Apakah fail CSV?

Fail Comma Separated Values ​​​​(CSV) ialah fail teks biasa yang mengandungi senarai data. Fail ini sering digunakan untuk bertukar-tukar data antara aplikasi yang berbeza. Sebagai contoh, pangkalan data dan pengurus kenalan sering menyokong fail CSV.

Fail ini terutamanya menggunakan aksara koma untuk memisahkan data, tetapi kadangkala turut menggunakan aksara lain, seperti koma bertitik. Ideanya ialah anda boleh mengeksport data kompleks daripada satu aplikasi ke fail CSV, kemudian mengimport data dalam fail CSV itu ke dalam aplikasi lain.

Perkara yang perlu diketahui tentang fail CSV

Fail CSV, seperti namanya (Nilai Dipisahkan Koma - nilai yang dipisahkan dengan koma), biasanya mengasingkan maklumat dengan koma. Ia adalah satu cara untuk bertukar maklumat berstruktur, seperti kandungan hamparan, antara program yang tidak semestinya berkomunikasi secara langsung antara satu sama lain.

Selagi kedua-dua program boleh membuka fail CSV, mereka boleh bertukar data. Contohnya, anda boleh menyimpan maklumat hubungan daripada Microsoft Excel sebagai fail CSV dan mengimportnya ke dalam buku alamat dalam Microsoft Outlook.

Fail CSV biasa kelihatan seperti ini, di mana setiap baris mengandungi rentetan data yang sama supaya mana-mana atur cara yang perlu membacanya mengetahui perkara yang diharapkan:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

Walaupun namanya menunjukkan nilai yang dipisahkan koma, fail CSV tidak perlu bergantung pada koma untuk memisahkan cebisan maklumat. Pembatas ini boleh menjadi koma bertitik, ruang atau beberapa aksara lain, tetapi koma adalah yang paling biasa.

Struktur fail CSV

Fail CSV mempunyai struktur yang agak mudah. Ia ialah senarai data yang dipisahkan koma. Sebagai contoh, anda mempunyai beberapa orang dalam pengurus senarai kenalan anda dan ingin mengeksport mereka sebagai fail CSV. Anda akan menerima fail yang mengandungi teks berikut:

Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

Ini benar-benar mengenai fail CSV. Ia boleh menjadi lebih kompleks daripada itu dan mengandungi beribu-ribu baris, lebih banyak entri setiap baris, atau rentetan teks yang panjang. Sesetengah fail CSV mungkin tidak mempunyai pengepala di bahagian atas atau menggunakan petikan untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itulah format asas.

Kesederhanaan itu merupakan ciri yang boleh dikenali bagi format ini. Fail CSV direka bentuk untuk menjadi cara mudah untuk mengeksport dan mengimport data ke dalam program lain. Data yang terhasil boleh dibaca manusia dan mudah dilihat menggunakan editor teks seperti Notepad atau program hamparan seperti Microsoft Excel.

Cara melihat fail CSV dalam penyunting teks

Untuk melihat kandungan fail CSV dalam Notepad, klik kanan fail dalam File Explorer atau Windows Explorer, kemudian pilih arahan Edit.

Kandungan fail CSV boleh dilihat dalam Notepad

Notepad mungkin menghadapi masalah membuka fail CSV jika fail terlalu besar. Dalam kes ini, anda harus menggunakan editor fail teks biasa yang lebih berkebolehan seperti Notepad++. Untuk melihat fail CSV dalam Notepad++ selepas pemasangan, klik kanan pada fail CSV dan pilih perintah Edit With Notepad++ .

Anda akan melihat senarai data teks biasa dalam fail CSV. Contohnya, jika fail CSV dieksport daripada program pengurusan kenalan, anda akan melihat maklumat tentang setiap kenalan di sini, dengan butiran kenalan disusun pada baris baharu. Jika ia dieksport daripada pengurus kata laluan seperti LastPass, anda akan melihat log masuk tapak web yang berbeza pada talian mereka sendiri di sini.

Dalam Notepad, ciri "Word Wrap" boleh menjadikan data lebih sukar dibaca. Klik Format > Word Wrap untuk melumpuhkannya dan menjadikan setiap baris data pada barisnya sendiri untuk meningkatkan kebolehbacaan. Anda perlu menatal secara mendatar untuk membaca baris penuh.

Cara membuka fail CSV dalam program hamparan

Buka fail CSV dalam Excel

Anda juga boleh membuka fail CSV dalam program hamparan, menjadikannya lebih mudah dibaca. Sebagai contoh, jika anda telah memasang Microsoft Excel pada komputer anda, anda boleh klik dua kali pada fail .csv untuk membukanya dalam Excel secara lalai. Jika ia tidak dibuka dalam Excel, anda boleh klik kanan fail CSV dan pilih Buka Dengan > Excel .

Jika anda tidak mempunyai Excel, anda boleh memuat naik fail ke perkhidmatan seperti Helaian Google atau memasang suite Office percuma seperti LibreOffice Calc untuk melihat fail.

Excel dan program hamparan lain mempersembahkan kandungan fail .CSV seolah-olah ia adalah hamparan, menyusunnya ke dalam lajur.

Excel membentangkan kandungan fail .CSV sebagai hamparan

Buka fail CSV dalam Helaian Google

Membuka fail CSV dalam Helaian Google adalah lebih mudah kerana Helaian Google secara automatik menetapkan semua pilihan semasa proses import.

Langkah 1 : Dalam Helaian Google, klik Fail dan kemudian klik Buka.

Langkah 2 : Cari fail CSV dan pilihnya. Jika perlu, klik Muat Naik , kemudian seret dan lepaskannya daripada komputer anda.

Langkah 3 : CSV akan diformatkan dengan betul secara automatik dan dipaparkan dalam Helaian Google.

Cara mengimport fail CSV ke dalam aplikasi

Jika anda hanya mahu melihat kandungan fail CSV atau bekerja dengannya sebagai hamparan, perkara di atas sahaja yang perlu anda lakukan. Walau bagaimanapun, banyak fail CSV dicipta untuk diimport ke dalam program lain. Anda boleh mengeksport kenalan anda daripada Kenalan Google, kata laluan yang disimpan daripada LastPass atau sejumlah besar data daripada program pangkalan data. Fail CSV yang terhasil kemudiannya boleh diimport ke dalam aplikasi yang menyokong jenis data tersebut.

Bergantung pada aplikasi yang anda mengeksport data, anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi sasaran. Contohnya, Kenalan Google boleh mengeksport kenalan dalam format Google CSV (untuk Kenalan Google) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Sama ada cara, anda akan mendapat fail CSV yang mengandungi data, tetapi ia disusun dengan cara yang berbeza sedikit.

Dalam aplikasi yang sesuai, cari pilihan Import atau Import CSV , yang membolehkan anda memilih fail CSV untuk diimport. Contohnya, dalam Microsoft Outlook, anda boleh mengklik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport > Import Daripada Program atau Fail Lain > Nilai Dipisahkan Koma untuk mengimport kenalan daripada fail CSV.

Import fail CSV ke dalam aplikasi

Fail CSV ialah sesuatu yang kebanyakan orang tidak perlu risau. Walau bagaimanapun, jika anda perlu mengambil maklumat daripada satu apl dan mengalihkannya ke yang lain, itulah yang perlu dilakukan.

Lihat lagi:

• Bagaimana untuk menukar Word kepada fail CSV