Bagaimana untuk menjalankan makro menggunakan butang dalam Word 2016 dan 2019?

Beberapa hari yang lalu kami belajar cara membangunkan makro baharu dalam Microsoft Word . Petua pantas hari ini akan menumpukan pada meningkatkan akses kepada Makro supaya bukan sahaja pengguna pakar akan dapat menjalankannya. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menjalankan makro anda dengan klik butang mudah daripada Reben. Tutorial ringkas ini ditulis untuk pengguna Microsoft Word, tetapi juga digunakan untuk Microsoft Excel. Microsoft Outlook dan PowerPoint tidak mempunyai perakam Makro bersepadu, jadi kami perlu menggunakan VBA untuk menulis Makro. Oleh itu, menjalankan Makro dalam PP dan Outlook adalah berbeza sedikit, dan kami akan memperincikannya dalam siaran lain tidak lama lagi.

OK, tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan.

Merakam Word Macro anda

Mula-mula kita akan merekodkan makro dari tab Paparan:

• Buka Microsoft Word.
• Klik Lihat dan kemudian pilih  kotak lungsur Macros  .

• Tekan Makro Rekod.

• Tetapkan  nama  untuk makro dan penerangannya .

Menugaskan makro kepada butang menu

• Kini tiba masanya untuk memberitahu Microsoft Word cara anda menggunakan Makro anda dalam MS Word. Dalam panduan hari ini, kami akan memilih untuk menetapkannya pada butang tertentu.
• Oleh itu, langkah seterusnya ialah klik pada ikon Butang  supaya makro anda boleh dijalankan dari Bar Alat Akses Pantas (terletak di bahagian atas sebelah kiri skrin anda bersebelahan dengan ikon Word, butang Simpan dan butang Buat Asal/Buat Semula).

• Sekarang,  pilih makro anda dan kaitkan dengan Bar Alat Akses Pantas dengan menekan butang Tambah >> .

• Anda boleh menekan ikon Ubah suai  untuk memilih ikon dan menentukan label butang anda.
• Selepas kami menetapkan, klik  OK  untuk menambah butang pada Bar Alat Akses Pantas.

• Kini anda boleh meneruskan dan merakam makro anda.
• Setelah selesai, tekan Hentikan rakaman .

• Bar alat Akses Pantas kini memaparkan butang yang membolehkan untuk menjalankan makro anda.

Kaitkan makro sedia ada dengan butang

Setakat ini tutorial kami mengandaikan bahawa anda akan mengaitkan Makro anda dengan butang sebagai sebahagian daripada rakaman / definisi Makro. Tetapi apakah dokumen anda sudah mengandungi Makro yang sebelum ini ditakrifkan oleh anda atau orang lain?

Proses memautkan Makro sedia ada agak serupa:

• Buka dokumen Word anda
• Tekan Fail.
• Sekarang, tekan Pilihan.
• Di sebelah kiri dialog Word Options, tekan Quick Access Toolbar.
• Kemudian dalam kotak Pilih Perintah daripada kombo, pilih Makro.
• Sekarang semak imbas Makro yang ditakrifkan sama ada dalam repositori Makro pusat komputer anda (fail Normal.dotm) dan dokumen anda.
• Sebaik sahaja anda menemui Makro anda serlahkannya dan tekan Tambah >>.
• Seterusnya, teruskan dan ubah suai butang Ikon dan label seperti yang ditunjukkan di atas.
• Itu sahaja.

Semoga ia membantu 🙂 Sekiranya anda mempunyai soalan berkaitan Makro yang lebih khusus, sila hubungi melalui halaman Kenalan.