Bagaimana untuk menghidupkan dan mematikan mesej pejabat dalam Outlook 365?

Berikut adalah soalan daripada seorang pembaca:

Saya baru-baru ini menukar kerjaya saya daripada IT kepada pereka web. Memandangkan saya sering melakukan perjalanan, saya tidak akan dapat menyemak e-mel saya beberapa kali sehari. Pelanggan pernah menghubungi hanya melalui e-mel, dan saya tidak mahu terlepas sebarang e-mel semasa perjalanan saya. Saya mahu pelanggan saya tahu saya tiada untuk seketika dan saya boleh membalas sebaik sahaja saya kembali. Jadi saya memerlukan cara untuk menyediakan mesej di luar pejabat dalam Outlook. Bolehkah anda membantu saya untuk mencapainya?

Terima kasih atas soalan anda. Ia adalah satu yang sangat berguna. Dalam siaran ini, kami akan mempelajari cara anda boleh menyediakan mesej di luar pejabat dengan mudah dalam Outlook 365. Ikuti tutorial dan anda mungkin akan selesai dalam beberapa minit.

Menyediakan mesej jauh dalam Outlook

• Dalam Office 365, teruskan dan buka aplikasi Microsoft Outlook anda  .
• Klik pada  Fail  dan di bawah  Maklumat ,  Pilih  Balasan Automatik .

• Semak pada  Hantar balasan automatik .
• Secara pilihan, tentukan julat untuk balasan automatik dengan menandai kotak Hanya hantar semasa julat masa ini . Kemudian teruskan dan tentukan masa mula dan tamat khusus untuk balasan anda.
• Sekarang teruskan dan masukkan kandungan mesej anda untuk autobalas.
• Harap maklum bahawa apabila bekerja dengan pelayan Microsoft Outlook pada Exchange, anda dapat menentukan mesej OOTO tersuai untuk orang di dalam organisasi anda serta mesej menghadap luaran yang lebih formal untuk orang yang tidak bekerja dalam organisasi anda.
• Setelah selesai, klik OK.

Berhenti daripada mesej balasan Pejabat

Jika anda kembali ke waktu pejabat biasa, dan belum menentukan masa tamat untuk balasan automatik anda, anda perlu melumpuhkan balasan anda yang telah ditetapkan sebelum ini. Melakukannya agak mudah:

• Buka Outlook.
• Tekan pada Info.
• Sekarang teruskan dan pilih Balasan Automatik
• Tandai kotak Jangan Hantar Auto.
• Tekan OK. Outlook tidak akan menyiarkan e-mel OOTO automatik lagi.

Penting: Jika anda mentakrifkan julat masa untuk dihantar, ingat untuk menukarnya kepada  Jangan hantar balasan automatik  sebaik sahaja anda kembali.