Perancangan Projek LuckyTemplates: Penemuan & Pengingesan

Dalam catatan blog hari ini, kami akan meneruskan siri kami tentang cara anda boleh merancang untuk projek LuckyTemplates anda. Kami telah pun bercakap tentang mod penggunaan untuk bahagian pertama pada siri ini. Sekarang, mari bercakap tentang penemuan dan pengingesan .

Isi kandungan

• Kepentingan Penemuan Dan Pengingesan
• Kategori Penemuan Dan Pengingesan
  • Sumber Data dalam Projek BI Anda
  • Keselamatan untuk Projek BI Anda
  • Muat Semula Data dalam Projek BI Anda
  • Skala Projek BI Anda
  • Metrik Projek BI Anda
  • Pengagihan Projek BI Anda
  • Kawalan Versi Projek BI Anda
• Kesimpulan

Kepentingan Penemuan Dan Pengingesan

Aset risikan perniagaan organisasi ialah hasil projek individu yang direka untuk mencapai set matlamat tertentu atau menjawab set soalan perniagaan tertentu. Itulah sebabnya kejayaan pelaksanaan permulaan projek risikan perniagaan adalah penting kepada semua organisasi.

Di sinilah sedikit perancangan awal berjalan jauh. Projek LuckyTemplates selalunya bermula dengan menjawab satu set soalan standard dalam borang templat projek.

Panduan perniagaan mengenai soalan dan borang ini memberikan pasukan BI keperluan teknikal peringkat tinggi bagi projek dan menggalakkan permulaan projek yang produktif .

Kategori Penemuan Dan Pengingesan

Jadi dengan menyemak templat projek, pasukan boleh bertanya kepada penaja projek atau pakar subjek berkaitan soalan yang disasarkan untuk lebih memahami keadaan semasa dan matlamat projek.

Soalan ini biasanya termasuk dalam kategori berikut: sumber data , keselamatan , skala , metrik , muat semula data , pengedaran dan kawalan versi .

Sumber Data dalam Projek BI Anda

Soalan yang anda patut tanya termasuk "Bolehkah anda menerangkan data yang diperlukan?" Secara amnya, projek LuckyTemplates anda akan menumpukan pada proses perniagaan tertentu dalam sistem. Ini adalah cara untuk bertanya apakah proses perniagaan yang kami hadapi.

Satu lagi soalan yang bagus untuk ditanya ialah "Adakah semua data yang diperlukan untuk projek anda tersedia dalam gudang data, seperti gudang data pelayan SQL? Dan jika tidak, apakah sumber lain yang diperlukan yang tidak termasuk dalam gudang data?”

Oleh itu, ketiga-tiga soalan sumber data ini secara amnya berharga untuk ditanya terlebih dahulu semasa projek supaya anda tahu jika anda sudah mempunyai semua data yang anda perlukan atau jika anda perlu menelan sumber data lain ini sama ada ke dalam gudang data atau ke dalam set data LuckyTemplates sendiri.

Keselamatan untuk Projek BI Anda

Soalan yang perlu anda tanyakan termasuk "Adakah pengguna tertentu dihalang daripada melihat sebahagian atau semua data?" Ini benar-benar soalan tentang keselamatan peringkat peranan . Adakah kita perlu mencipta peranan keselamatan peringkat peranan yang berbeza?

Sebagai contoh, wakil jualan harus dihalang daripada melihat maklumat tertentu, pengurus jualan harus dapat melihat semua maklumat, manakala jurujual di kawasan geografi yang berbeza harus melihat maklumat mereka dalam geografi mereka.

Satu lagi soalan yang bagus untuk ditanya ialah tentang kepekaan data . Ini berkaitan dengan maklumat sensitif seperti PCII, HIPAA atau GDPR yang perlu dilindungi oleh organisasi untuk memastikan mereka tidak didenda.

Muat Semula Data dalam Projek BI Anda

Anda juga perlu mengetahui kekerapan data perlu dimuat semula , dan jika terdapat keperluan untuk melihat data dalam masa nyata. Adakah kita perlu membina set data pertanyaan langsung atau sambungan langsung untuk melihat data dalam masa nyata, atau bolehkah mod import atau perkhidmatan set data komposit memerlukan organisasi dan projek LuckyTemplates yang sedia ada?

Skala Projek BI Anda

Terdapat beberapa soalan yang perlu anda tanya tentang skala, seperti berapa tahun data sejarah diperlukan atau jika perlu untuk menjejaki sejarah dimensi tertentu seperti pelanggan dan produk.

Anda juga perlu mengetahui berapa kerap pengguna akan menyemak laporan dan papan pemuka, dan bagaimana data akan dianalisis (contoh: mengikut tarikh, jabatan pelanggan, akaun, negara, dan lain-lain).

Ia benar-benar bergantung kepada berapa banyak data yang anda perlukan, berapa banyak cara berbeza yang anda perlukan untuk memotongnya, dan bilangan pengguna yang akan terlibat.

Perkara ini boleh memberi beban, terutamanya jika anda menggunakan kapasiti premium untuk organisasi perusahaan. Anda perlu memahami sama ada anda perlu meningkatkan kapasiti premium itu atau tidak menambah lebih banyak sumber.

Metrik Projek BI Anda

Untuk metrik, anda perlu bertanya tentang petunjuk prestasi utama teras yang diperlukan oleh perniagaan, dan jika ia telah dibangunkan. Adakah mereka mempunyai definisi yang baik untuk mereka, atau adakah kita perlu membangunkannya dari awal?

Bergantung pada kerumitannya, anda mungkin perlu membawa masuk pakar DAX untuk memastikan anda mempunyai sumber yang sesuai untuk membina KPI tersebut.

Satu lagi soalan penting untuk ditanya ialah kalendar apa yang digunakan oleh perniagaan? Adakah ia kalendar Gregorian standard atau kalendar fiskal tersuai ? Soalan ini akan memberi kesan mendalam pada metrik kecerdasan masa anda.

Pengagihan Projek BI Anda

Berapa ramai pengguna yang perlu melihat laporan dan papan pemuka? Berapa ramai pengguna yang perlu membuat laporan dan papan pemuka? Adakah pengguna akan melihat papan pemuka pada peranti mudah alih seperti telefon dan tablet?

Jawapan kepada soalan ini akan memberitahu anda berapa banyak kerja yang anda perlukan untuk membuat paparan mudah alih dan tablet. Jika tiada siapa yang akan menggunakannya, maka tiada sebab untuk membelanjakan sumber untuk membangunkan paparan mudah alih sahaja pada laporan tersebut.

Kawalan Versi Projek BI Anda

Adakah terdapat laporan sedia ada pada data yang sama dan adakah penyelesaian LuckyTemplates anda akan menggantikan laporan sedia ada ini? Adakah terdapat set data LuckyTemplates sedia ada yang menyasarkan proses perniagaan dan jadual fakta yang sama?

Soalan utama ini penting untuk melihat perkara yang telah dibangunkan sebelum ini , perkara yang boleh digunakan sebagai templat untuk titik permulaan dan apakah aset data yang telah dibangunkan yang boleh kami gunakan semula untuk penciptaan laporan baharu ini.

Kesimpulan

Catatan blog ini merangkumi soalan penemuan dan pengambilan yang biasanya anda perlu tanya semasa permulaan mana-mana projek LuckyTemplates yang anda jalankan.

Ini bukan senarai besar soalan terperinci, dan anda boleh meluangkan masa 30 minit hingga satu jam dengan mudah dengan penaja perniagaan atau pihak berkepentingan yang sesuai untuk mendapatkan gambaran umum tentang tujuan projek LuckyTemplates anda.

Semua yang terbaik,
Greg Deckler