Tutorial ini ditulis pada Office 2016, tetapi terpakai sepenuhnya untuk versi Office 365 / 2019 yang lebih baharu.
Salah satu ciri paling hebat Microsoft Office ialah keupayaan untuk membenamkan aplikasi Office ke dalam yang lain. Beberapa minggu yang lalu, kami menunjukkan kepada anda cara memasukkan lembaran kerja excel ke dalam Word dengan mudah . Dalam tutorial hari ini, kita akan belajar bagaimana dengan mudah kita boleh menambah dokumen Excel dan Word ke dalam slaid PowerPoint (fail pptx/ppt) .
Memasukkan hamparan Excel ke dalam PowerPoint:
Membenamkan dokumen Word dalam PowerPoint 201 6
Benamkan dokumen baharu:
Membenamkan dokumen baharu membolehkan kami mencipta dokumen baharu di dalam slaid pembentangan PowerPoint.
Benamkan lembaran kerja Excel baharu:
Benamkan contoh Word baharu:
Terdapat tiga kaedah utama untuk membawa data Excel ke dalam slaid PowerPoint:
Ini memasukkan data sebagai objek Excel langsung yang kekal dipautkan ke hamparan asal. Sebarang perubahan yang dibuat pada fail Excel akan dikemas kini secara automatik dalam PowerPoint.
Ini menampal salinan statik data ke dalam PowerPoint, memutuskan pautan ke Excel. Data tidak boleh diedit selepas dimasukkan.
Ini menampal pilihan Excel sebagai imej dalam PowerPoint. Anda kehilangan keupayaan pemformatan tetapi mendapat pilihan penyuntingan imej.
Untuk memasukkan keseluruhan hamparan sebagai objek Excel yang boleh diedit:
Ini membenamkan hamparan sebagai objek yang anda boleh ubah saiz atau klik dua kali untuk mengedit dalam Excel kemudian. Sebarang perubahan yang dibuat akan dikemas kini secara automatik.
Daripada memasukkan keseluruhan hamparan, anda mungkin mahu memautkan hanya julat sel atau carta tertentu.
Untuk memautkan sebahagian daripada fail Excel:
Kini kandungan ini akan kekal dipautkan secara dinamik kepada fail Excel sumber.
Jika anda tidak memerlukan sambungan langsung, anda boleh membenamkan atau menampal data Excel ke dalam PowerPoint tanpa memautkannya:
Kaedah ini membolehkan anda menggunakan semula data Excel tanpa kemas kini. Nilai, pemformatan dan visual akan kekal statik selepas memasukkannya.
Apabila memasukkan data Excel ke dalam PowerPoint, anda boleh memilih untuk mengekalkan pemformatan sumber daripada Excel atau mengambil pemformatan tema PowerPoint:
Pertimbangkan pilihan yang menjadikan data Excel disepadukan dengan lancar ke dalam pembentangan anda.
Jika anda ingin melaraskan komponen carta Excel dalam PowerPoint, klik kanan carta yang disisipkan dan pilih Edit Data untuk membuka hamparan Excel. Dari sini anda boleh:
Selepas mengedit, simpan fail Excel untuk melihat perubahan yang digunakan dalam slaid PowerPoint anda.
Setelah dimasukkan ke dalam slaid, anda boleh mengubah saiz, memutar atau meletakkan semula objek Excel seperti mana-mana elemen PowerPoint yang lain.
Pastikan jadual dan carta data bersaiz sesuai supaya ahli khalayak dapat mentafsir maklumat dengan jelas.
Jika pautan terputus atau data Excel tidak diimport dengan betul, berikut ialah beberapa perkara untuk diperiksa:
Dengan mengambil kira petua ini, anda boleh menyepadukan data Excel dengan mahir ke dalam pembentangan PowerPoint anda. Mengimport angka, nilai dan jadual daripada Excel memudahkan untuk menggambarkan maklumat penting daripada hamparan dalam slaid anda.
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
