Koleksi Tapak SharePoint | Satu Pengenalan

Dalam blog ini, kami akan membincangkan koleksi tapak SharePoint dan memahami cara ia berfungsi. Tapak SharePoint adalah seperti tapak web yang mengandungi Bahagian Web SharePoint yang berbeza seperti Pustaka Dokumen, Kalendar, Senarai Tugas dan banyak lagi. Ia boleh mempunyai satu atau lebih halaman untuk memaparkan kandungan.

Koleksi tapak hanyalah kumpulan berbilang tapak. Susunan yang paling biasa ialah tapak mempunyai beberapa tapak kecil di bawahnya.

Isi kandungan

• Memahami Koleksi Tapak SharePoint
• Sebab Untuk Mencipta Koleksi Tapak SharePoint
• Tetapan yang Boleh Anda Gunakan Untuk Koleksi Tapak Anda
  • 1. Mengubahsuai Tema
  • 2. Menambah Elemen Navigasi
  • 3. Mencipta Subtapak Bersarang
• Kesimpulan

Memahami Koleksi Tapak SharePoint

Untuk menjadikannya lebih mudah, kami akan memanggil tapak teratas sebagai "Tapak A", dan di bawahnya, anda akan menemui subtapak yang akan kami panggil "Tapak A1", "Tapak A2", dan "Tapak A3".

Sebagai contoh, Tapak A ialah tapak syarikat anda. Semua orang dalam organisasi akan mempunyai akses kepadanya. Sesiapa sahaja boleh melawat halaman tersebut dan melihat kandungan di dalamnya. Dan dalam kebanyakan kes, malah menukar tetapan selagi anda menetapkan kebenaran untuknya. Walau bagaimanapun, subtapak A1 , A2 dan A3 , tidak semestinya sama dengan Tapak A.

Jika Tapak A1 adalah untuk kewangan, Tapak A2 berkaitan dengan pemasaran dan Tapak A3 adalah untuk HR, mereka tidak akan dapat mengakses kandungan satu sama lain. Pengguna dari Tapak A2 mungkin tidak mempunyai akses kepada Tapak A1 dan A3 . Ini adalah sama seperti sublaman lain. Namun begitu, mereka adalah sebahagian daripada tapak syarikat pusat.

Persoalan utama ialah mengapa anda perlu menyediakan tapak anda seperti ini?

Sebab Untuk Mencipta Koleksi Tapak SharePoint

Berikut adalah sebab utama:

• Salah satu sebab utama ialah lebih mudah untuk anda mengendalikan satu tapak daripada membuat berbilang tapak utama untuk setiap jabatan.
• Anda boleh mengawal siapa yang boleh melihat kandungan untuk setiap jabatan, dan menetapkan had pada perkara yang boleh mereka lakukan.
• Ia juga lebih baik untuk tujuan organisasi, seperti orang tertentu sebenarnya tidak perlu mengakses apa-apa yang berkaitan dengan beberapa jabatan lain seperti HR.
• Sistem ini akan menjadi lebih mudah kerana setiap orang boleh menumpukan pada subtapak khusus mereka.

Tetapan yang Boleh Anda Gunakan Untuk Koleksi Tapak Anda

Terdapat banyak cara untuk menjadikan subtapak kelihatan lebih menarik dan cekap. Perkara yang kami cadangkan orang ramai lakukan adalah yang berikut.

1. Mengubahsuai Tema

Sudah tentu, anda mahu subtapak anda berasa unik untuk setiap pengguna. Mempunyai rupa yang sama boleh menjadikan tapak SharePoint anda membosankan. Terdapat banyak cara anda boleh melakukannya apabila anda mengubah suai tema. Yang biasa ialah menukar kombinasi warna, memuat naik gambar latar belakang, dan juga menggunakan fon untuk setiap subtapak.

2. Menambah Elemen Navigasi

Elemen navigasi boleh menjadikan tapak anda lebih cekap. Anda tidak perlu menyukarkan diri anda untuk bergerak dari satu tapak ke tapak lain kerana anda boleh membuat pautan navigasi untuk melakukannya. Daripada berpindah dari Tapak A1 ke Tapak A2, kemudian Tapak A3, anda boleh pergi terus ke Tapak A3 tanpa pergi ke Tapak A2.

3. Mencipta Subtapak Bersarang

Subtapak bersarang ialah subtapak dalam subtapak. Tapak A1 anda boleh mempunyai Tapak A1.1, A1.2 dan seterusnya. Ini akan membantu anda menyusun kandungan anda dengan lebih banyak. Selain itu, menetapkan kebenaran unik untuk subtapak bersarang adalah terpakai. Ini bermakna jika anda tidak mahu orang tertentu dari Tapak A1 mengakses Tapak A1.2, ia boleh dilakukan dengan tetapan yang betul.

Tapak SharePoint | Reka Letak Dan Menu Laluan Ikhtisar
Laman Utama SharePoint Gambaran Keseluruhan Dan Penciptaan Mencipta
Tapak Baharu Dalam SharePoint

Kesimpulan

Kesimpulannya, kami telah mempelajari apa itu koleksi tapak SharePoint. Kami juga membincangkan bila dan mengapa anda perlu membuat koleksi tapak. Kami juga telah memahami perbezaan antara tapak SharePoint dan koleksi tapak SharePoint.

Mencipta subtapak untuk SharePoint anda boleh memberi anda banyak faedah. Cuma pastikan anda menyediakannya dengan betul untuk memaksimumkan kecekapannya. Apabila anda melakukan ini, anda menjadikan tapak anda lebih teratur. Disebabkan oleh situasi yang berbeza-beza, anda perlu menilai dengan teliti keperluan perniagaan unik anda supaya anda boleh memutuskan sama ada untuk membuat koleksi tapak atau tidak. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna dan saya harap ia membantu menjawab beberapa soalan anda.

Semua yang terbaik,

Henry