Bagaimana untuk Membetulkan Ralat Memori Excel

Sesiapa sahaja yang pernah menggunakan Excel telah cuba mencari penghujung hamparan sekurang-kurangnya sekali. Jika anda ingin tahu, saiz maksimum hamparan Excel ialah 1,048,576 baris dengan 16,384 lajur . Itu lebih daripada 17 bilion sel individu. Seperti yang anda boleh bayangkan, jika anda mengisi semuanya dengan data, komputer anda mungkin mula bergelut. Walaupun dengan hamparan Excel yang jauh lebih kecil, bagaimanapun, anda mungkin mendapat amaran daripada Excel bahawa ia kehabisan memori. Jika ini berlaku, berikut ialah cara untuk membetulkan ralat memori Excel.

Bekerja Dengan Set Data yang Lebih Kecil

Satu punca biasa Excel kehabisan memori ialah bekerja dengan set data yang sangat besar. Jika anda mempunyai banyak data dalam hamparan anda, ia mungkin menjadi terlalu banyak untuk dikendalikan oleh Excel tanpa terhenti.

Cuba bahagikan fail Excel yang besar kepada yang lebih kecil supaya saiznya lebih mudah diurus. Anda sentiasa boleh membuat pautan luaran ke fail lain supaya anda masih boleh mengakses data yang anda perlukan, tanpa semuanya disimpan dalam satu dokumen.

Gunakan Pengiraan Manual

Jika hamparan anda mengandungi formula, secara lalai ia akan dikira semula setiap kali anda membuat perubahan. Pada masa yang sama, mengira semula semua formula ini setiap kali anda menukar sesuatu boleh menyebabkan komputer anda kehabisan memori. Jika itu berlaku, tugas yang kelihatan mudah seperti menyalin dan menampal data dari satu tempat ke tempat lain boleh menyebabkan Excel menjadi perlahan atau kehabisan memori sepenuhnya.

Walau bagaimanapun, anda boleh mematikan pengiraan automatik dalam Excel supaya anda boleh membuat perubahan tanpa semua formula anda sentiasa memakan memori dengan mengira semula secara tidak perlu. Anda kemudian boleh menghidupkannya semula, atau menggunakan pengiraan manual, setelah anda selesai mengalihkan sesuatu.

Cara Mematikan Pengiraan Auto dalam Excel

Setelah pengiraan automatik dimatikan, anda boleh menggunakan butang Kira Sekarang dalam Excel untuk membuat pengiraan semula formula apabila anda mahukannya, bukannya secara automatik.

1. Klik menu Formula  .
   
2. Dalam reben, klik butang Pilihan Pengiraan  .
   
3. Pilih Manual .
   
4. Formula anda akan berhenti mengira automatik.
5. Untuk mengemas kini keputusan formula anda, klik butang Kira Sekarang dalam reben Formula  .
   

Tutup Aplikasi Lain untuk Menyelesaikan Ralat Memori Excel

Satu lagi sebab Excel kehabisan ingatan adalah kerana ia dihalang oleh proses atau aplikasi lain. Cuba matikan aplikasi yang anda tidak gunakan untuk mengosongkan beberapa memori tambahan. Ini mungkin memberikan Excel memori tambahan yang diperlukan.

Cara Menutup Aplikasi pada Windows

Anda boleh mencari setiap aplikasi yang terbuka dan menutupnya satu demi satu. Walau bagaimanapun, anda boleh menutup aplikasi yang sedang berjalan dengan cepat menggunakan Pengurus Tugas. Anda harus memastikan anda telah menyimpan sebarang kerja dalam aplikasi yang anda tutup sebelum anda menutupnya.

1. Klik kanan butang Mula dan pilih Pengurus Tugas .
   
2. Sebagai alternatif, gunakan pintasan Ctrl+Shift+Esc .
3. Dalam tab Proses , klik kanan apl yang ingin anda tutup dan pilih Tugasan Tamat .
   
4. Ulang untuk sebarang apl atau proses latar belakang lain yang anda mahu tutup.

Cara Menutup Aplikasi pada Mac

Anda boleh menutup aplikasi pada Mac dengan mengklik kanan mana-mana aplikasi terbuka dalam Dok dan memilih Keluar . Sebagai alternatif, anda boleh memaksa berhenti menjalankan aplikasi, tetapi anda perlu memastikan bahawa anda menyimpan sebarang data terlebih dahulu.

1. Klik logo Apple dalam bar menu.
   
2. Pilih Paksa Berhenti .
   
3. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan Cmd+Option+Esc .
4. Pilih apl yang ingin anda hentikan, dan klik butang Paksa Berhenti  .
   
5. Ulang untuk mana-mana apl lain yang ingin anda hentikan.

Buka Excel dalam Mod Selamat

Jika anda menggunakan alat tambah Excel , ini mungkin menggunakan memori dan menyebabkan ralat ingatan Excel anda. Cara cepat untuk melihat sama ada alat tambah adalah punca masalah anda adalah dengan menjalankan Excel dalam mod selamat. Ini melumpuhkan sebarang alat tambah. Jika menjalankan Excel dalam mod selamat berfungsi tanpa sebarang masalah memori, maka tambahan anda mungkin menjadi punca masalah anda dan anda boleh memilih untuk melumpuhkannya menggunakan kaedah di bahagian seterusnya. Harap maklum bahawa hanya boleh membuka Excel dalam mod selamat pada Windows. Jika anda menggunakan Mac, anda perlu melumpuhkan alat tambah anda secara manual menggunakan arahan dalam bahagian seterusnya.

Cara Membuka Excel dalam Mod Selamat

Anda boleh menjalankan Excel dengan cepat dalam mod selamat menggunakan kunci pengubah suai. Kaedah ini hanya berfungsi pada Windows.

1. Dalam File Explorer, pilih, tetapi jangan buka, fail Excel yang ingin anda buka atau apl Excel.
2. Tahan kekunci Ctrl dan tekan Enter .
3. Anda akan melihat kotak dialog yang meminta anda mengesahkan bahawa anda mahu memulakan Excel dalam mod selamat.
   
4. Klik Ya dan Excel akan dilancarkan dalam mod selamat.

Lumpuhkan Alat tambah

Anda mungkin mendapati semasa anda menjalankan Excel dalam mod selamat bahawa isu ini disebabkan oleh satu atau lebih add-in anda. Jika anda melumpuhkan tambahan ini, anda mungkin mendapati bahawa ralat kehabisan memori akan hilang.

Cara Melumpuhkan Add-in Excel

Anda boleh melumpuhkan alat tambah secara langsung dalam Excel. Jika anda mempunyai berbilang alat tambah, cuba lumpuhkan kesemuanya dan kemudian dayakannya satu demi satu untuk melihat sama ada anda menemui alat tambah yang menyebabkan masalah memori Excel anda.

1. Klik menu Fail  .
   
2. Pilih Pilihan di bahagian paling bawah menu sebelah kiri.
   
3. Klik Add-in .
   
4. Anda akan melihat sebarang tambahan aktif dalam tetingkap utama.
   
5. Klik menu lungsur Urus dan pilih jenis tambahan yang anda mahu lumpuhkan, seperti Tambah-masuk Excel atau Tambah-masuk COM .
   
6. Nyahtanda sebarang tambahan aktif dan klik OK .
   
7. Ulang untuk sebarang tambahan aktif lain.

Gunakan Versi 64-bit Excel

Jika anda menggunakan versi 32-bit Excel, terdapat had maksimum 2GB penggunaan RAM. Menggunakan versi 64-bit mengalih keluar had ini, jadi ia boleh menyelesaikan isu memori Excel anda. Anda memerlukan komputer dengan pemproses berkebolehan 64-bit, jadi jika anda menjalankan mesin yang lebih lama, ini mungkin bukan pilihan.

Jika anda menjalankan versi 32-bit Excel, anda perlu menyahpasang Excel sebelum anda memasang versi 64-bit. Kaedah untuk memasang versi 64-bit akan berbeza bergantung pada versi Excel, Office atau Microsoft 365 yang anda jalankan. Rujuk tapak web Microsoft untuk butiran tentang cara memasang versi 64-bit apl yang ingin anda gunakan.

Tingkatkan RAM Anda

Jika anda menjalankan Excel 64-bit tetapi anda masih mengalami masalah memori Excel, maka mungkin komputer anda tidak mempunyai memori yang mencukupi. Bukan setiap komputer membenarkan anda menaik taraf jumlah RAM yang telah anda pasang, tetapi jika anda boleh, menambah lebih banyak RAM pada komputer anda bukan sahaja akan mengurangkan risiko masalah memori Excel tetapi juga akan menjadikan komputer anda berasa lebih pantas, terutamanya dengan lebih banyak lagi. tugasan intensif.

Menyelesaikan Masalah Excel

Excel ialah alat berkuasa yang penuh dengan beberapa ciri yang mengagumkan, tetapi terdapat had untuk jumlah yang boleh dikendalikannya. Jika anda mempunyai terlalu banyak data dalam hamparan anda, akhirnya anda akan kehabisan memori. Walau bagaimanapun, jika anda mendapat ralat memori Excel walaupun pada hamparan bersaiz sederhana, harap salah satu daripada pembetulan di atas akan menyelesaikan masalah. Jika anda menemui sebarang pembetulan berguna lain, sila beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Perkara yang baik tentang masalah Excel ialah orang lain biasanya mempunyai masalah yang sama dan telah menemui cara untuk menyelesaikannya. Jika berlaku masalah dengan Excel, anda mungkin boleh melakukan sesuatu mengenainya. Contohnya, jika anda mendapati bahawa kekunci anak panah anda tidak berfungsi dalam Excel , anda tidak perlu panik; pembaikan biasanya agak mudah.