Bagaimana untuk membuat sampul surat dan label pada Microsoft Office Word 2016 dan 2019?

Kemas kini terakhir: Oktober 2019

Berkenaan dengan: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 dan 10

Berikut adalah soalan daripada Romina:

Saya biasanya menggunakan e-mel untuk berkomunikasi dengan rakan dan rakan sekerja saya dalam pasukan perniagaan pemasaran kami. Yang berkata, saya perlu menghantar surat rasmi ke pejabat kemasukan universiti, jadi ia perlu dicetak. Saya faham bahawa saya boleh menggunakan Microsoft Word bukan sahaja untuk mencetak surat saya, tetapi juga untuk mencipta beberapa sampul surat yang kelihatan profesional untuk surat saya. Bolehkah anda menerangkan bagaimana saya boleh mencetak sampul surat saya dengan Word?

Terima kasih Romina, di sini anda pergi. Semoga berjaya dengan permintaan kemasukan anda 🙂

Membuat Sampul dalam Word

Mula-mula, tetapkan alamat pemulangan lalai anda.

• Buka Word , klik pada Fail dan tekan Pilihan .

• Pilih Lanjutan dalam kotak dialog dan teruskan ke Umum .
• Dalam alamat surat- menyurat , masukkan alamat pemulangan pada ruang yang disediakan dan klik OK untuk menetapkan alamat pemulangan lalai.

Sekarang mari kita tentukan butiran sampul surat anda:

• Buka Word 2016 anda , klik Mel dalam reben dan pilih Sampul .

• Dalam ruang kosong alamat penghantaran , masukkan alamat yang sampul surat itu perlu dihantar.
• Jika perlu gunakan alamat Pemulangan lalai   atau semak pada Omit untuk tidak memasukkan alamat pemulangan.
• Klik pada Pilihan, pilih Pilihan sampul surat  menukar saiz sampul surat dan kita boleh menyemak rupa sampul surat dari pratonton.

• Juga fon untuk kedua-dua alamat Penghantaran dan Pemulangan boleh ditukar

• Klik pada pilihan Pencetakan untuk menukar kaedah suapan , juga boleh menukar pilihan Menghadap Atas dan Menghadap Bawah .

• Selepas semua pengubahsuaian, pilih OK .
• Kini anda boleh sama ada hanya mencetak sampul surat atau menambahnya dengan dokumen dan mencetak sampul surat bersama dokumen.

Mencipta label dalam Word

• Dalam Word , klik pada Label dalam menu reben Mel .
• Masukkan alamat Label dan semak pada pilihan Cetak sama ada Halaman penuh label yang sama atau Label Tunggal .

• Klik pada Pilihan , dalam semakan Maklumat pencetak pada pencetak suapan berterusan atau pencetak halaman .
• Gunakan maklumat label mengikut keutamaan anda.
• Kami juga boleh mengklik pada label Baharu untuk mencipta label kami sendiri.

Mencetak Sampul dengan VBA

Seorang pembaca bertanya sama ada boleh mengautomasikan penciptaan Sampul menggunakan Makro dalam Word. Jawapannya ya. Anda boleh menggunakan perakam makro Word untuk mengautomasikan definisi sampul surat (termasuk alamat, alamat pemulangan, maklumat pengirim dan sebagainya) serta melampirkan sampul surat pada dokumen dan jelasnya Cetakan Keluar. Sekiranya anda sedang mencari bantuan yang lebih khusus mengenai Word VBA hantarkan sebagai pertanyaan melalui borang hubungan kami.

Semoga ia membantu!