Bagaimana dengan mudah menambah helaian Excel dan dokumen Word ke dalam slaid PowerPoint?

Kaedah untuk Memasukkan Data Excel ke dalam PowerPoint

Terdapat tiga kaedah utama untuk membawa data Excel ke dalam slaid PowerPoint:

Tampal Pautan

Ini memasukkan data sebagai objek Excel langsung yang kekal dipautkan ke hamparan asal. Sebarang perubahan yang dibuat pada fail Excel akan dikemas kini secara automatik dalam PowerPoint.

Tampalkan Nilai

Ini menampal salinan statik data ke dalam PowerPoint, memutuskan pautan ke Excel. Data tidak boleh diedit selepas dimasukkan.

Tampal Gambar

Ini menampal pilihan Excel sebagai imej dalam PowerPoint. Anda kehilangan keupayaan pemformatan tetapi mendapat pilihan penyuntingan imej.

Memasukkan Seluruh Hamparan Excel

Untuk memasukkan keseluruhan hamparan sebagai objek Excel yang boleh diedit:

• Dalam PowerPoint, pergi ke  tab Sisipkan  dan Klik pada Objek.
• Sekarang dari  Object > Create from File .
• Semak imbas ke dan pilih fail Excel.
• Semak  kotak Pautan ke fail  .
• Klik  OK .

Ini membenamkan hamparan sebagai objek yang anda boleh ubah saiz atau klik dua kali untuk mengedit dalam Excel kemudian. Sebarang perubahan yang dibuat akan dikemas kini secara automatik.

Memautkan Data Excel Separa

Daripada memasukkan keseluruhan hamparan, anda mungkin mahu memautkan hanya julat sel atau carta tertentu.

Untuk memautkan sebahagian daripada fail Excel:

• Dalam Excel, salin julat atau carta yang ingin anda masukkan.
• Dalam PowerPoint, tampal pilihan.

• Pilih  Tampal Pautan  dan pilih  Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel  atau  Objek Carta Microsoft Excel  dalam kotak dialog.
• Klik  OK .

Kini kandungan ini akan kekal dipautkan secara dinamik kepada fail Excel sumber.

Memasukkan Data Excel tanpa Pautan

Jika anda tidak memerlukan sambungan langsung, anda boleh membenamkan atau menampal data Excel ke dalam PowerPoint tanpa memautkannya:

• Salin dan tampal nilai hanya untuk mengalih keluar semua formula dan pemformatan.
• Salin dan tampal sebagai gambar untuk memasukkan tangkapan skrin pemilihan.
• Salin dan tampal menggunakan "Kekalkan Pemformatan Sumber" untuk mengekalkan pemformatan Excel.
• Klik dua kali objek yang dipautkan dan pilih "Break Link" untuk memutuskan sambungannya ke Excel.

Kaedah ini membolehkan anda menggunakan semula data Excel tanpa kemas kini. Nilai, pemformatan dan visual akan kekal statik selepas memasukkannya.

Pertimbangan Memformat

Apabila memasukkan data Excel ke dalam PowerPoint, anda boleh memilih untuk mengekalkan pemformatan sumber daripada Excel atau mengambil pemformatan tema PowerPoint:

• Untuk membuat kandungan yang disisipkan digabungkan dengan tema PowerPoint dan reka bentuk slaid anda, tampal menggunakan "Gunakan Tema Destinasi" atau formatkannya selepas memasukkan.
• Untuk mengekalkan semua pemformatan Excel, seperti warna, fon, sempadan, tampal dengan "Kekalkan Pemformatan Sumber".

Pertimbangkan pilihan yang menjadikan data Excel disepadukan dengan lancar ke dalam pembentangan anda.

Mengubah suai Carta Excel Selepas Memasukkan

Jika anda ingin melaraskan komponen carta Excel dalam PowerPoint, klik kanan carta yang disisipkan dan pilih  Edit Data  untuk membuka hamparan Excel. Dari sini anda boleh:

• Tukar sumber data dan pilih semula sel.
• Tukar data baris atau lajur yang digunakan untuk paksi carta.
• Ubah suai label, legenda dan elemen carta lain.
• Kemas kini warna, isian dan gaya.

Selepas mengedit, simpan fail Excel untuk melihat perubahan yang digunakan dalam slaid PowerPoint anda.

Melaraskan Saiz dan Kedudukan

Setelah dimasukkan ke dalam slaid, anda boleh mengubah saiz, memutar atau meletakkan semula objek Excel seperti mana-mana elemen PowerPoint yang lain.

• Dapatkan pemegang saiz sudut untuk menjadikannya lebih besar atau lebih kecil.
• Klik dan seret untuk mengalihkan kedudukannya.
• Putar objek dengan mengklik bulatan hijau di atasnya dan menyeret.

Pastikan jadual dan carta data bersaiz sesuai supaya ahli khalayak dapat mentafsir maklumat dengan jelas.

Menyelesaikan masalah Isu Integrasi Excel

Jika pautan terputus atau data Excel tidak diimport dengan betul, berikut ialah beberapa perkara untuk diperiksa:

• Sahkan sumber fail Excel belum dibuka dalam apl lain seperti Excel. Tutup sebarang kejadian terbuka.
• Untuk pautan, pastikan hamparan asal disimpan selepas membuat perubahan agar kemas kini dapat dilihat dalam PowerPoint.
• Semak bahawa rujukan sel dan julat bernama tidak berubah dalam buku kerja Excel. Paut semula jika perlu.
• Cuba salin dan tampal nilai hanya untuk mengalih keluar pemformatan dan formula Excel yang kompleks.
• Jika menampal set data yang besar, beralih kepada Jadual Excel untuk mengekalkan rujukan sel.

Dengan mengambil kira petua ini, anda boleh menyepadukan data Excel dengan mahir ke dalam pembentangan PowerPoint anda. Mengimport angka, nilai dan jadual daripada Excel memudahkan untuk menggambarkan maklumat penting daripada hamparan dalam slaid anda.