Komen SharePoint: Penggunaan Dan Kepentingannya

Dalam blog ini, kita akan membincangkan bahagian Komen SharePoint pada senarai SharePoint. Menggunakan ciri ini ialah cara terbaik untuk menjejaki semua yang berlaku pada data.

Dengan SharePoint Comments, anda boleh berinteraksi dengan pengguna lain, serta menyebut dan memberitahu ahli tertentu dalam kumpulan atau organisasi.

Perlu diingat bahawa anda tidak boleh mengakses bahagian Komen daripada senarai SharePoint.

Isi kandungan

• Menambah Komen Pada Bahagian Komen SharePoint
• Kelebihan Menggunakan Komen SharePoint
  • 1. Anda Boleh Menyebut Orang Tertentu Dalam Kumpulan
  • 2. Kemas Kini Orang Mengenai Perubahan Yang Dibuat
  • 3. Jejaki Data
• Kesimpulan

Menambah Komen Pada Bahagian Komen SharePoint

Mula-mula, pilih data yang ingin anda tambahkan ulasan. Dalam contoh kami, kami akan menambah ulasan tentang Cora .

Kemudian, klik Edit .

Selepas itu, ia akan memaparkan panel Komen .

Anda boleh menambah nota pada medan Komen .

Dalam contoh kami, kami akan menaip “ Pelanggan ini datang ke Pejabat Dallas pada 8/10 dan meminta kami melihat keretanya, dan dia tidak berada dalam mood yang baik. ”

Perkara lain yang boleh anda lakukan pada bahagian Komen SharePoint ialah anda boleh menyebut orang tertentu dalam organisasi anda dan memberitahu mereka mengenainya. Dalam contoh kami, kami akan menyebut seseorang dalam organisasi kami.

Untuk menyebut seseorang, anda hanya perlu menaip “ @ ” diikuti dengan nama orang yang ingin anda sebutkan. Untuk blog ini, kami akan menyebut “ Luke ”, jadi kami akan menaip “ @Luke ”.

Kemudian, anda akan melihat bahawa cadangan akan muncul di bahagian bawah.

Klik yang anda ingin sebutkan, yang dalam kes ini ialah " Lukas ".

Kemudian, kami boleh memberikan arahan khusus tentang data atau pelanggan ini. Dalam contoh ini, kami akan menaip “ Bolehkah anda menghantar e-mel mesra kepadanya? ”

Seterusnya, klik butang Hantar untuk menambah ulasan pada item tersebut.

Selepas itu, anda akan menerima kotak amaran.

Akhir sekali, klik Kongsi dan maklumkan .

Ini akan memberitahu "Lukas" bahawa dia disebut dalam ulasan dalam data "Cora". Jadi, apabila dia memahaminya, dia akan melihat ulasan dan membantu anda dengan arahan.

Kelebihan Menggunakan Komen SharePoint

Komen SharePoint menawarkan banyak kelebihan yang boleh menjadikan akses kepada data anda lebih cekap. Di bawah ialah beberapa kelebihannya yang biasa diketahui dalam SharePoint.

1. Anda Boleh Menyebut Orang Tertentu Dalam Kumpulan

Jika anda mahu seseorang mengusahakan data yang anda ada dalam senarai anda, menyebut dia dalam bahagian Komen boleh memudahkannya. Anda tidak perlu menghantar e-mel atau menghubungi orang itu kerana anda boleh memberikan arahan dalam bahagian tersebut.

2. Kemas Kini Orang Mengenai Perubahan Yang Dibuat

Apabila kami mengemas kini atau mengedit maklumat dalam item tertentu dalam senarai, kami boleh menggunakan bahagian ulasan untuk memberitahu orang lain tentang perubahan yang dibuat. Jika anda mengemas kini nombor telefon pelanggan tertentu, apabila seseorang daripada organisasi anda menyemak data, mereka akan tahu bahawa itu bukan nombor telefon asal pelanggan.

3. Jejaki Data

Satu lagi ciri cekap yang membolehkan anda menggunakan bahagian Komen ialah menjejak data. Walaupun anda tidak disebut, apabila anda mengklik data, anda akan melihat ulasan tersedia untuk semua orang. Jika anda ingin bertanya sesuatu yang berkaitan dengannya, anda boleh menambah ulasan pada item khusus itu pada senarai SharePoint anda dengan mudah.

Item Senarai SharePoint: Mengedit Item Tunggal Dan Berbilang
Komen MS SharePoint: Penggunaan Dan Kepentingannya
Menambah Medan Pilihan SharePoint Dalam Senarai

Kesimpulan

Kesimpulannya, kami telah mempelajari cara menambah ulasan dalam senarai SharePoint. Kami juga telah membincangkan cara anda boleh menyebut dan memberitahu orang tertentu daripada kumpulan atau organisasi anda.

Komen SharePoint mungkin merupakan alat mudah untuk senarai SharePoint anda tetapi ia pastinya memberikan banyak faedah. Oleh itu, saya cadangkan anda memanfaatkan ciri ini dan menggunakannya dengan betul untuk menjadikan penjejakan data anda lebih cekap.

Semua yang terbaik,

Henry