Mesyuarat dalam talian ialah cara untuk organisasi hari ini berhubung dengan bakal pelanggan dan pelanggan sedia ada, melibatkan pekerja melalui mesyuarat agung dan menganjurkan acara berskala besar. Untuk mencipta pengalaman mesyuarat dalam talian yang lancar dan menarik di Zoom , anda perlu memastikan bahawa anda menyediakan persekitaran yang terkawal dan selamat.
Berikut ialah beberapa cara utama anda boleh mengamankan mesyuarat Zoom dalam talian anda.
7 amalan terbaik untuk keselamatan mesyuarat dalam talian di Zoom
Memastikan persekitaran terkawal dan selamat akan membantu menyampaikan pengalaman mesyuarat dalam talian yang lancar
Matikan sembang untuk hadirin
Untuk mengelakkan perbualan sampingan atau ulasan yang tidak sesuai semasa mesyuarat, anda boleh mematikan sembang untuk semua peserta. Jika sembang dimatikan untuk hadirin, penganjur mesyuarat dan ahli panel lain masih boleh bersembang antara satu sama lain. Anda boleh mematikan sembang dalam tetapan akaun anda atau semasa mesyuarat. Rujuk artikel: Cara mematikan mikrofon dalam Zum pada PC dan telefon untuk mendapatkan butiran lanjut.
Kawal ciri Soal Jawab
Ciri Soal Jawab membolehkan peserta bertanya soalan semasa mesyuarat dan membenarkan ahli panel, hos bersama dan pencipta mesyuarat menjawabnya. Untuk membantu mengurus fungsi Soal Jawab daripada kemungkinan penyalahgunaan oleh peserta, matikan pilihan "Benarkan skrin untuk melihat" dalam bahagian Soal Jawab pada panel "Webinar" pada Zum. Dengan cara itu, peserta hanya akan dapat melihat soalan yang dipilih oleh penganjur mesyuarat dan ahli panel untuk dijawab.
Alih keluar ciri inkognito
Pada tab Soal Jawab dalam tetapan, matikan pilihan " Benarkan soalan tanpa nama" untuk melumpuhkan penyerahan tanpa nama. Dengan mengalih keluar pilihan ini, peserta tidak lagi boleh menyerahkan soalan tanpa memberikan nama penganjur, hos bersama dan ahli panel mesyuarat.
Memerlukan kata laluan
Penganjur mesyuarat zum boleh memerlukan kod laluan untuk lapisan keselamatan tambahan. Kod laluan boleh didayakan dalam tetapan akaun dan peserta memerlukan kod laluan untuk mengakses mesyuarat web.
Menguruskan pembentang dan peserta dalam mesyuarat
Anda boleh mengurus kedua-dua penyampai dan peserta melalui kawalan penganjur mesyuarat:
- Untuk ahli panel : Penganjur mesyuarat boleh meredam/meminta untuk menyahredam, menjeda atau memadam senarai penyertaan mesyuarat. Anda juga boleh menukar peranan ahli panel kepada hos bersama atau peserta.
- Untuk peserta : Penganjur mesyuarat boleh menukar sama ada peserta ingin bercakap (melalui penggunaan ciri angkat tangan), serta menamakan semula atau memadamkan peserta. Mereka juga boleh mempromosikan peserta untuk menjadi ahli panel, yang bermaksud mereka akan dapat muncul pada video dan audio supaya ahli khalayak lain dapat melihat dan mendengar mereka.
Kunci mesyuarat
Setelah khalayak yang dimaksudkan telah menyertai mesyuarat, anda boleh menghalang mana-mana ahli panel atau hadirin baharu daripada menyertai sesi dengan menguncinya melalui kawalan pencipta mesyuarat. Setelah mesyuarat dikunci, tiada hadirin atau penceramah baharu boleh menyertai melainkan anda membuka kunci mesyuarat.
Sediakan pengesahan untuk mesyuarat
Pentadbir boleh mendayakan pengesahan untuk meminta peserta mesyuarat melog masuk ke akaun Zoom mereka untuk menyertai sesi. Anda boleh mengehadkan lagi akses kepada pengguna Zoom yang alamat e-melnya sepadan dengan domain tertentu, atau menghalang pengguna dalam domain tertentu daripada menyertai mesyuarat atau webinar. Ciri ini dilaksanakan pada peringkat akaun dan boleh berguna jika anda ingin mengehadkan senarai peserta anda kepada pengguna atau pengguna yang disahkan daripada organisasi tertentu.
Sama ada anda berhubung dengan ratusan atau ribuan peserta, kawalan keselamatan ini boleh membantu anda menjalankan mesyuarat dalam talian dengan yakin. Mesyuarat dalam talian dengan Zoom membolehkan pengguna mencipta pengalaman yang tidak dapat dilupakan dalam persekitaran yang berskala dan selamat, syarikat boleh meminimumkan gangguan dan memastikan penonton fokus pada kandungan yang dipersembahkan.
Semoga anda berjaya menerapkan petua di atas!
Adakah anda melihat pemberitahuan pengaktifan Windows 10 di sudut kanan skrin? Artikel ini akan membimbing anda cara memadamkan notis permintaan hak cipta pada Windows 10.
Baru-baru ini Microsoft mengeluarkan kemas kini kumulatif terkini untuk pengguna PC Windows 10 yang dipanggil Build 14393.222. Kemas kini yang dikeluarkan untuk Windows 10 ini terutamanya membetulkan pepijat berdasarkan maklum balas pengguna dan meningkatkan pengalaman prestasi sistem pengendalian.
Adakah anda mempunyai komputer pada rangkaian tempatan anda yang memerlukan akses luaran? Menggunakan hos benteng sebagai penjaga pintu untuk rangkaian anda boleh menjadi penyelesaian yang baik.
Kadangkala anda mungkin perlu memadamkan log peristiwa lama sekaligus. Dalam panduan ini, Quantrimang.com akan menunjukkan kepada anda 3 cara untuk memadam semua log peristiwa dalam Windows 10 Event Viewer dengan cepat.
Jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci klasik lama, seperti IBM Model M, yang tidak termasuk kekunci Windows fizikal, terdapat kaedah mudah untuk menambah lagi, dengan meminjam kunci yang anda jarang gunakan. .
WindowTop ialah alat yang mempunyai keupayaan untuk meredupkan semua tetingkap aplikasi dan program yang dijalankan pada komputer Windows 10. Atau anda boleh menggunakan antara muka latar belakang gelap pada tingkap.
Dalam banyak artikel sebelumnya, kami telah menyebut bahawa kekal tanpa nama dalam talian adalah sangat penting. Maklumat peribadi dibocorkan setiap tahun, menjadikan keselamatan dalam talian semakin diperlukan. Itulah juga sebab kita harus menggunakan alamat IP maya. Di bawah, kita akan belajar tentang kaedah untuk mencipta IP palsu!
Bar Bahasa pada Windows 8 ialah bar alat bahasa kecil yang direka untuk dipaparkan secara automatik pada skrin Desktop. Walau bagaimanapun, ramai orang ingin menyembunyikan bar bahasa ini pada Bar Tugas.
Memaksimumkan kelajuan Internet adalah penting untuk mengoptimumkan sambungan rangkaian anda. Anda boleh menikmati hiburan dan pengalaman kerja yang optimum menggunakan komputer, TV sedia Internet, konsol permainan, dsb.
Kesambungan wayarles adalah satu keperluan hari ini dan kerana itu, keselamatan wayarles adalah penting untuk memastikan keselamatan dalam rangkaian dalaman anda.
