Pengesahan Lajur SharePoint Dalam Dua Cara

Dalam blog ini, anda akan belajar cara melakukan pengesahan lajur SharePoint melalui logik dan penerangan bersyarat. Katakan, sebagai contoh, anda ingin mengehadkan pengguna daripada mengakses medan tertentu melainkan mereka memasukkan nilai yang betul.

Dengan menggunakan formula dan penerangan yang betul untuk pengesahan lajur SharePoint, anda boleh mengehadkan dan mengesahkan input daripada pengguna anda dengan mudah.

Isi kandungan

• Menambah Item Dalam Senarai SharePoint Anda
• Menambah Lajur SharePoint
• Menambah Lajur Lain Pada Senarai SharePoint
• Pengesahan Lajur SharePoint Menggunakan Logik Bersyarat
• Mengedit Formula Bersyarat Untuk Pengesahan Lajur SharePoint
• Menambah Lajur Lain Dalam Senarai SharePoint
• Pengesahan Lajur SharePoint Menggunakan Penerangan
• Kesimpulan

Menambah Item Dalam Senarai SharePoint Anda

Mari kita tambah item pada senarai SharePoint anda dahulu. Jadi, klik Baharu .

Kemudian, isikan butiran pada panel Item Baharu .

Dalam contoh kami, anda akan melihat bahawa medan Nama Pertama mengatakan “ Anda tidak boleh membiarkan ini kosong. ”

Untuk menukarnya, cuma klik lajur Nama Pertama dan klik Tetapan lajur.

Seterusnya, klik Edit.

Kemudian, klik Lagi pilihan pada panel Edit lajur .

Seterusnya, togol Tidak pada medan " Memerlukan lajur ini mengandungi maklumat ".

Akhir sekali, klik Simpan.

Sekarang, jika anda menambah item baharu, anda tidak perlu mengisi maklumat untuk lajur Nama Pertama .

Menambah Lajur SharePoint

Perlu diingat bahawa kami akan menggunakan lajur ini untuk tujuan pengesahan. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan senarai yang kami buat sebelum ini, dan ia dipanggil Jenama .

Mari mulakan dengan menambah lajur dengan mengklik Tambah lajur .

Seterusnya, klik baris tunggal teks .

Pada panel Buat lajur , kami akan memasukkan butiran lajur.

Dalam medan Nama , kami akan menaip " Jenis Kedai Pembaikan ".

Kemudian, untuk Jenis, kami akan memilih Pilihan.

Untuk Pilihan pertama , kami akan menaip " Bebas ". Kemudian kami akan menaip " Bergabung " untuk Pilihan kedua .

Akhir sekali, klik Simpan

Seterusnya, mari editnya dengan mengklik Edit dalam paparan grid.

Di bawah Jenis Kedai Pembaikan, kami akan menetapkan BMW dan Honda kepada Bebas. Sebaliknya, Mazda dan Mercedes akan menjadi Gabungan .

Akhir sekali, klik Keluar dari paparan grid.

Menambah Lajur Lain Pada Senarai SharePoint

Sekarang, mari tambah satu lagi lajur pada senarai ini. Kami akan menamakannya " Nama Kedai Gabungan ". Cuma pastikan jenisnya ialah baris tunggal teks.

Kemudian klik Simpan .

Oleh kerana kami mempunyai dua " Bebas " untuk Jenis Kedai Pembaikan dalam contoh kami, kami boleh membiarkan Nama Kedai Gabungan kosong. Bagaimanapun, dua yang lain – Mazda dan Mercedes adalah Gabungan . Oleh itu, kami akan menaip “ Mr. Lube ” untuk Mazda , dan “ Oil True ” untuk Mercedes .

Kemudian mari klik Edit dalam paparan grid , dan gunakan perubahan. Setelah selesai, klik Keluar dari paparan grid untuk menyimpan perubahan yang anda buat.

Seterusnya, kami akan menambah item pada senarai yang dipanggil " Ford ", dan untuk Duta Jenama, kami akan menaip " Luke ".

Seterusnya, kami akan menambah imej.

 Sebagai contoh kami, kami telah menyimpan gambar, jadi kami hanya akan menggunakan gambar Ford kami.

Dan untuk Kedai Pembaikan, kami akan menaip " Pembaikan Ford ".

Kemudian Jenis Kedai Pembaikan ialah " Bebas".

Untuk Nama Kedai Gabungan, kami akan menaip “ ?? Ford ”.

Akhir sekali, klik Simpan .

Pengesahan Lajur SharePoint Menggunakan Logik Bersyarat

Seperti yang anda lihat, anda boleh menukar apa sahaja walaupun tidak sepatutnya ada pilihan untuk berbuat demikian. Contohnya, walaupun Jenis Kedai Pembaikan ditetapkan kepada " Bebas ", anda masih boleh menaip apa sahaja. Tetapi dengan pengesahan, kita boleh membetulkannya.

Apabila anda menambah item baharu pada senarai SharePoint anda, pada panel Item baharu , anda boleh menambah formula di mana pengguna hanya boleh memasukkan maklumat untuk lajur Nama Kedai Gabungan apabila lajur Jenis Kedai Pembaikan ditetapkan kepada " Gabungan ".

Untuk berbuat demikian, mari klik Baharu untuk menambah item, dan klik ikon Edit borang di bahagian atas sebelah kanan.

Kemudian, klik Edit lajur .

Selepas itu, anda akan melihat lajur yang tersedia pada senarai anda.

Seterusnya, kami akan mengklik 3 titik di sebelah lajur yang ingin kami edit. Dalam contoh kami, kami akan mengedit lajur Nama Kedai Gabungan kerana kami tidak mahu ia muncul apabila lajur Jenis Kedai Pembaikan ditetapkan kepada " Bebas ".

Kemudian, klik  Edit formula bersyarat .

Salah satu perkara terbaik tentang senarai SharePoint ialah anda juga boleh memasukkan formula dalam lajur SharePoint anda.

Mengedit Formula Bersyarat Untuk Pengesahan Lajur SharePoint

Kotak teks medan Edit formula bersyarat untuk Nama Kedai Gabungan ialah tempat anda menaip syarat yang anda perlukan untuk pengesahan lajur anda.

Perlu diingat bahawa jika anda ingin mengosongkan syarat, anda hanya perlu membiarkan medan teks kosong. Mari klik pautan Belajar menggunakan formula bersyarat dalam borang senarai dalam kotak. 

Ini akan mengubah hala kami ke dokumentasi formula Microsoft. Ambil perhatian bahawa anda boleh menggunakan ini untuk mengetahui lebih banyak formula yang boleh menjadikan senarai SharePoint anda lebih mudah digunakan.

Dalam contoh kami, cara paling mudah ialah menggunakan formula “ =if([$Category] == 'Pengurusan Produk', 'true', 'false') ” .

Ini bermakna jika medan sama dengan nilai tertentu, maka tunjukkan medan itu kepada pengguna. Jika ungkapan itu benar, ia akan menunjukkan kepada kita medan. Tetapi jika ia palsu, medan tidak akan ditunjukkan.

Jadi mari kita kembali ke kotak teks pada SharePoint anda dan kami akan menaip formula “ =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ”. Ini pada asasnya bermakna jika nilai Jenis Kedai Pembaikan adalah Gabungan , ungkapan itu akan kembali benar. Jika tidak, ia akan menjadi palsu. 

Sentiasa ingat bahawa jika nama lajur anda mempunyai ruang, Microsoft hanya memekatkannya. Itulah sebabnya kami tidak meletakkan ruang antara perkataan.

Seterusnya, klik Simpan .

Kemudian, klik Simpan di bahagian atas sebelah kanan lajur Edit dalam panel borang.

Selepas itu, kami akan klik Batal.

Akhirnya, kami akan memuat semula halaman.

Menambah Lajur Lain Dalam Senarai SharePoint

Seterusnya, mari tambah lajur baharu untuk mencubanya. Pertama, klik Baharu .

Dan anda akan melihat bahawa lajur Nama Kedai Gabungan belum lagi kelihatan.

Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda memilih " Bergabung " pada medan Jenis Kedai Pembaikan …

… medan Nama Kedai Gabungan akan muncul.

Dan apabila kita menukar medan Jenis Kedai Pembaikan kepada Bebas , medan Nama Kedai Gabungan akan hilang.

Tetapi perlu diingat bahawa formula ini tidak menghalang anda daripada membuat formula bersyarat yang kompleks. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang formula lain yang boleh anda gunakan, cuma klik pautan yang mengatakan Belajar menggunakan formula bersyarat dalam borang senarai dalam kotak apabila anda menetapkan syarat pada lajur.

Dan perkara terbaik tentang menambah formula ialah anda tidak perlu membuatnya semula kerana ia digunakan untuk semua item dalam senarai SharePoint. Sama ada anda mengedit item atau menambah item baharu, syarat yang ditetapkan masih terpakai.

Pengesahan Lajur SharePoint Menggunakan Penerangan

Satu lagi cara untuk memberitahu orang ramai perkara yang perlu diletakkan dalam setiap medan dalam senarai SharePoint anda ialah dengan menambah penerangan. Ia akan memberitahu pengguna apa yang diwakili oleh medan tersebut.

Dalam contoh kami, kami akan meletakkan penerangan pada lajur Nama Kedai Gabungan . Klik lajur, pilih Tetapan Lajur , dan klik Edit .

Dalam kotak Penerangan kami akan menaip “ Ini merujuk kepada matlamat ahli gabungan yang terikat dengan kedai pembaikan. Sila isikan medan ini sahaja jika Jenis Kedai Pembaikan ialah “Afiliasi” ”

Kemudian, klik Simpan .

Selepas itu, muat semula halaman.

Sekarang, jika anda menambah item pada senarai, anda akan melihat bahawa penerangan yang kami tetapkan di bawah medan teks Nama Kedai Gabungan ada di sana.

Menambah perihalan boleh membantu pengguna mengenal pasti perkara yang mereka perlu letakkan dalam medan teks. Ia mungkin cara yang mudah tetapi ia pasti berkesan. Perlu diingat bahawa penerangan tidak akan menghalang mereka daripada menaip nilai lain, tetapi ia pasti membantu untuk membimbing pengguna.

Lajur Dikira Dalam SharePoint | Gambaran Keseluruhan
Senarai SharePoint: Gambaran Keseluruhan
Menambah Navigasi Senarai SharePoint

Kesimpulan

Untuk menyelesaikan perkara, anda telah mempelajari cara menggunakan logik bersyarat untuk pengesahan lajur SharePoint. Anda boleh menggunakan formula asas hingga kompleks untuk menjadikan lajur anda lebih cekap dan mudah digunakan. Selain itu, anda telah mempelajari cara menambah penerangan untuk membimbing pengguna tentang tujuan medan tersebut.

Ingatlah bahawa anda boleh mencari formula lain daripada Microsoft yang pastinya boleh berfungsi dengan baik untuk lajur senarai SharePoint anda. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang topik ini dan kandungan lain yang berkaitan, anda pasti boleh menyemak senarai pautan yang berkaitan di bawah.

Semua yang terbaik,

Henry