Jika anda perlu menganalisis set data, Microsoft Excel ialah alat yang sesuai untuk tugas itu. Anda sudah tahu bahawa Excel menyimpan maklumat dalam jadual, tetapi kuasa apl berada dalam alatan yang boleh anda gunakan untuk mengeksploitasi maklumat yang tersembunyi dalam sel tersebut. Salah satu alatan tersebut ialah Jadual Pangsi. Kami telah melihat kembali ciri tersebut dalam Excel 2010 , dan dalam Excel 2016 dan lebih tinggi, kami meneruskan pandangan kami tentang cara anda boleh menggunakannya untuk memanipulasi dan mencari arah aliran data.
Cipta Jadual Pangsi dalam Excel
Apakah Jadual Pangsi?
Jadual pangsi ialah nama yang menarik untuk mengisih maklumat. Ia sesuai untuk mengira dan meringkaskan maklumat yang boleh anda gunakan untuk memecahkan jadual besar kepada jumlah maklumat yang anda perlukan sahaja. Anda boleh menggunakan Excel untuk mencipta Jadual Pangsi Disyorkan atau menciptanya secara manual. Kami melihat kedua-duanya.
Jadual Pangsi yang disyorkan
Diperkenalkan dalam Excel 2013, Jadual Pangsi Disyorkan ialah ringkasan prareka bentuk data anda yang Excel cadangkan untuk anda. Anda mungkin tidak mendapat maklumat yang anda perlukan bergantung pada set data anda, tetapi ia boleh berguna untuk analisis pantas. Untuk mencipta satu, serlahkan sumber data (julat sel dalam buku kerja yang mengandungi data yang anda ingin analisis.) Kemudian pilih tab Sisip dan kemudian Jadual Pangsi Disyorkan.
Apabila dialog Pilih Sumber Data muncul, klik OK.
Galeri gaya Jadual Pangsi yang disyorkan akan muncul yang memberikan cadangan tentang cara anda mungkin ingin menganalisis data yang dipilih. Dalam contoh berikut, saya akan menggunakan Kiraan Nama Pekerja mengikut Jam Bekerja pada bulan Januari. Data anda akan berbeza-beza bergantung pada jenis data yang anda susun. Klik OK.
Seperti yang anda boleh lihat dalam jadual di bawah, saya boleh mendapat gambaran tentang bilangan orang yang bekerja dalam jumlah jam tertentu pada bulan Januari. Senario seperti ini bagus untuk melihat siapa yang mungkin bekerja paling sukar, bekerja lebih masa dan dari jabatan mana dalam syarikat.
Menggali
Untuk menjadikannya lebih menarik, mari kita kaji lebih lanjut dan ketahui pekerja mana yang paling banyak bekerja. Seperti yang anda lihat, anak tetingkap tugas Jadual Pangsi muncul di sebelah kanan memaparkan alat tambahan yang boleh saya gunakan untuk mengisih dan menapis. Untuk contoh berikut, saya akan menambah Jam Bekerja pada bulan Januari ke kawasan Penapis dan menambah nama pekerja ke kawasan Baris. Selepas melakukan itu, anda akan melihat medan baharu ditambahkan pada helaian yang dipanggil Waktu Bekerja pada bulan Januari .
Apabila saya klik dalam kotak penapis, saya dapat melihat yang paling rendah dan paling tinggi. Jom pilih yang paling tinggi iaitu 205, klik OK. Jadi seorang pekerja bernama Philip bekerja paling banyak jam pada bulan Januari. Ia tidak menjadi lebih mudah daripada itu.
Cipta Jadual Pangsi daripada Scratch
Jika anda mahukan lebih kawalan ke atas cara jadual pangsi anda direka bentuk, anda boleh melakukannya sendiri menggunakan alat Jadual Pangsi standard. Sekali lagi, pilih sumber data atau julat tempat data disimpan dalam buku kerja dan pilih Sisipkan > Jadual Pangsi.
Dialog Cipta Jadual Pangsi muncul dengan berbilang pilihan. Memandangkan saya sedang bekerja dengan sumber data dari dalam lembaran kerja itu sendiri, saya akan meninggalkan lalai. Anda boleh memilih untuk menambah Jadual Pangsi pada lembaran kerja sedia ada atau yang baharu. Dalam kes ini, saya akan memasukkannya ke dalam helaian baharu.
Anda akan melihat helaian baharu muncul dengan cadangan tentang perkara yang boleh anda lakukan. Dalam senario khusus ini, saya ingin tahu berapa jam bekerja oleh pekerja dalam Jualan. Untuk melakukan itu, saya menggunakan Jabatan untuk Menapis ke bawah senarai dan menambah Jadual lain pada Baris, seperti Nama Pekerja dan bilangan jam bekerja.
Klik pada penapis Jabatan dan klik Jualan, dan kemudian OK.
Serta-merta saya dapat melihat siapa yang paling banyak bekerja. Saya menambah medan tambahan untuk kerja lebih masa untuk menganalisis maklumat yang diberikan.
Anda kini sepatutnya mempunyai idea yang baik tentang betapa hebatnya Jadual Pangsi. Dan bagaimana mereka menjimatkan masa dengan mencari maklumat tepat yang anda perlukan dengan sedikit usaha. Untuk sejumlah kecil data, ini mungkin berlebihan. Tetapi untuk set data yang lebih besar dan lebih kompleks, ia menjadikan kerja anda lebih mudah.
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
