MS Power Automate Vs. SharePoint Automate

Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan perbezaan antara ciri MS Power Automate dan SharePoint Automate . Mula-mula, mari kita ketahui apa itu SharePoint Automate.

SharePoint Automate ialah ciri yang sangat baik; namun, ia sangat terhad kerana setiap penyelesaian adalah hampir sama.

Isi kandungan

• Memahami SharePoint Automate
• Perbezaan Utama Antara Power Automate Dan SharePoint Automate
• Memahami Tugas Dalam MS Power Automate
• Kelebihan Power Automate
• Kesimpulan

Memahami SharePoint Automate

Untuk memahami lebih lanjut cara ia berfungsi, mari cuba klik Automate .

Kemudian, klik Cipta peraturan .

Apabila anda memilih A lajur berubah …

…anda akan melihat menghantar e-mel ke pada penghujungnya.

Selain itu, apabila anda memilih A nilai lajur berubah …

anda akan menghantar e-mel kepada , juga.

Satu lagi had yang dimiliki oleh SharePoint Automation ialah anda tidak boleh berinteraksi dengan senarai atau aplikasi lain.

Sebagai contoh, kami mungkin mempunyai aliran kerja di mana setiap kali pelanggan baharu dibuat, e-mel dihantar kepada mereka dan rekod dibuat dalam pangkalan data pelanggan anda. Pada masa yang sama, rekod lain dibuat untuk mereka dalam pangkalan data tenaga jualan anda.

Contoh senario lain ialah apabila anda tweet bahawa anda telah menerima pelanggan baharu dari kawasan ini dan menilai mereka. Ia tidak menawarkan penyelesaian yang apabila seseorang menambah pelanggan baharu, ia membuat halaman SharePoint.

Dalam kedua-dua kes ini, menggunakan Power Automate adalah lebih cekap.

Perbezaan Utama Antara Power Automate Dan SharePoint Automate

Automate ialah fungsi dalam SharePoint . Fikirkannya sebagai tahap yang serupa dengan Eksport , Kongsi atau Edit dalam paparan grid . Sebaliknya, Integrate membolehkan anda mencampurkan senarai SharePoint dengan aplikasi lain yang ditawarkan oleh Microsoft termasuk Power Automate .

MS Power Automate ialah apl yang digunakan untuk mencipta aliran kerja di mana anda boleh memautkan senarai SharePoint dan dokumen SharePoint .

Ia membolehkan pengguna mengautomasikan sebarang tugas, daripada tugasan yang mudah kepada yang rumit. Ia adalah alat yang berguna untuk memperkemas mana-mana aliran kerja, tanpa pengekodan diperlukan.

Memahami Tugas Dalam MS Power Automate

Untuk memahami sepenuhnya cara ini berfungsi, kita perlu menggali lebih mendalam tentang cara kita mentakrifkan tugas. 

1. Tugasan boleh menjadi mudah atau kompleks.

Contoh tugas yang sangat mudah ialah menghantar e-mel. Sebaliknya, tugas yang lebih kompleks boleh menjadi pelaporan perbelanjaan di mana tugas itu dicetuskan apabila pengguna menyerahkan laporan perbelanjaan dan tugas itu kemudiannya melalui sistem kelulusan.

Ia akan menyemak jumlah itu, kemudian melalui pengurus mereka untuk melihat sama ada mereka meluluskannya. Selepas itu, ia akan pergi ke sistem pembayaran dan kemudian ia dibayar kepada pekerja.

Itu aliran kerja yang sangat panjang, tetapi dari segi struktur, ia adalah sama seperti contoh pertama yang mempunyai pencetus dan tindakan. 

1. Tugasan boleh menggunakan mana-mana aplikasi.

Aplikasi yang kami gunakan pada Power Automate ini dipanggil penyambung . Kami juga boleh mempunyai tugas yang melalui beberapa penyambung yang berbeza.

Salah satu penyepaduan yang paling berkuasa ialah tugas yang melalui sistem aplikasi pembayaran. Power Automate mengawal sistem aplikasi pembayaran dan membayar pekerja.

Jika tiada penyambung tersedia, anda biasanya akan menemui skrip yang boleh anda tambahkan. Anda juga boleh melakukan pengehosan pihak ketiga, di mana anda juga boleh menambah penyambung.

1. Tugas boleh menjadi peribadi atau perniagaan.

Anda boleh mengautomasikan tugas peribadi atau kerja anda. Terpulang kepada anda bagaimana anda ingin menggunakan alat ini.

1. Tugasan boleh mempunyai interaksi daripada orang.

Urutan tugasan automatik yang berterusan di mana selepas langkah pertama, anda akan pergi ke langkah dua hingga tiga hingga empat tidak wajib. Ada kalanya selepas langkah pertama, pengguna memerlukan input sebelum sama ada pergi ke langkah tiga, A atau B, bergantung pada input.

1. Tugasan boleh berada di desktop atau tapak web anda.

Aliran UI atau aliran desktop membolehkan anda mengautomasikan tindakan desktop anda juga.

Kelebihan Power Automate

Berikut ialah beberapa ciri berfaedah Power Automate .

1. Ia mudah digunakan kerana tiada kod dan ia mempunyai reka bentuk aliran kerja yang ringkas. Aliran kerja sangat visual dan boleh dijejaki dengan mudah.
2. Ia sangat komprehensif . Ia mempunyai banyak penyambung dan menyokong pelbagai aplikasi pihak ketiga.
3. Power Automate sangat berkuasa . Anda boleh mempunyai aliran kerja yang kompleks dengan syarat, gelung, sistem kelulusan dan banyak alat berguna yang lain.
4. Paling penting, ia mempunyai faktor skala . Sebaik sahaja anda membuat aliran, anda boleh melanjutkan dan berkongsi aliran itu kepada sesiapa sahaja dalam organisasi anda, memberikan mereka akses kepada aliran itu juga.

Kuasa Automate Mengalirkan Penciptaan Daripada Gores
Microsoft Power Automate: Automasi Aliran Kerja
Input Aliran UI Dalam Microsoft Power Automate

Kesimpulan

Dalam blog ini, anda telah mengetahui perbezaan antara SharePoint Automate dan Power Automate . Ciri Automate dalam SharePoint hanya menyediakan automasi tugas mudah, yang kebanyakannya e-mel.

Sebaliknya, MS Power Automate mempunyai pelbagai ciri yang boleh mengendalikan aliran kerja daripada automasi tugas yang mudah kepada yang kompleks. Dengan memahami perbezaan antara kedua-dua ciri ini, anda akan dapat mengetahui cara dan bila anda boleh menggunakannya.

Semua yang terbaik,

Henry Habib