Microsoft Report Builder: Langkah-Langkah Dalam Mencipta Senarai

Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara membuat senarai dan pemisah halaman dalam Microsoft Report Builder . Senarai ialah susun atur laporan bentuk bebas yang ringkas yang digunakan terutamanya apabila berurusan dengan data terkumpul . Ia memaparkan data anda dalam format jadual, serupa dengan hamparan Excel.

Anda boleh menyesuaikan penampilan senarai anda dengan menukar fon, warna dan pilihan pemformatan lain. Anda juga boleh menggunakan penapis dan mengisih data anda untuk menyerlahkan maklumat tertentu.

Isi kandungan

• Menyediakan Laporan
• Mencipta Senarai Dalam Microsoft Report Builder
• Menambah Pecah Halaman Dalam Microsoft Report Builder
• Menambah Elemen Dalam Senarai
• Kesimpulan

Menyediakan Laporan

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah menyediakan struktur asas laporan anda. Halaman laporan adalah 21cm lebar dan 29.7cm panjang dalam contoh ini.

Seterusnya, tetapkan bahasa pilihan anda. Dalam kes ini, ia adalah en-GB yang bermaksud bahawa laporan itu akan menggunakan bahasa Inggeris (Great Britain) . Langkah ini menetapkan sifat bahasa untuk keseluruhan laporan.

Anda juga boleh mengklik pada butang Halaman Harta . Ini membuka tetingkap Report Properties, di mana anda boleh membuat perubahan pemformatan tambahan pada laporan bernombor anda.

Anda boleh membuat perubahan selanjutnya pada elemen dalam laporan anda, seperti jidar, kedudukan dan sempadan, mengikut keutamaan anda.

Mencipta Senarai Dalam Microsoft Report Builder

Untuk menambah senarai pada laporan penomboran anda, pergi ke tab Sisip dan pilih Senarai .

Seret penuding tetikus anda untuk mengawal saiz dan kedudukan senarai.

Anda boleh membuat perubahan selanjutnya dengan menggunakan anak tetingkap Properties.

Bergantung pada saiz item yang anda masukkan, elemen pemformatan lain pada halaman boleh terjejas. Jadi pastikan anda menyemak dan membuat perubahan apabila perlu.

Amalan terbaik untuk memberikan nama yang berbeza untuk setiap item yang anda sisipkan dalam laporan anda. Ini amat berguna apabila anda perlu membuat perubahan pada masa hadapan kerana ia akan lebih mudah untuk mengenal pasti dan mencari item.

Berikan pilihan DataSetName kepada set data yang anda inginkan dalam senarai anda. Dalam kes ini, ia ialah set data Surat Berita .

Menambah Pecah Halaman Dalam Microsoft Report Builder

Memandangkan contoh ini menggunakan surat berita serantau, anda perlu dapat mengumpulkan mengikut wilayah. Untuk mengumpulkan data mengikut rantau, anda perlu menambah pemisah halaman .

Untuk melakukannya, klik kanan pada kanvas anda dan pilih Properties Rectangle.

Dalam tetingkap Properties Rectangle , pilih pemisah halaman yang anda mahu gunakan pada laporan anda.

Dalam kes ini, pemisah halaman ditambah selepas setiap kumpulan. Ini akan membuat halaman berasingan secara automatik untuk setiap wilayah wilayah.

Untuk menambah kumpulan pada senarai anda, pergi ke bahagian bawah Pembina Laporan . Anda akan melihat tajuk untuk Kumpulan Baris dan Kumpulan Lajur. Di bawah Kumpulan Baris, klik anak panah lungsur, pilih Tambah Kumpulan dan kemudian Kumpulan Induk .

Memandangkan anda telah memautkan senarai ke set data, anda boleh melihat medan berbeza yang boleh anda pilih sebagai kumpulan.

Dalam kes ini, senarai itu dikumpulkan mengikut Wilayah . Sebaik sahaja anda mengklik OK , anda akan melihat bahawa lajur Wilayah muncul pada kanvas anda.

Untuk mengalih keluar ini, klik kanan padanya dan pilih Padam Lajur . Apabila tetingkap pop timbul muncul, pilih Padam lajur sahaja . Ini memadamkan lajur sambil mengekalkan kumpulan dengan memformat.

Lakukan perkara yang sama untuk baris. Klik anak panah lungsur turun untuk Butiran dalam Kumpulan Baris dan pilih Padam Kumpulan . Apabila tetingkap pop timbul muncul, pilih Padam kumpulan sahaja .

Menambah Elemen Dalam Senarai

Untuk menambah elemen pada senarai anda, klik kanan padanya dan pilih Sisipkan . Kemudian, pilih perkara yang ingin anda tambahkan. Dalam kes ini, Segiempat tepat ditambah. Ini akan mengumpulkan elemen teks dalam kumpulan Wilayah anda.

Sekali lagi, pastikan anda menamakan semula setiap elemen dan lakukan perubahan pemformatan yang anda perlukan.

Cipta Laporan Bernombor: Menambah Teks & Imej
Laporan Bernombor Dalam LuckyTemplates: Tutorial Pembina Laporan Pengenalan
: Cara Menambah Jadual

Kesimpulan

Kesimpulannya, mencipta senarai dalam Microsoft Report Builder ialah alat yang berguna untuk mengatur dan memaparkan data dengan cara yang jelas dan ringkas. Sama ada anda menggunakan set data kecil atau besar, senarai boleh membantu anda mempersembahkan maklumat anda dengan cara yang mudah difahami dan dianalisis.

Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh membuat senarai dengan mudah yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus laporan anda.

Semua yang terbaik,

Sue Bayes