Cara Cari dan Padam Baris Kosong dalam Microsoft Excel

Apabila anda menggunakan data dalam Microsoft Excel, anda mungkin menjumpai barisan data yang hilang. Ini boleh berlaku dengan mudah jika anda mengimport data dari lokasi lain atau mempunyai beberapa orang bekerja pada helaian yang sama. Tetapi anda tidak perlu hidup dengan kekosongan itu. Alih keluarnya untuk memastikan helaian anda konsisten dan betul untuk dianalisis.

Berikut ialah beberapa cara untuk mencari dan memadam baris kosong dalam Excel. Gunakan mana-mana yang paling selesa atau mudah untuk helaian tertentu anda.

Padamkan Baris Kosong dalam Excel

Kadangkala paling mudah untuk mengalih keluar baris kosong yang kita lihat. Jika anda tidak mempunyai banyak data dalam helaian anda, ini juga mungkin cara terpantas. Dan anda mempunyai beberapa kaedah yang boleh anda gunakan untuk memadamkan baris dalam Excel.

Pilih baris dan lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Klik kanan dan pilih Padam atau Padam Baris .
• Klik Padam > Padamkan Baris Helaian dalam reben pada tab Laman Utama .
• Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + Sempang (-) pada Windows atau Control + Sempang (-) pada Mac.

Jika anda melihat beberapa baris kosong, anda boleh mengalih keluar kesemuanya sekali gus. Pegang kekunci Ctrl/Kawalan anda semasa anda memilih setiap baris. Jika baris bersebelahan, anda boleh menyeret kursor anda melalui julat untuk memilihnya. Kemudian gunakan salah satu tindakan di atas untuk mengalih keluarnya.

Cari Baris Kosong dalam Excel

Jika anda mempunyai hamparan yang penuh dengan data, mencari baris kosong secara manual boleh memakan masa. Dalam kes ini, gunakan salah satu pilihan di bawah untuk mencari baris kosong. Kemudian keluarkannya dengan salah satu kaedah di atas.

Cari Baris Kosong Menggunakan Penapis

Satu cara untuk mencari baris kosong dengan mudah ialah menggunakan Penapis dalam Excel .

1. Pilih pengepala lajur atau lajur dalam julat sel yang mengandungi baris kosong.
2. Pergi ke tab Laman Utama , klik Isih & Tapis , dan pilih Penapis .
3. Ini meletakkan anak panah penapis di sebelah setiap pengepala lajur dalam julat anda. Klik salah satu anak panah ini untuk membuka pilihan penapis.
4. Di bawah pilihan Carian, klik Pilih Semua untuk menyahpilih semua pilihan. Kemudian tandakan hanya pilihan untuk Kosong .
5. Klik OK untuk menggunakan penapis.

Anda kemudian akan melihat semua baris kosong anda dengan nombor baris yang diserlahkan biru.

Pilih baris secara berasingan atau gunakan kekunci Ctrl untuk memilihnya. Jangan seret untuk memilihnya kerana ini akan termasuk data tersembunyi. Kemudian, gunakan mana-mana kaedah di atas yang paling mudah untuk mengalih keluarnya.

Cari Baris Kosong Menggunakan Isih

Satu lagi cara untuk mencari dan mengalih keluar baris kosong dalam Excel ialah dengan menggunakan ciri Isih. Dalam kes ini, anda mahu memilih julat sel atau baris, bukan lajur.

1. Pilih sel atau baris dengan menyeret kursor anda melaluinya.
2. Pergi ke tab Laman Utama dan klik Isih & Tapis .
3. Pilih salah satu daripada dua pilihan jenis pertama, Isih A hingga Z atau Isih Z hingga A .

Apabila data anda diisih, anda akan melihat baris kosong muncul di bahagian bawah sel atau julat baris yang anda pilih. Dari sana, anda boleh mengabaikannya atau jika anda perlu menggunakan data, anda boleh menggunakan salah satu pilihan manual di atas untuk mengalih keluarnya.

Cari Baris Kosong Menggunakan Cari

Ciri Cari dalam Excel berguna untuk lebih daripada mencari nilai atau teks tertentu. Anda juga boleh menggunakannya untuk mencari tempat kosong.

1. Pilih lajur atau julat sel dalam lajur yang mengandungi kosong.
2. Klik Cari & Pilih > Cari pada tab Laman Utama .
3. Dalam tetingkap pop timbul, klik Pilihan dan lengkapkan medan seperti berikut:

• Cari apa: Biarkan ini kosong.
• Dalam: Pilih Helaian .
• Carian: Pilih Mengikut Baris .
• Lihat dalam: Pilih Nilai .
• Tandai kotak untuk Padankan keseluruhan kandungan sel .

1. Klik Cari Semua .
2. Anda akan melihat baris kosong yang disenaraikan dalam keputusan di bahagian bawah tetingkap. Untuk menyerlahkan semua hasil tersebut pada helaian anda, pilih semuanya menggunakan Ctrl + A .
3. Anda kemudian boleh mengklik Tutup dalam tetingkap Cari dan Ganti.

Jika anda mengklik jauh, sorotan tersebut akan hilang, jadi sebaiknya tandakannya dengan segera.

Untuk menandakan ini untuk pemadaman, pilih Warna Isian dalam bahagian Fon pada reben, juga pada tab Laman Utama . Kini, anda boleh mengklik mana-mana sahaja tanpa kehilangan tempat kosong yang anda temui dan kemudian padamkan baris tersebut.

Cari Baris Kosong Menggunakan Go To Special

Sama seperti Cari, Pergi Ke Khas membantu anda mencari tempat kosong . Perkara yang menarik tentang pilihan ini ialah ia menyerlahkan semua kosong pada satu masa. Jadi anda boleh menandainya dengan cepat dan kemudian memadamkan baris.

1. Pilih lajur atau julat sel yang mengandungi kosong.
2. Klik Cari & Pilih > Pergi Ke Khas pada tab Laman Utama .
3. Dalam tetingkap pop timbul, tandai pilihan untuk Kosong .
4. Klik OK .

Anda kemudian akan melihat baris kosong dalam data pilihan anda. Sama seperti ciri Cari di atas, tempat kosong yang diserlahkan akan hilang jika anda mengklik dari situ. Jadi sekali lagi, gunakan Warna Isian dengan cepat dari tab Laman Utama untuk menandakannya untuk dipadamkan.

Hapuskan Baris Kosong dengan Mudah dalam Microsoft Excel

Apabila tiba masanya untuk menganalisis dan memanipulasi data anda , kekosongan itu boleh menghalang. Dengan cara yang berguna ini untuk memadamkan baris kosong dalam Excel, anda boleh memastikan helaian anda cantik dan kemas.

Untuk artikel berkaitan, lihat cara membekukan, menyembunyikan dan mengumpulkan lajur dan baris dalam Excel .