Anda harus membuat sandaran data pada komputer anda dengan kerap. Jika anda menggunakan Outlook untuk mengurus e-mel anda, anda juga perlu menyimpan maklumat di dalamnya disandarkan. Jika tidak, anda berisiko kehilangan e-mel, kenalan, kerja dan banyak lagi.
Windows 10 mempunyai utiliti sandaran terbina dalam yang dipanggil Sejarah Fail. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Sejarah Fail untuk membuat salinan fail Outlook, dan juga menyerlahkan beberapa kesilapan yang perlu anda elakkan.
Cara membuat sandaran e-mel Outlook menggunakan Sejarah Fail pada Windows 10
Walaupun terdapat program pihak ketiga dengan ciri yang lebih kaya, Sejarah Fail terbina dalam Windows 10 dan akan membolehkan anda menyandarkan fail anda ke pemacu lain. Anda kemudian boleh memulihkannya jika fail asal entah bagaimana dialih keluar.
Untuk bermula, tekan kekunci Windows + I untuk membuka Tetapan. Navigasi ke Kemas Kini & Keselamatan > Sandaran .
Anda akan melihat pilihan Tambah pemacu . Klik di sini untuk memilih pemacu yang ingin anda sandarkan fail anda.
Jika boleh, anda akan mendapati bahawa anda mempunyai keupayaan untuk memilih pemacu lain dalam sistem itu sendiri. Walau bagaimanapun, menggunakan pemacu luaran adalah lebih sesuai. Ini kerana jika sesuatu berlaku pada komputer anda, terdapat kemungkinan pemacu luaran tidak terjejas. Ia juga akan memudahkan pemindahan data antara sistem.
Jika anda tidak melihat pilihan untuk menambah pemacu, ini bermakna pemacu telah dipilih. Klik pilihan Lagi untuk mencari pemacu itu, pada baris bermula dengan Jumlah ruang pada . Jika ia bukan pemacu yang anda mahu, tatal ke bawah dan klik Berhenti menggunakan pemacu . Navigasi kembali ke halaman sebelumnya dan ikuti arahan di atas.
Sebaik sahaja anda telah memilih pemacu, Sejarah Fail akan dihidupkan secara automatik. Jika tidak, cuma tukar Sandarkan fail saya secara automatik kepada keadaan Hidup .
Setelah pemacu telah dipilih, anda perlu memutuskan kekerapan Sejarah Fail.
Menu Sandaran fail saya ditetapkan kepada Setiap jam secara lalai. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar ini kepada selang masa lain atau setiap hari, bergantung pada cara anda ingin mengemas kini sandaran anda.
Menu Simpan sandaran saya menentukan jumlah masa sehingga sandaran anda dipadamkan daripada pemacu. Ia ditetapkan untuk disimpan selama-lamanya secara lalai, tetapi anda boleh menukar ini kepada selang bulanan atau tahunan yang berbeza. Selain itu, pilihan Sehingga ruang hanya diperlukan untuk memadam fail apabila pemacu penuh.
Seterusnya, tiba masanya untuk memilih perkara yang anda mahu sandarkan. Jika anda berada di halaman Sandaran utama, klik Lagi.
Terdapat bahagian pada halaman ini yang dipanggil Sandarkan folder ini . Secara lalai, beberapa folder disertakan dalam akaun pengguna anda, seperti Muat Turun, Dokumen, Gambar dan lain-lain.
Jika anda ingin menyandarkan salah satu daripada folder ini, sila rujuk artikel: Arahan untuk menggunakan Sejarah Fail untuk membuat sandaran dan memulihkan data .
Fail Outlook anda disimpan dalam C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, jadi ia disertakan secara automatik.
Klik Tambah folder . Anda kemudian boleh menyemak imbas ke folder Outlook dalam Dokumen dan pilih Pilih folder ini .
Untuk mengalih keluar folder daripada senarai, hanya pilih dan klik Alih keluar.
Anda juga boleh mengecualikan folder daripada sandaran. Ini berguna apabila anda ingin menyandarkan folder yang mengandungi banyak subfolder dan terdapat beberapa folder yang ingin anda kecualikan.
Tatal ke bahagian Kecualikan folder ini dan klik Tambah folder . Semak imbas ke folder yang ingin anda kecualikan, kemudian klik Pilih folder ini .
Sebelum menggunakan Sejarah Fail untuk menyandarkan fail Outlook, terdapat beberapa perkara yang perlu diingat.
Sejarah Fail hanya akan menyandarkan fail yang tidak digunakan semasa ia dijalankan. Ini bermakna jika anda membuka Outlook, fail anda tidak akan disandarkan.
Oleh itu, cara terbaik untuk memastikan fail Outlook anda disandarkan adalah dengan menutup program semasa Sejarah Fail sedang berjalan atau tetapkan kekerapan yang cukup kerap untuk menangkap segala-galanya (lihat Menetapkan kekerapan sandaran di atas).
Ia juga agak biasa untuk fail Outlook bersaiz sehingga gigabait.
Sejarah Fail tidak mengurus sandarannya dengan cara yang bijak. Walaupun sesetengah utiliti akan membuat sandaran secara berperingkat, mengemas kini hanya fail yang telah berubah sejak imbasan terakhir dan memadamkan fail lama, Sejarah Fail tidak melakukannya.
Sebaliknya, Sejarah Fail akan memberitahu bahawa data telah berubah dan menyandarkan keseluruhan fail sekali lagi. Jika fail Outlook anda terlalu besar, anda akan kehabisan ruang pada pemacu anda tidak lama lagi. Untuk membetulkannya, pasang Sejarah Fail untuk menyimpan sandaran sehingga pemacu penuh.
Selain itu, secara berkala anda boleh pergi ke Tetapan > Kemas Kini & Keselamatan > Sandaran > Lagi pilihan > Lihat tetapan lanjutan > Tetapan lanjutan > Bersihkan versi .
Di sini anda boleh memadamkan sandaran anda berdasarkan tarikh ia dibuat. Gunakan menu Padam fail , tetapkan kepada Semua kecuali yang terakhir dan klik Bersihkan .
Jika anda hanya mahukan cara untuk menyandarkan Outlook secara automatik dan Sejarah Fail tidak melakukannya untuk anda, lihat artikel: Arahan tentang 4 cara mudah untuk menyandarkan data Outlook .
Artikel ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan Outlook untuk mencipta fail arkib secara automatik yang boleh anda letakkan untuk disimpan pada pemacu luaran anda.
Arkib yang dikemas kini secara berterusan ini boleh dijalankan apabila anda membuka Outlook, jadi ia adalah alternatif yang bagus jika kaedah di atas menghadapi masalah.
Dengan mengikuti nasihat di atas, anda akan memastikan bahawa fail Outlook anda disimpan dengan selamat. Ingat, membuat sandaran mungkin tidak penting sehingga anda kehilangan data. Pada ketika itu, anda sentiasa mahu menyandarkan data anda, jadi lakukan hari ini untuk melindungi diri anda.
Semoga berjaya!
Lihat lagi:
Adakah anda melihat pemberitahuan pengaktifan Windows 10 di sudut kanan skrin? Artikel ini akan membimbing anda cara memadamkan notis permintaan hak cipta pada Windows 10.
Baru-baru ini Microsoft mengeluarkan kemas kini kumulatif terkini untuk pengguna PC Windows 10 yang dipanggil Build 14393.222. Kemas kini yang dikeluarkan untuk Windows 10 ini terutamanya membetulkan pepijat berdasarkan maklum balas pengguna dan meningkatkan pengalaman prestasi sistem pengendalian.
Adakah anda mempunyai komputer pada rangkaian tempatan anda yang memerlukan akses luaran? Menggunakan hos benteng sebagai penjaga pintu untuk rangkaian anda boleh menjadi penyelesaian yang baik.
Kadangkala anda mungkin perlu memadamkan log peristiwa lama sekaligus. Dalam panduan ini, Quantrimang.com akan menunjukkan kepada anda 3 cara untuk memadam semua log peristiwa dalam Windows 10 Event Viewer dengan cepat.
Jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci klasik lama, seperti IBM Model M, yang tidak termasuk kekunci Windows fizikal, terdapat kaedah mudah untuk menambah lagi, dengan meminjam kunci yang anda jarang gunakan. .
WindowTop ialah alat yang mempunyai keupayaan untuk meredupkan semua tetingkap aplikasi dan program yang dijalankan pada komputer Windows 10. Atau anda boleh menggunakan antara muka latar belakang gelap pada tingkap.
Dalam banyak artikel sebelumnya, kami telah menyebut bahawa kekal tanpa nama dalam talian adalah sangat penting. Maklumat peribadi dibocorkan setiap tahun, menjadikan keselamatan dalam talian semakin diperlukan. Itulah juga sebab kita harus menggunakan alamat IP maya. Di bawah, kita akan belajar tentang kaedah untuk mencipta IP palsu!
Bar Bahasa pada Windows 8 ialah bar alat bahasa kecil yang direka untuk dipaparkan secara automatik pada skrin Desktop. Walau bagaimanapun, ramai orang ingin menyembunyikan bar bahasa ini pada Bar Tugas.
Memaksimumkan kelajuan Internet adalah penting untuk mengoptimumkan sambungan rangkaian anda. Anda boleh menikmati hiburan dan pengalaman kerja yang optimum menggunakan komputer, TV sedia Internet, konsol permainan, dsb.
Kesambungan wayarles adalah satu keperluan hari ini dan kerana itu, keselamatan wayarles adalah penting untuk memastikan keselamatan dalam rangkaian dalaman anda.
