Cara Melindungi dan Menyulitkan Buku Nota Microsoft OneNote Kata Laluan

Terdapat banyak ciri hebat dalam apl OneNote Microsoft. Salah satunya ialah keupayaan untuk melindungi data anda dengan menambahkan kata laluan pada bahagian buku nota. Mendayakan dan menggunakan ciri ini agak mudah dan hanya mengambil masa beberapa saat sebaik sahaja anda beroperasi. Berikut ialah lihat cara penyulitan berfungsi pada OneNote.

Dalam hampir semua kes, saya mengesyorkan keseluruhan buku nota perlindungan kata laluan dalam OneNote berbanding bahagian penyulitan sahaja. Walau bagaimanapun, mereka yang melakukan banyak perkongsian melalui apl mungkin tidak bersetuju dengan penilaian ini. Walau apa pun, menambah keselamatan pada setiap satu adalah tanpa rasa sakit.

Kata Laluan Lindungi Buku Nota

Apabila anda menambah kata laluan pada bahagian buku nota dalam OneNote, semua halaman akan dikunci sehingga anda memasukkan kata laluan yang betul.

Untuk memulakan:

1. Dalam OneNote, klik kanan pada nama bahagian buku nota yang anda ingin lindungi.
2. Pilih Perlindungan Kata Laluan .
3. Pilih Tambah Kata Laluan .
4. Tambahkan kata laluan yang anda ingin gunakan dalam kotak Masukkan Kata Laluan.
5. Taip kata laluan yang sama sekali lagi dalam kotak Sahkan Kata Laluan.
6. Klik Enter .

Untuk buku nota yang dilindungi, anda kini akan melihat ikon kunci di sebelah nama:

Buka Bahagian Dilindungi

Untuk membuka bahagian yang dilindungi kata laluan dalam OneNote:

1. Dalam OneNote, serlahkan bahagian yang dilindungi di sebelah kiri.
2. Masukkan kata laluan untuk membuka kunci di bawah bahagian This is password protected location.
3. Klik Enter untuk membuka kunci bahagian.

Kunci Bahagian Dilindungi

Bahagian dalam OneNote dengan perlindungan kata laluan menjadi terkunci selepas beberapa minit tidak aktif (lihat di bawah). Anda juga boleh mengunci bahagian secara manual.

1. Dalam OneNote, klik kanan bahagian yang dilindungi .
2. Pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian Ini .
3. Pilih Kunci Semua .

Anda boleh mengunci semua bahagian yang dilindungi kata laluan dalam OneNote:

1. Dalam OneNote, klik kanan bahagian yang dilindungi .
2. Pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian Ini .
3. Pilih Kunci Semua Bahagian Dilindungi. 

Tukar Kata Laluan

Jika anda perlu menukar kata laluan untuk bahagian OneNote, anda boleh berbuat demikian pada bila-bila masa:

1. Klik kanan pada bahagian yang mempunyai kata laluan yang ingin anda ubah.
2. Pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian ini .
3. Pilih Tukar Kata Laluan .
4. Tambahkan kata laluan baharu yang anda ingin gunakan dalam kotak Masukkan Kata Laluan.
5. Taip kata laluan yang sama sekali lagi dalam kotak Sahkan Kata Laluan.
6. Klik Enter .

Keluarkan Kata Laluan

Jika anda mahu, anda boleh mengalih keluar kata laluan untuk bahagian OneNote:

1. Klik kanan pada bahagian yang mempunyai kata laluan yang ingin anda ubah.
2. Pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian ini .
3. Pilih Alih Keluar Kata Laluan .
4. Masukkan kata laluan semasa anda dalam kotak Masukkan Kata Laluan.
5. Klik OK .

Seperti yang anda lihat, simbol kunci kini dialih keluar:

Kemungkinan dan Tamat

Terdapat beberapa perkara penting untuk difahami tentang OneNote. Seperti yang dijelaskan oleh Microsoft:

• Kata laluan boleh digunakan hanya pada bahagian buku nota, bukan pada keseluruhan buku nota.
• Kata laluan adalah sensitif huruf besar-besaran. Pastikan kekunci Caps Lock dimatikan sebelum anda menambah atau memasukkan kata laluan.
• OneNote menggunakan penyulitan untuk melindungi bahagian yang dilindungi kata laluan. Jika anda terlupa mana-mana kata laluan bahagian anda, tiada siapa yang akan dapat membuka kunci nota tersebut untuk anda (walaupun Sokongan Teknikal Microsoft). Berhati-hati semasa menambahkan kata laluan pada bahagian buku nota anda dan apabila menukarnya.
• Bahagian yang dilindungi kata laluan tidak disertakan dalam carian buku nota. Untuk memasukkan nota dalam bahagian yang dilindungi dalam carian, anda perlu membuka kunci bahagian itu terlebih dahulu.

Anda boleh menemui Microsoft OneNote dalam Windows 10, macOS, Android, iOS, antara platform lain.