Bagaimana dengan mudah menukar kepada teks huruf besar dalam Microsoft Excel 2016 dan 2019?

Berkenaan dengan: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365 dan suite standard; Sistem pengendalian Windows 7, 8, 10 dan macOS.

Saya biasanya lupa untuk menggunakan modal apabila diperlukan. Office selalunya menukar huruf pertama ayat secara automatik kepada huruf besar secara lalai. Tetapi bagaimana jika kita mahu menukar keseluruhan ayat atau kandungan sel kepada huruf besar? Dalam siaran ini kita akan belajar tentang huruf besar keseluruhan kandungan ayat dalam Word dan Excel.

Tukar kepada huruf besar dalam lembaran kerja Excel

Menggunakan formula

Cara paling mudah untuk menukar daripada huruf kecil kepada huruf besar dalam Excel ialah dengan menggunakan formula UPPER.

Sintaksnya ialah UPPER (teks); jadi sekiranya sel A1 mempunyai teks huruf kecil anda, anda boleh menulisnya dalam semua CAPS dalam sel B1, dengan memberikan kandungan formula berikut kepada B1:

=UPPER(A1)

Menggunakan pintasan papan kekunci

Ini agak mudah. Hanya serlahkan sel yang berkaitan dan terus tekan Shift + F3, sehingga anda mencapai huruf besar yang betul

Nota: arahan yang sama boleh digunakan dalam makro VBA (Visual Basic for Applications).

Menggunakan Flash fill

Dalam Excel, kita boleh menukar kes ayat dengan menggunakan pilihan isian Flash. Kami akan membincangkan prosedur menggunakan contoh.

• Pilih sel yang mana huruf besarnya perlu ditukar.

• Untuk menukar perkataan kepada huruf besar , dalam sel C3 taip perkataan yang sama dengan huruf besar.

• Sekarang, klik pada Data dalam reben dan pilih Isi Flash dalam alat Data untuk membuat perkataan lain dengan huruf besar.

• Untuk membuat perkataan dalam huruf besar , dalam sel C3 taip perkataan yang sama dengan menggunakan huruf besar pertama.

• Sekali lagi klik pada Flash isi dalam reben data untuk menukar perkataan kepada huruf besar yang betul.

Tukar ayat kepada huruf besar dalam Word

• Buka dokumen Word anda dan pilih ayat yang anda inginkan dalam CAPS, seperti yang ditunjukkan di bawah:

• Sekarang tekan kekunci Shift +F3 sekali untuk menggunakan huruf besar setiap perkataan  dalam ayat yang dipilih.

• Tekan kekunci dua kali untuk menukar keseluruhan ayat dengan huruf besar .

Prosedur alternatif:

• Dalam dokumen Word anda, pilih ayat dan klik pada kotak lungsur Tukar kes dalam reben Laman Utama .

• Pilih huruf besar Ayat untuk menggunakan huruf besar huruf pertama perkataan dalam ayat.
• Pilih huruf kecil untuk menukar keseluruhan ayat dengan huruf kecil.
• Pilih Huruf besar untuk menukar keseluruhan ayat dengan huruf besar.
• Pilih Huruf besar setiap perkataan untuk menggunakan huruf besar setiap perkataan dalam ayat yang dipilih.
• Pilih  TOGGLE CASE untuk menukar huruf kecil kepada huruf besar dan sebaliknya.

Word dan Excel menukar kes dengan Makro VBA

Beberapa pembaca bertanya sama ada mungkin untuk mengautomasikan perubahan kes dengan Makro VBA.

Anda boleh merekodkan Makro dalam Word atau Excel dengan mudah yang membolehkan anda menggunakan huruf besar dalam pemilihan atau rane – sama ada perenggan, lajur, sel dsb. Anda juga boleh memautkan makro kepada butang supaya lebih mudah digunakan apabila diperlukan.

Semoga membantu 🙂