Penceritaan Data Berkesan: Bertanya Soalan Yang Betul

Untuk memastikan kami mempunyai cerita yang baik untuk diceritakan, penceritaan data yang berkesan dengan bertanya soalan yang betul adalah kuncinya.

Dalam tutorial sebelumnya , kami membincangkan tentang soalan yang perlu ditanya secara terperinci yang harus kami perhatikan apabila mula membuat projek LuckyTemplates. Kami kini memahami keperluan, konteks, persediaan yang kami analisis dan data yang dilakukan.

Hasilnya, kami cukup selesa dengan kedua-dua keperluan dan data yang kami ada. Selain itu, kami mempunyai idea yang baik tentang matlamat akhir dan gambaran besar laporan itu.

Sekarang setelah kita mempunyai semua kepingan teka-teki, bagaimana kita boleh memastikan bahawa idea cerita kita adalah mantap?

Sekarang mari kita bercakap tentang fasa terakhir penyediaan. Dalam fasa ini, kita akan belajar bagaimana untuk memastikan kita mempunyai cerita yang baik untuk diceritakan. Saya membahagikan idea kepada tiga soalan utama – Siapa , Apa dan Bagaimana .

Isi kandungan

• Penceritaan Data Berkesan: Bina Persona
• Penceritaan Data Berkesan: Tentukan Idea Besar Laporan
• Menyediakan Bawa Pulang Yang Jelas Dalam Cerita
• Kesimpulan

Penceritaan Data Berkesan: Bina Persona

Bahagian pertama ialah Siapa .

Memastikan bahawa kami sentiasa mempunyai cerapan khalayak adalah penting. Kita tidak seharusnya melupakan mereka dan memastikan kita melihat maklumat melalui mata mereka.

Selaras dengan ini, kita mulakan dengan membina persona. Apakah itu persona? Persona ialah watak fiksyen yang kami cipta untuk mewakili jenis pengguna yang berbeza.

Menggunakan laporan, mencipta persona akan membantu anda memahami keperluan, pengalaman, gelagat dan matlamat khalayak anda. Mencipta persona boleh membantu anda keluar dari diri anda. Ia boleh membantu kita menyedari bahawa orang yang berbeza mempunyai keperluan dan jangkaan yang berbeza.

Selain itu, ia boleh membantu anda mengenal pasti dengan pengguna yang anda reka bentuk. Mereka membimbing proses anda dan mereka boleh membantu anda mencapai matlamat untuk mencipta pengalaman pengguna yang baik untuk kumpulan pengguna sasaran anda.

Apabila mencari cerita, kami mula melihat data kami. Ia berbaloi untuk mencari cerapan, arah aliran, korelasi dan outlier. Kemahiran analisis kami diuji dengan semua idea yang anda rasa menarik.

Sebaik sahaja anda mempunyai penerokaan data anda dalam analisis data, selesaikannya, lihat persona anda, letakkan diri anda dalam kedudukan khalayak anda dan fikirkan reaksi mereka.

Apa yang akan mereka lihat? Adakah mereka akan faham apa yang mereka lihat? Apakah soalan atau cabaran yang akan mereka hadapi? Jangan lupa untuk menguji andaian anda dengan bertanya soalan. Mari kita ingat bahawa persepsi adalah penting; oleh itu, maklum balas adalah wajib.

Memandangkan perkara ini, pastikan nada keseluruhan yang anda berikan kepada laporan juga sepadan dengan jangkaan. Pastikan warna difahami dengan baik, dan ia membantu menonjolkan maklumat penting.

Terdapat templat persona yang berbeza di internet. Saya biasanya menggunakan aplikasi yang dipanggil Klaxoon . Program ini mempunyai templat yang berbeza, dan yang dipanggil Persona sangat berguna.

Apabila menggunakan templat, kita harus mempunyai maklumat yang perlu kita ketahui, seperti siapa khalayak kita atau siapa persona kita. 

Kita boleh memberi mereka nama, jawatan, dan umur. Kemudian kita boleh mempunyai personaliti mereka supaya kita boleh melihat jenis personaliti yang ada pada persona kita. Kita juga harus mengetahui kemahiran mereka, motivasi mereka, matlamat mereka, cabaran, keperluan mereka, dan banyak lagi. Beginilah cara kita boleh mencipta persona, dan kita boleh menggunakan apa sahaja templat yang kita anggap sesuai.

Penceritaan Data Berkesan: Tentukan Idea Besar Laporan

Sekarang mari kita beralih ke bahagian seterusnya, iaitu What .

Penceritaan data yang berkesan menghasilkan cerita yang patut diceritakan. Ia membawa maklumat berharga yang mempunyai kesan. Selain itu, pengguna ingin melihat fakta menarik, melihat data dalam cara yang tidak pernah mereka lakukan sebelum ini, dan mempelajari perkara baharu.

Pergi ke langkah seterusnya dan ketahui "apa" anda.  Sekali lagi, konteks adalah segala-galanya dan jika anda membentangkan angka, sentiasa tanya diri anda soalan berikut.

Sebagai contoh, adakah salinan itu baik atau buruk? Bagaimana saya tahu sama ada ia buruk atau baik? Adakah saya mempunyai konteks yang mencukupi untuk mengetahui maklumat ini sendiri? Dan jika nilai buruk, sejak bila ia buruk? Apa yang menyebabkan ini? Adakah ini pengecualian? Adakah saya mempunyai butiran lanjut tentang ini? Patutkah saya mengambil berat tentangnya? Patutkah saya risau? Adakah ia memerlukan tindakan segera dari pihak saya?

"Apa" akan membimbing kita untuk mengembangkan cerita kita, dan susunan soalan yang perlu kita jawab akan membantu kita mengembangkan cerita itu.

Lakarkan idea anda di atas kertas . Mengapa di atas kertas? Kerana kita memerlukan aliran logik yang baik.

Tidak perlu dikatakan, semua idea dan maklumat yang kita ada mesti disusun mengikut susunan yang logik. Menulis di atas kertas ialah amalan yang baik yang membolehkan kita mencipta senario yang berbeza.

Tentukan idea besar laporan itu selepas melakar idea kami di atas kertas . Membuat keputusan tentang jalan mana yang perlu diambil selepas melakar idea anda memainkan peranan penting. 

Adakah jelas kepada anda apa yang anda ingin capai? Bolehkah anda meringkaskan idea laporan anda dalam satu atau dua ayat sahaja?

Memutuskan idea besar laporan kami akan membantu kami membangunkan cerita yang tertumpu dan mudah difahami untuk pengguna akhir.

Menyediakan Bawa Pulang Yang Jelas Dalam Cerita

Akhir sekali, mari kita bincangkan bahagian terakhir, iaitu Bagaimana .

Memandangkan kami sudah mengenal pasti cerita dan logik bagaimana kami akan membangunkannya, pastikan kami juga menyediakan petikan yang jelas dalam sesebuah cerita. 

Penghujungnya sangat penting kerana ia seperti tandatangan pada lukisan. Pengambilalihan yang jelas ialah tandatangan penganalisis data.

Visualisasi Data Dan Rangka Kerja Pelaporan
Penceritaan Data: Proses Perancangan & Penciptaan yang Bertimbangrasa
Kuasa BI Ciri Penanda Halaman Navigator: Tutorial & Semakan

Kesimpulan

Seperti seorang pelakon, kita perlu meletakkan diri kita pada kedudukan penonton kita. Mengetahui mereka seperti kerja mereka, titik kesakitan mereka, dan proses mereka adalah bahagian penting dalam mencipta cerita. 

Lebih banyak kita memahami penonton kita, lebih banyak kita akan dapat menjawab keperluan mereka. 

Jika kami memikirkan khalayak kami dan berfikir dari segi cara pengguna laporan akan menggunakan dan berinteraksi dengan reka bentuk laporan, kami akan menghasilkan laporan yang berguna, berkesan dan menarik secara visual.

Kini tiba masanya untuk mempraktikkan pengetahuan anda. Jika anda benar-benar ingin meningkatkan kemahiran anda dan meningkatkan laporan LuckyTemplates anda dengan memasukkan cerita yang bermakna, anda perlu berlatih dengan menyertai . Ini terbuka kepada semua orang.

Anda akan memperoleh pengalaman, membina portfolio anda sendiri, dan juga akan menerima maklum balas daripada komuniti yang sangat menyokong.

Semua yang terbaik,