Kebenaran boleh berikan kepada organisasi anda ialah anda akan dapat membenarkan orang dalam kumpulan anda boleh mengakses halaman dan fail mana.

Sebagai contoh, anda mahu Orang A mengakses halaman. Orang ini boleh menambah dan mengubah suai data dalam halaman. Dan jika orang lain cuba mengakses halaman, mereka tidak akan dapat. Walau bagaimanapun, setelah mereka disahkan bahawa mereka adalah Orang A , mereka boleh mengakses dan mengawal halaman tersebut.

Tetapi perkara terbaik tentang menetapkan Kebenaran di seluruh tapak SharePoint anda ialah bakinya.

Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh menetapkan seseorang dalam organisasi anda untuk mengawal halaman manakala yang lain akan mempunyai halaman lain. Anda juga boleh menetapkan kumpulan pada halaman dan mempunyai tetapan individu untuk semua orang.

Sebagai contoh, anda boleh memberikan tetapan Orang A 1, 5, 10 dan 12, manakala Orang B mempunyai tetapan 2, 6, 8. Orang C mempunyai tetapan 11, 12, 13, 14 dan ahli organisasi yang lain. Ini bermakna Orang A tidak boleh mengakses dokumen yang dimiliki oleh Orang C. Perkara yang sama berlaku untuk Orang B kepada Orang C.

Anda juga boleh memberi semua pengguna Kebenaran . Ini akan membolehkan mereka mempunyai akses penuh ke seluruh tapak. Mereka boleh menambah, mengedit, memadam dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, kami tidak akan mengesyorkan ini. Memandangkan mereka mempunyai akses penuh, mereka secara tidak sengaja boleh memadamkan fail dan mengosongkan tong Kitar Semula.

Peringkat Kumpulan Vs: Gambaran Keseluruhan Kebenaran SharePoint

SharePoint Permissions terdiri daripada dua faktor utama: Kumpulan dan Tahap . Dalam bahagian blog ini, kami akan menerangkan perbezaan mereka, dan sebab mereka penting.

Kumpulan (kadangkala dipanggil Pasukan ) dan Tahap mempunyai kategori.

Kategori Kumpulan

• Pemilik. Merekalah yang memiliki tapak dan mempunyai kawalan penuh. Ini pada dasarnya adalah pemilik, dan dalam kebanyakan kes, orang kanan mereka atau seseorang yang mereka percayai sepenuhnya.
• ahli. Ia berkaitan secara langsung dengan tapak SharePoint.
• Pelawat. Ini semua orang dalam organisasi anda. Ia mungkin tidak berkaitan secara langsung dengan tapak SharePoint.

Walau bagaimanapun, anda perlu ingat bahawa anda juga boleh menambah kumpulan lain. Jika anda mempunyai organisasi yang besar, anda boleh menamakan mereka bergantung pada pejabat atau lokasi mereka. Contoh lain ialah " Pengurusan Kanan ", " Bertempoh ", " Ahli Cisco " dan banyak lagi.

Kategori Tahap

• Kawalan Penuh. Di sinilah orang dalam kumpulan mempunyai akses penuh. Terutamanya, kumpulan Pemilik mempunyai tahap ini.
• Reka bentuk. Kumpulan boleh menambah halaman dan mereka bentuknya. Selain itu, mereka boleh menambah halaman baharu, mengedit binaan jadual, mengedit lajur jadual dan menukar pemformatan lajur
• Sunting. Ini mempunyai tahap yang lebih rendah daripada Reka Bentuk kerana pengguna dalam tahap ini tidak boleh menambah halaman atau data pada tapak SharePoint.
• Sumbangkan. Kumpulan dalam tahap ini boleh menambah item pada senarai, mengedit struktur mereka atau menambah ulasan. Mereka tidak akan dapat menambah halaman baharu.
• Baca. Ini ialah tahap lalai yang paling rendah. Mereka hanya boleh membaca data dan tidak boleh mengubah suai sebarang item.

Sama seperti Kumpulan , anda juga boleh menambah tahap lain. Sebagai contoh, anda boleh membuat tahap yang dipanggil " Kelulusan " dan ia hanya akan mempunyai kebenaran untuk meluluskan sesuatu, bukan untuk mengedit perkara hanya untuk meluluskannya. Anda boleh mempunyai tahap kebenaran lain yang dipanggil jadual baca, yang hanya membenarkan pengguna membaca jadual di tapak anda dan tiada yang lain.

Kepentingan Kumpulan Dan Tahap Untuk Kebenaran SharePoint

Faedah utama Kumpulan dan Tahap ialah penjajaran Kebenaran . Anda boleh menetapkan siapa dalam organisasi anda akan berada dalam kumpulan Pemilik dan kumpulan lain ke tahap yang sepadan.

Tetapi bahagian terbaiknya ialah anda boleh menambah Kumpulan dan Tahap baharu selain daripada lalai. Dengan ini, anda boleh memutuskan dengan mudah siapa yang mempunyai kebenaran khusus kerana anda boleh mencampur dan memadankan tahap. Selain itu, anda boleh menentukan perkara yang boleh mereka lakukan.

Sebagai contoh, kami mempunyai kumpulan baharu dan kami akan memanggilnya Kumpulan X . Kemudian, mari buat tahap kebenaran lain, dan kami akan memanggilnya Tahap 1 dan Tahap 2 . Kumpulan di Tahap 1 boleh mengedit halaman, manakala kumpulan di Tahap 2 boleh menukar tajuk lajur jadual. Dan jika kita menjajarkan Kumpulan X kepada kedua-dua Tahap 1 dan Tahap 2 , mereka akan mempunyai kebenaran pada kedua-duanya.

Perlu diingat bahawa jika pengguna adalah sebahagian daripada berbilang kumpulan, mereka akan mewarisi kedua-dua kebenaran mereka. Sebagai contoh, pengguna boleh menjadi sebahagian daripada kumpulan Pelawat dan Kumpulan X . Ini bermakna bahawa pengguna akan mempunyai tahap Baca dan pada masa yang sama, Tahap 1 dan Tahap 2 . 

Selain itu, anda boleh mencampur dan memadankan Kebenaran pada Tahap untuk penyesuaian penuh.

Kesimpulan

Untuk meringkaskan segala-galanya, anda telah mengetahui maksud SharePoint Permissions dan sebab ia sangat penting. Anda juga mempelajari perbezaan antara Kumpulan dan Tahap bersama-sama dengan kategori mereka.

Menggunakan Kebenaran pada SharePoint anda amat disyorkan kerana ia menyediakan keselamatan. Selain itu, ia menjadikan organisasi lebih sistematik kerana semua orang boleh mempunyai Kebenaran mereka sendiri .

Saya harap ini berguna. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang topik ini dan kandungan lain yang berkaitan, anda pasti boleh menyemak senarai pautan yang berkaitan di bawah. 

Semua yang terbaik,

Henry

Item Senarai SharePoint: Mengedit Item Tunggal Dan Berbilang
Senarai SharePoint: Gambaran Keseluruhan
Eksport Senarai SharePoint Ke Fail Excel Atau CSV