Cara Membuat E-mel Massa Diperibadikan Menggunakan Gabungan Mel untuk Gmail

Adakah anda perlu menghantar e-mel yang sama kepada ramai orang dengan kandungan diperibadikan untuk setiap satu? Mungkin anda ingin menyapa setiap penerima dengan nama mereka, menggunakan alamat surat-menyurat mereka, atau memasukkan nombor keahlian mereka.

Cantuman mel ialah ciri yang membolehkan anda membuat berbilang salinan surat dan e-mel untuk dihantar kepada kenalan anda. Setiap surat atau e-mel boleh memasukkan kedua-dua kandungan yang diperibadikan standard dan tersuai. Maklumat yang anda gunakan untuk menyesuaikan setiap huruf atau e-mel diambil daripada sumber data anda seperti senarai kenalan.

Jika anda menggunakan Gmail sebagai klien e-mel utama anda, tiada ciri cantum mel terbina dalam. Walau bagaimanapun, terdapat alat tambah gabungan mel tersedia untuk Helaian Google yang dipautkan dengan akaun Gmail anda. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan alat tambah Gabungan Mel untuk Gmail dengan Lampiran untuk memperibadikan kumpulan e-mel yang sama dan menghantarnya.

Pasang Gabungan Mel untuk Gmail dengan Alat Tambah Lampiran

Sebelum memasang dan menggunakan alat tambah Mail Merge, log masuk ke akaun Gmail yang anda mahu gunakan.

Kemudian, pasang alat tambah Mel Merge untuk Helaian Google.

Klik Teruskan pada kotak dialog Mari mulakan untuk memberi kebenaran tambahan Gabungan Mel untuk dijalankan.

Pelbagai kebenaran yang diperlukan oleh alat tambah disenaraikan. Klik Benarkan untuk memberi kebenaran add-on Mail Cantum untuk mengakses akaun Gmail anda.

Mail Cantum – Panduan Bermula dipaparkan. Klik X untuk menutup kotak dialog.

Cipta Templat Gabung

Alat tambah Gabungan Mel membuka hamparan Tanpa Tajuk baharu dalam Helaian Google pada tab baharu.

Pergi ke Alat tambah > Gabungan Mel dengan Lampiran > Cipta Templat Gabungan .

Templat cantuman mel kosong dibuat dalam hamparan Tanpa Tajuk , yang mengandungi lajur wajib, seperti Nama Pertama , Nama Keluarga dan Alamat E -mel .

Import atau Masukkan Kenalan Anda

Sekarang, anda perlu menambah kenalan yang anda mahu gunakan pada hamparan ini. Untuk berbuat demikian, pergi ke Alat tambah > Gabungan Mel dengan Lampiran > Import Kenalan Google .

Mengimport kenalan anda ialah cara terpantas untuk menambahkannya. Tetapi anda juga boleh memasukkan maklumat untuk penerima secara manual ke dalam hamparan.

Jika anda mempunyai kumpulan penerima tertentu yang anda hantarkan e-mel kelompok; anda mungkin mahu membuat kumpulan dalam Kenalan Google anda.

Pilih kumpulan yang mengandungi alamat e-mel yang anda mahu gunakan daripada senarai juntai bawah dan klik Import Kenalan . Kotak dialog tidak ditutup secara automatik, jadi klik X di penjuru kanan sebelah atas kotak dialog.

Tambah Lampiran untuk Kenalan

Salah satu item yang boleh anda sesuaikan dalam setiap e-mel ialah lampiran. Anda boleh melampirkan fail yang berbeza pada setiap e-mel menggunakan pautan ke fail dalam akaun Google Drive anda.

Untuk melakukan ini, buka tab baharu dan log masuk ke Google Drive. Kemudian, muat naik fail yang ingin anda lampirkan pada e-mel. Anda boleh menyeret fail ke tetingkap penyemak imbas untuk memuat naiknya.

Seterusnya, klik kanan pada fail yang dimuat naik dan klik Dapatkan pautan boleh kongsi .

Pada kotak dialog pop timbul, pastikan Perkongsian pautan pada peluncur dihidupkan (hijau).

Jika perkongsian pautan sudah dihidupkan, URL akan disalin secara automatik apabila anda memilih Dapatkan pautan boleh kongsi . Jika anda tidak melihat mesej yang mengatakan pautan telah disalin ke papan keratan, pilih URL pada kotak dialog dan salinnya.

Kembali ke hamparan Gabungan Mel dan tampal URL ke dalam lajur Lampiran Fail untuk orang yang anda ingin hantarkan fail ini. Anda boleh menghantar fail yang berbeza kepada setiap kenalan dalam senarai anda.

Anda juga boleh memasukkan berbilang URL lampiran fail, dipisahkan dengan koma.

Jadualkan Tarikh dan Masa untuk Menghantar E-mel

Lajur Data Berjadual membolehkan anda menentukan tarikh dan masa untuk menghantar e-mel, yang mungkin berbeza untuk setiap orang.

Untuk menjadualkan e-mel, masukkan tarikh dan masa yang dikehendaki, menggunakan format dd/mm/yyy hh:mm, dalam lajur Tarikh Terjadual untuk kenalan yang diingini.

Biarkan sel dalam lajur Tarikh Dijadualkan kosong untuk menghantar e-mel dengan segera sebaik sahaja ia disediakan.

Tambah Kandungan Tersuai

Selain medan standard yang disertakan dalam templat gabungan mel, anda boleh menambah medan tersuai lain. Mungkin anda ingin menambah maklumat seperti alamat e-mel dan nombor keahlian setiap penerima. Anda boleh menambah lajur pada hamparan untuk menyimpan maklumat tersebut.

Untuk contoh kami, kami akan menambah sesuatu yang mudah. Kami mahu menggunakan nama keluarga penerima dalam setiap e-mel, didahului dengan gelaran mereka (Encik, Cik, atau Puan). Jadi, kami akan menambah lajur Tajuk .

Untuk menambah lajur pada hamparan gabungan mel, gerakkan tetikus anda ke atas tajuk lajur lajur yang terakhir diisi. Klik butang anak panah ke bawah yang muncul dan kemudian klik Sisipkan 1 kanan .

Klik dalam sel pengepala biru dan tukar nama lajur kepada nama yang sesuai. Anda akan menggunakan nama ini dalam draf e-mel anda dalam Gmail untuk memasukkan nilai ke dalam setiap e-mel kemudian.

Kemudian, masukkan nilai yang sesuai untuk setiap kenalan dalam sel di bawah nama lajur.

Buat Draf E-mel dalam Gmail

Kini, tiba masanya untuk mencipta draf e-mel yang anda ingin hantar kepada kenalan hamparan gabungan mel anda dan menggunakan medan berubah-ubah untuk menyesuaikan setiap e-mel.

Buka tab baharu dan log masuk ke alamat Gmail yang sama yang anda gunakan untuk hamparan gabungan mel. Buat e-mel baharu dan taipkan subjek dan isi mesej e-mel. Anda juga boleh menambah pemformatan teks kaya dan imej sebaris pada draf e-mel anda.

Untuk memasukkan medan pembolehubah dalam e-mel, seperti Tajuk dan Nama Akhir , masukkan nama medan menggunakan tatatanda {{field name}} . Contohnya, kami menambahkan {{Title}} {{Last Name}} pada e-mel kami. Anda juga boleh menambah medan berubah pada baris subjek. Jika anda telah menambahkan URL lampiran fail pada hamparan gabungan mel, anda tidak perlu menambah medan pembolehubah itu pada e-mel. Mereka akan dimasukkan secara automatik dalam e-mel.

JANGAN klik Hantar .

Konfigurasikan Gabungan Mel

Kembali ke hamparan cantum mel dan pergi ke Alat tambah > Cantum Mel dengan Lampiran > Konfigur Cantuman Mel .

Masukkan maklumat untuk mesej e-mel, seperti Nama Penuh Pengirim , Alamat CC dan Alamat BCC . Jika Alamat E-mel Pengirim berbeza daripada alamat Gmail yang anda log masuk, pilih alamat e-mel daripada senarai juntai bawah. Alamat e-mel log masuk juga digunakan sebagai Alamat Balas kepada , tetapi anda boleh menukarnya.

Klik Teruskan .

Hantar E-mel Ujian

Pilih Gunakan mesej draf Gmail sedia ada sebagai templat daripada senarai lungsur pertama. Kemudian, pilih draf yang anda mahu gunakan daripada senarai juntai bawah Pilih Draf Gmail .

Adalah idea yang baik untuk menguji gabungan mel anda, jadi klik Hantar E-mel Ujian .

Anda akan menerima e-mel ujian dalam akaun yang anda log masuk seperti pada hamparan gabungan mel. Nilai medan pembolehubah daripada kenalan pertama dalam senarai import anda digunakan. Sebarang URL lampiran fail yang anda tambahkan ditambahkan ke bahagian bawah mesej. Anda boleh memuat turun fail daripada pautan atau menyimpan fail ke akaun Google Drive anda.

Jalankan Gabungan Mel

Kembali ke hamparan gabungan mel dan klik Jalankan Gabungan Mel untuk mula menghantar e-mel. Jika anda menambah tarikh dan masa pada lajur Tarikh Dijadual untuk mana-mana atau semua kenalan, e-mel akan dihantar kemudian. E-mel kepada kenalan tanpa tarikh dan masa yang dijadualkan akan dihantar serta-merta.

Setelah cantuman mel selesai, klik Selesai .

Namakan semula Hamparan Gabungan Mel

Hamparan gabungan mel disimpan secara automatik sebagai nama lalai Hamparan tanpa tajuk . Jika anda ingin menggunakan hamparan ini sekali lagi, anda mungkin mahu memberikannya nama yang lebih baik.

Untuk menukar nama hamparan gabungan mel, klik pada nama di penjuru kiri sebelah atas hamparan.

Taip nama baharu. Nama baharu ini dipaparkan pada hamparan.

Nama baharu yang anda masukkan juga digunakan sebagai nama fail dalam akaun Google Drive anda. Kini, anda boleh menggunakan gabungan mel ini sekali lagi dan menukarnya mengikut keperluan.

Cantuman mel juga merupakan ciri terbina dalam Word untuk Windows , Word untuk Mac dan Outlook 2013 atau 2016 pada Windows .

Adakah anda menggunakan gabungan mel? Pernahkah anda menemui cara lain untuk melakukan cantuman mel dalam Gmail atau cara untuk melakukan cantuman mel dalam perkhidmatan e-mel lain? Beritahu kami pengalaman anda dalam ulasan.