Petua dan Trik LuckyTemplates Untuk Laporan Anda

Untuk mengelak daripada terjerumus ke dalam perangkap mencipta laporan yang tidak berkesan, saya ingin berkongsi dengan anda beberapa petua dan helah LuckyTemplates terpilih yang pasti akan membantu semasa membina laporan LuckyTemplates anda.

Terdapat tiga sebab utama untuk laporan tidak berkesan: kekurangan konteks , cuba untuk berkomunikasi terlalu banyak dan ketidakupayaan untuk menyesuaikan mesej kepada khalayak anda .

Hari ini, saya ingin menumpukan perhatian anda pada empat kumpulan utama petua dan helah LuckyTemplates yang saya sediakan. Kategori pertama ialah penyelesaian yang mudah . Ia mengandungi petua yang boleh anda sertakan dengan mudah dalam laporan anda dengan segera.

Kategori seterusnya mengandungi petua dan helah LuckyTemplates sekitar konteks , kategori ketiga mengandungi idea untuk meningkatkan kejelasan , dan kategori terakhir adalah mengenai strategi . 

Isi kandungan

• Petua dan Trik LuckyTemplates yang Berkesan Untuk Laporan Anda
• Pastikan Reka Letak & Reka Bentuk Konsisten
  • Menggunakan Navigasi Drillthrough
  • Mencipta Hierarki Dalam Graf
  • Perbezaan Antara Tetapkan Semula Semua Penapis Dan Tetapkan Semula Kepada Lalai
• Kesimpulan

Petua dan Trik LuckyTemplates yang Berkesan Untuk Laporan Anda

Petua dan helah LuckyTemplates ini akan membantu anda mencipta pengalaman yang lebih baik dan mengelakkan daripada membina laporan yang tidak berkesan. 

Lumpuhkan paksi Y jika label data didayakan . Jika anda ingin mengecilkan laporan anda, anda perlu memberi perhatian kepada butiran kecil seperti ini. Anda tidak memerlukan paksi Y jika label data didayakan seperti yang ditunjukkan dalam imej di sebelah kanan. Bawa pulang di sini adalah untuk menyimpan hanya apa yang anda perlukan dan memadamkan maklumat yang berlebihan.

Lumpuhkan pengepala visual apabila tidak digunakan . Pengepala visual ialah pilihan yang diaktifkan secara lalai dalam LuckyTemplates. Jika ia tidak digunakan, ia hanya menambah bunyi pada laporan anda. Pastikan perkara mudah, lumpuhkan perkara yang anda tidak gunakan dan kekalkan kawalan penuh terhadap pengalaman yang ingin anda cadangkan kepada pengguna akhir.

Lumpuhkan petua alat butang apabila tidak digunakan . Jika anda menggunakan butang dan anda tidak menggunakan petua alat, pastikan ia dilumpuhkan.

Untuk melakukan itu, anda perlu menukar togol pada bahagian Tiada petua alat . Ia penting kerana jika anda tidak menggunakan ini, mesej pautan Klik di sini untuk ikuti automatik akan muncul secara lalai. Ia terlalu umum, dan ia mengurangkan kejelasan laporan.

Tiada bar skrol dalam petua alat . Jika anda menggunakan petua alat dengan bar skrol, pengguna tidak akan dapat menatal ke bawah. Lebih teruk daripada itu, pengguna mungkin kecewa dan hilang keyakinan terhadap laporan anda. 

Anda harus sentiasa memberi perhatian kepada perkara ini dan pastikan anda tidak mempunyai bar skrol di dalam petua alat. Kita perlu menjadi strategik dalam pilihan visual yang kita buat pada halaman, terutamanya dalam petua alat ini. 

Seperti yang digambarkan pada skrin di bawah, penonton berminat untuk menerangkan variasi percuma utama. Saya memilih untuk menggunakan carta bar Margin Atas/Terburuk Mengikut Produk. Dari segi mesej, ia menunjukkan perkara yang penting. Segala-galanya di antara tidak begitu penting kepada pengguna dan tidak muncul dalam laporan.

Berhati-hati dengan interaksi . Interaksi sangat berkuasa apabila membuat laporan dinamik seperti yang boleh kami buat dalam LuckyTemplates. Mereka boleh menggantikan penapis, melibatkan pengguna, memberikan kemungkinan untuk menjawab soalan yang berbeza, dan juga mengurangkan reka bentuk anda.

Sebagai pencipta laporan, anda akan dapat menunjukkan banyak perkara dengan menggunakan lebih sedikit graf. Jika anda menggunakan graf, anda perlu memberi perhatian kepada interaksi.

Dalam contoh pertama ini, anda boleh melihat bahawa apabila saya memilih subkategori Rak Basikal, carta donat diserlahkan, bukan ditapis. Interaksi ini tidak berguna untuk pengguna akhir dan memberikan pengalaman pengguna yang buruk.

Selain itu, kita dapat melihat di sebelah kiri skrin nilai "Kosong" muncul. Walaupun ia bukan malapetaka dalam erti kata pengguna akan memahami bahawa tiada jualan dalam pesanan tahun lepas, ia tidak memberikan pandangan profesional. Dalam kes ini, mungkin sifar atau teks yang mengatakan tiada jualan tahun lepas adalah lebih baik.

Dalam contoh kedua, saya menunjukkan kepada anda laporan yang jelas mempunyai reka bentuk yang baik. Walaupun anda mempunyai kemahiran reka bentuk yang baik, ini tidak membantu anda menceritakan kisah yang lebih baik atau mencadangkan pengalaman pengguna yang lebih baik. Anda perlu memberi perhatian kepada butiran.

Dalam laporan ini, apabila saya menapis pada pelanggan, sesetengah kad tidak mempunyai ruang yang mencukupi untuk menunjukkan semua perpuluhan, tiga titik akan muncul dan pilihan lain akan menunjukkan kosong atau nilai infiniti.

Kerana perkara ini, pengguna boleh menjadi sangat mudah kecewa dan kehilangan minat. Adalah lebih baik untuk memotong interaksi sepenuhnya daripada tidak menggunakannya dengan betul.

Jenamakan laporan anda dan konsisten mengenainya. Masukkan warna dan tema jenama anda ke dalam laporan anda supaya jelas bahawa ia adalah milik syarikat anda. Syarikat anda mungkin sudah mempunyai garis panduan penjenamaan yang akan membantu anda memahami cara warna dan tema anda harus digunakan dalam dokumen atau pembentangan.

Walaupun ia hanya laporan ringkas yang anda kongsi dengan beberapa orang sahaja, menggunakan warna dan logo jenama anda boleh memberikan laporan anda rupa dan rasa yang lebih profesional, yang boleh membantu menambah berat pada cerapan yang dilampirkan.

Pastikan Reka Letak & Reka Bentuk Konsisten

Dari segi konsistensi, anda perlu memastikan reka letak keseluruhan halaman dan ciri reka bentuk konsisten dari halaman ke halaman.

Salah satu petua terbaik ialah membuat halaman pertama dan kemudian menduplikasinya beberapa kali. Anda boleh mengekalkan format yang sama tetapi menyesuaikan navigasi dalam carta yang anda sertakan pada halaman tersebut.

Seterusnya ialah menggunakan templat yang bukan sahaja akan membantu anda dengan ketekalan laporan tetapi akan membantu anda mempercepatkan penciptaan laporan anda.

Selain itu, pastikan pemformatan tajuk, tajuk, label dan teks lain sama sepanjang laporan.

Menggunakan serbuk roti untuk menyampaikan lokasi semasa juga akan mencipta pengalaman yang lebih baik untuk laporan anda.

Serbuk roti ialah navigasi yang ditambahkan untuk membantu mengorientasikan orang dalam aplikasi atau laporan tapak web , terutamanya jika mereka lebih mendalam dalam navigasi. Petunjuk visual yang jelas ini boleh menunjukkan cara halaman itu bersarang dalam halaman lain.

"Dimana saya?" Ini adalah salah satu soalan asas yang perlu dijawab oleh pengguna anda untuk berjaya menavigasi. Teknik ini sering digunakan dalam tapak web e-dagang, tetapi boleh disesuaikan dengan laporan LuckyTemplates. Anda boleh membantu mereka melalui latih tubi melalui navigasi dan hierarki dalam graf .

Menggunakan Navigasi Drillthrough

Sebagai contoh, apabila anda mempunyai sekurang-kurangnya dua tahap latih tubi, ini bermakna anda membuat navigasi di mana anda memberi kemungkinan kepada pengguna akhir untuk menggerudi ke bawah sama ada ke butiran tertinggi (halaman 1 hingga halaman 3), atau tahap agregat ( muka surat 1 hingga muka surat 2). 

Jika anda menelusuri ke halaman dua, anda mungkin ingin menawarkan kemungkinan untuk pengguna akhir menelusuri dari halaman 2 hingga halaman 3, dengan kejelasan yang paling terperinci. Apabila anda berada dalam senario seperti ini, anda perlu menggunakan serbuk roti untuk kejelasan. 

Mencipta Hierarki Dalam Graf

Contoh hierarki dalam graf yang baik telah diberikan oleh Havens Consulting . Anda boleh lihat pada imej di bawah bahawa berdasarkan tahap hierarki yang dipilih oleh pengguna, teknik serbuk roti dipamerkan. 

Tunjukkan peringatan tentang penapis yang dipilih dan maklumat laporan . Ini amat penting apabila anda menggunakan menu dinamik.

Apabila pengguna membuka menu dan memilih penapis, penapis itu perlu ditunjukkan di suatu tempat di halaman laporan anda. Ia penting kerana kadangkala orang akan membuat skrin cetakan laporan dan menyepadukannya ke dalam PowerPoint.

Untuk mengekalkan konteks, mereka perlu tahu apakah pilihan itu. Ia adalah sama penting untuk menunjukkan versi laporan dan tarikh dan masa data terakhir dikemas kini.

Tambahkan carian untuk memudahkan navigasi penapis . Carian boleh bertindak sebagai jalan pintas dan pelawat boleh bergantung pada carian untuk mencari perkara yang mereka cari tanpa perlu menavigasi melalui kategori. Ia mengenai mencari kandungan tertentu dengan lebih cepat.

Untuk mendayakan fungsi carian dalam penapis anda, pilih penapis anda, klik pada tiga titik di bahagian atas sebelah kanan dan pilih carian.

Tetapkan semula semua penapis . Ini ialah fungsi navigasi yang perlu ada pada setiap laporan dengan lebih daripada tiga penapis. Dengan menggunakan penapis tetapan semula, laporan anda akan menjadi lebih mesra pengguna. Ia akan menjimatkan berbilang klik untuk pengguna dan meningkatkan keseluruhan pengalaman pengguna.

Pada pendapat saya, ia adalah fungsi yang hebat untuk ditambah kerana ia sangat mudah untuk disediakan dan mempunyai kesan yang besar pada keseluruhan pengalaman pengguna.

Perbezaan Antara Tetapkan Semula Semua Penapis Dan Tetapkan Semula Kepada Lalai

Satu lagi aspek yang ingin saya tangani ialah perbezaan antara Tetapkan Semula semua penapis dan butang Tetapkan Semula kepada lalai yang muncul dalam perkhidmatan LuckyTemplates.

Butang Tetapkan Semula kepada lalai akan menukar laporan anda kepada keadaan laporan telah dikemas kini dan diterbitkan oleh pembangun. Ia memberi kesan kepada semua pilihan penapis dan gaya visual.

Sebaliknya, butang Tetapkan Semula semua penapis memberi pembangun kuasa untuk mengawal tingkah laku melalui penggunaan penanda halaman.

Untuk menggambarkan, mari kita lihat laporan ini dan pilih penapis 22 , Impak , Logistik , dan kemudian Karton .

Kami kini boleh melihat semua maklumat yang dipilih pada halaman ini.

Kemudian, jika kami mengklik Tetapkan semula semua penapis , ia akan menetapkan semula semua penapis dan kami masih boleh melihat skrin yang menunjukkan Ramalan Harian.

Walau bagaimanapun, jika kita menekan Tetapkan Semula kepada lalai , bukan sahaja semua penapis yang dipilih akan hilang, tetapi juga halaman di mana kita boleh melihat Ramalan Harian. Oleh itu, gunakan penanda halaman dan butang Tetapkan semula semua penapis pada halaman anda untuk mempunyai lebih fleksibiliti.

Amalan Terbaik Untuk Papan Pemuka Pembangunan Laporan LuckyTemplates
Dalam LuckyTemplates: Amalan Reka Bentuk Terbaik
Penceritaan Data Berkesan: Bertanya Soalan Yang Betul

Kesimpulan

Tidak syak lagi, membuat laporan yang tidak berkesan boleh dielakkan jika petua & kiat yang kami bincangkan di sini akan digunakan dengan sewajarnya semasa membina projek LuckyTemplates anda . Selain itu, ini adalah pembaikan mudah yang mudah dan mudah untuk dilaksanakan.

Saya harap anda boleh menggunakan teknik ini dengan cara yang boleh digunakan pada pelbagai senario dan persekitaran yang anda sedang bekerja.

Semua yang terbaik,

Alex Badiu