Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Automasi menggunakan perkhidmatan awan adalah konsep yang agak baharu. Kebanyakan orang tidak menyedari kelebihan menjimatkan masa mengautomasikan tugasan berulang. Walaupun orang ramai menyedari faedah perkhidmatan awan, proses pembelajaran yang kompleks boleh menakutkan.

Microsoft Power Automate (dahulunya dikenali sebagai Microsoft Flow) ialah perkhidmatan awan yang bertujuan untuk memudahkan proses automasi. Jika anda tidak mempunyai kemahiran pengaturcaraan dan ingin memanfaatkan automasi awan, Microsoft Power Automate ialah titik permulaan yang sempurna.

Apakah itu Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ialah perkhidmatan berasaskan awan yang membolehkan anda mengautomasikan aliran kerja. Katakan anda mempunyai tugas harian menyemak e-mel daripada pengurus anda. Mudah untuk melupakan tugas mudah ini. Menggunakan Microsoft Power Automate, anda boleh menjadualkan pemberitahuan peringatan untuk menyemak e-mel daripada pengurus anda pada masa tertentu.

Terdapat juga banyak aliran kerja lain yang boleh anda automasi, termasuk proses perniagaan pengumpulan data yang kompleks. Dengan kata lain, Microsoft Power Automate adalah lebih daripada sekadar penjadual tugas yang mudah. Ini ialah perkhidmatan awan selamat yang boleh membantu anda menyelaraskan perniagaan anda.

Bagaimanakah Microsoft Power Automate berfungsi?

Microsoft Power Automate memanfaatkan awan untuk menjalankan satu set tindakan yang dipratentukan. Tindakan boleh terdiri daripada menghantar e-mel kepada mengumpul data daripada perkhidmatan pihak ketiga seperti Twitter. Perkara yang menarik tentang automasi dengan Power Automate ialah anda tidak perlu tahu cara membuat kod.

Anda boleh membuat 3 jenis aliran kerja dalam Power Automate:

1. Aliran Kerja Automatik berfungsi pada bila-bila masa acara tertentu berlaku.

2. Aliran Kerja Berjadual yang anda jadualkan untuk dijalankan pada masa tertentu.

3. Butang Aliran Kerja yang anda aktifkan dengan menekan butang.

Apabila anda membuka halaman utama Kuasa Automate buat kali pertama, anda perlu log masuk dengan akaun anda. Jika anda sudah mempunyai akaun Office 365, anda boleh terus membuat aliran. Jika anda belum mempunyai akaun lagi, klik Cuba Percuma di penjuru kanan sebelah atas.

Anda boleh menggunakan Power Automate dari dalam penyemak imbas web, apl desktop dan apl mudah alih anda. Walaupun aplikasi desktop dan penyemak imbas adalah sama dalam set ciri, aplikasi mudah alih menawarkan fungsi terhad.

Sila daftar menggunakan alamat e-mel anda. Selepas log masuk, anda akan menemui beberapa templat pra-dibuat pada halaman utama.

Contohnya, pada halaman utama, anda boleh melihat Jadualkan mesyuarat dengan penghantar mesej . Dengan hanya beberapa klik, templat ini membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dengan sesiapa sahaja yang menghantar mesej kepada anda di Microsoft Teams.

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Pilihan Jadualkan mesyuarat dengan penghantar mesej

Anda juga boleh membuat templat aliran tersuai. Mencipta templat tersuai dalam Power Automate memerlukan sedikit atau tiada kemahiran pengekodan. Dalam kebanyakan kes, anda hanya boleh menggunakan tindakan pra-dibuat untuk memprogramkan fungsi yang anda inginkan.

Microsoft Power Automate adalah percuma untuk mereka yang ingin menggunakannya untuk aliran kerja mudah. Apabila anda menggunakannya secara percuma, anda mendapat bilangan larian dan panggilan API yang terhad setiap bulan. Anda juga tidak mendapat akses kepada penyambung premium yang boleh anda gunakan untuk menarik data daripada apl pihak ketiga.

Automatikkan kerja dalam Power Automate dengan templat terbina dalam

Microsoft Power Automate memudahkan untuk mengautomasikan tugas biasa seperti peringatan e-mel, acara penting dan pengumpulan data. Mari belajar cara mengautomasikan beberapa aliran kerja biasa menggunakan templat terbina dalam dalam Power Automate!

Hantar e-mel apabila Tweet baharu menggunakan kata kunci

Katakan anda menjalankan perniagaan menjual perkakasan permainan, contohnya kad grafik . Sememangnya, anda ingin menyasarkan orang yang ingin membeli GPU . Jadi anda akan memerhatikan pelanggan yang berminat dengan perkakasan permainan. Satu cara untuk melakukan ini ialah menjejak kata kunci tertentu yang sejajar dengan matlamat perniagaan anda.

Pada halaman utama Power Automate, gunakan kotak carian dan cari "Twitter". Klik Hantar e-mel untuk Tweet baharu tentang kata kunci tertentu . Sambungkan akaun Twitter anda dengan mengklik tanda + dan masukkan bukti kelayakan anda Mengklik Teruskan akan membawa anda ke skrin penyesuaian proses.

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Mengklik Teruskan akan membawa anda ke skrin penyesuaian proses

Sesuaikan proses dengan maklumat yang sesuai dalam medan yang disediakan:

  • Dalam kotak Apabila tweet baharu muncul , masukkan istilah yang anda ingin cari.
  • Dalam kotak Dapatkan Pengguna , masukkan nama pengguna yang ingin anda pantau.
  • Dalam kotak Hantar e-mel , masukkan alamat e-mel yang anda mahu hantar e-mel.
  • Klik Simpan dan anda telah berjaya mencipta proses tersebut.

Sesuaikan proses dengan maklumat yang betul dalam medan

Simpan lampiran e-mel ke OneDrive

Memadamkan e-mel lama datang dengan risiko kehilangan lampiran e-mel penting seperti kontrak. Menggunakan Microsoft Power Automate, anda boleh mencipta aliran kerja untuk menyimpan lampiran baharu secara automatik pada storan awan OneDrive anda.

Cari "OneDrive" menggunakan kotak carian dan klik Simpan lampiran e-mel Outlook.com pada OneDrive anda . Kemudian masukkan e-mel dan bukti kelayakan OneDrive anda. Klik Cipta Aliran untuk menyediakan aliran kerja anda.

Sebaik sahaja anda telah membuat proses anda, anda akan melihat skrin di mana anda boleh mengurusnya. Contohnya, anda boleh memadam, mengubah suai dan melihat sejarah proses semasa anda. Selain itu, anda juga boleh menerbitkan proses sebagai templat dengan mengklik Serah sebagai templat .

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Terbitkan proses sebagai templat

Buat tugas tersuai dalam Power Automate

Aliran kerja daripada templat sedia ada memudahkan banyak tugasan, tetapi ia juga agak terhad. Terdapat situasi apabila anda ingin mengautomasikan tugas tanpa templat pra-dibuat. Dalam situasi sedemikian, anda boleh membuat proses anda sendiri.

Buat aliran tersuai untuk menghantar ucapan selamat hari lahir kepada seseorang setiap tahun. Untuk melakukan ini, klik Cipta di bar sisi kiri. Ini akan membawa anda ke skrin penciptaan proses, di mana anda boleh memilih jenis proses yang ingin anda buat.

Kerana anda ingin menghantar ucapan hari lahir, ia akan menjadi proses berjadual yang berjalan pada hari tertentu. Jadi, klik pada Aliran Awan Berjadual .

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Klik Aliran Awan Berjadual

Skrin muncul di mana anda perlu memberi proses nama, tarikh mula dan kitaran ulangan. Oleh itu, berikan proses apa-apa nama yang anda mahu dan masukkan tarikh yang anda mahu ia dijalankan. Masukkan 12 dalam Ulang setiap dan pilih bulan dari senarai juntai bawah.

Klik Buat.

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Klik Buat

Setelah pada skrin baharu, klik + Langkah baharu dan pilih Hantar pemberitahuan e-mel dengan mencari "e-mel" atau menatal ke bawah.

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Pilih Hantar pemberitahuan e-mel

Masukkan butiran e-mel dan klik Simpan.

Cara mengautomasikan tugas rutin dengan Microsoft Power Automate

Masukkan butiran e-mel

Tinggalkan Komen

Bagaimana untuk mengalih keluar notis permintaan hak cipta di sudut kanan skrin pada Windows 10

Bagaimana untuk mengalih keluar notis permintaan hak cipta di sudut kanan skrin pada Windows 10

Adakah anda melihat pemberitahuan pengaktifan Windows 10 di sudut kanan skrin? Artikel ini akan membimbing anda cara memadamkan notis permintaan hak cipta pada Windows 10.

Arahan daripada AZ tentang cara memasang Windows 10 build 14393.222

Arahan daripada AZ tentang cara memasang Windows 10 build 14393.222

Baru-baru ini Microsoft mengeluarkan kemas kini kumulatif terkini untuk pengguna PC Windows 10 yang dipanggil Build 14393.222. Kemas kini yang dikeluarkan untuk Windows 10 ini terutamanya membetulkan pepijat berdasarkan maklum balas pengguna dan meningkatkan pengalaman prestasi sistem pengendalian.

Lindungi rangkaian komputer anda dengan hos Bastion hanya dalam 3 langkah

Lindungi rangkaian komputer anda dengan hos Bastion hanya dalam 3 langkah

Adakah anda mempunyai komputer pada rangkaian tempatan anda yang memerlukan akses luaran? Menggunakan hos benteng sebagai penjaga pintu untuk rangkaian anda boleh menjadi penyelesaian yang baik.

3 cara untuk mengosongkan semua log peristiwa dalam Windows 10 dengan cepat

3 cara untuk mengosongkan semua log peristiwa dalam Windows 10 dengan cepat

Kadangkala anda mungkin perlu memadamkan log peristiwa lama sekaligus. Dalam panduan ini, Quantrimang.com akan menunjukkan kepada anda 3 cara untuk memadam semua log peristiwa dalam Windows 10 Event Viewer dengan cepat.

Cara membuat kunci Windows jika papan kekunci anda tidak tersedia

Cara membuat kunci Windows jika papan kekunci anda tidak tersedia

Jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci klasik lama, seperti IBM Model M, yang tidak termasuk kekunci Windows fizikal, terdapat kaedah mudah untuk menambah lagi, dengan meminjam kunci yang anda jarang gunakan. .

Cara membuat mod latar belakang telus pada Windows 10

Cara membuat mod latar belakang telus pada Windows 10

WindowTop ialah alat yang mempunyai keupayaan untuk meredupkan semua tetingkap aplikasi dan program yang dijalankan pada komputer Windows 10. Atau anda boleh menggunakan antara muka latar belakang gelap pada tingkap.

Kaedah IP palsu membantu anda mengakses tanpa nama

Kaedah IP palsu membantu anda mengakses tanpa nama

Dalam banyak artikel sebelumnya, kami telah menyebut bahawa kekal tanpa nama dalam talian adalah sangat penting. Maklumat peribadi dibocorkan setiap tahun, menjadikan keselamatan dalam talian semakin diperlukan. Itulah juga sebab kita harus menggunakan alamat IP maya. Di bawah, kita akan belajar tentang kaedah untuk mencipta IP palsu!

Bagaimana untuk mematikan bar Bahasa pada Bar Tugas Windows 8

Bagaimana untuk mematikan bar Bahasa pada Bar Tugas Windows 8

Bar Bahasa pada Windows 8 ialah bar alat bahasa kecil yang direka untuk dipaparkan secara automatik pada skrin Desktop. Walau bagaimanapun, ramai orang ingin menyembunyikan bar bahasa ini pada Bar Tugas.

Petua untuk mengoptimumkan kelajuan sambungan Internet daripada Linksys

Petua untuk mengoptimumkan kelajuan sambungan Internet daripada Linksys

Memaksimumkan kelajuan Internet adalah penting untuk mengoptimumkan sambungan rangkaian anda. Anda boleh menikmati hiburan dan pengalaman kerja yang optimum menggunakan komputer, TV sedia Internet, konsol permainan, dsb.

Bagaimana untuk menyediakan WEP, WPA, WPA2 untuk penghala Linksys

Bagaimana untuk menyediakan WEP, WPA, WPA2 untuk penghala Linksys

Kesambungan wayarles adalah satu keperluan hari ini dan kerana itu, keselamatan wayarles adalah penting untuk memastikan keselamatan dalam rangkaian dalaman anda.