Cara Membuat Kumpulan Kenalan atau Senarai Pengedaran dalam Outlook

Jika anda kerap menghantar e-mel kepada kumpulan orang yang sama dalam Outlook, anda boleh menjimatkan masa anda dengan membuat  kumpulan kenalan baharu . Kumpulan kenalan (juga dikenali sebagai kumpulan e-mel, senarai pengedaran  atau senarai kenalan ) membolehkan anda menambah kumpulan alamat pada e-mel anda secara serentak. Ini menjimatkan masa anda kerana anda tidak perlu menambah setiap orang satu demi satu.

Ia juga mengurangkan risiko menambah seseorang secara tidak sengaja atau menggunakan alamat e-mel yang salah. Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat kumpulan kenalan dalam Microsoft Outlook pada desktop anda serta di web.

Cara Membuat Kumpulan Kenalan dalam Outlook pada PC atau Mac

Jika anda menggunakan apl desktop Outlook pada PC atau Mac anda, anda boleh membuat kumpulan kenalan baharu dengan mengikut langkah berikut:

1. Lancarkan apl dan klik  ikon Orang  (Kenalan).
2. Pergi ke tab Laman Utama dan klik Kumpulan Kenalan Baharu dalam reben.
3. Beri nama kumpulan anda di bahagian atas.
4. Klik Tambah Ahli dalam reben dan pilih Daripada Kenalan Outlook atau Daripada Buku Alamat (mengikut pilihan anda). Anda juga boleh melaraskan ini dalam menu seterusnya, jika perlu.
5. Untuk menambah satu ahli pada satu masa, pilih mereka dalam senarai dan klik butang Ahli di bahagian bawah sebelah kiri. Sebagai alternatif, klik dua kali nama mereka.
6. Untuk menambah lebih daripada seorang ahli pada satu masa, tahan Ctrl semasa anda memilih setiap orang, kemudian klik Ahli . Anda boleh menambah individu dan kumpulan. Untuk menggunakan senarai kenalan yang berbeza, klik menu lungsur di bahagian atas sebelah kanan di bawah Buku Alamat.
7. Setelah anda menambahkan semua orang pada kumpulan kenalan Outlook anda, anda akan melihat alamat mereka di sebelah kanan butang Ahli  . Klik OK jika anda sudah selesai.
8. Semak nama kumpulan dan ahli, kemudian klik Simpan & Tutup di bahagian atas kiri apabila anda selesai.
   
9. Kumpulan baharu akan muncul dalam senarai Orang (atau Kenalan) anda. Mengklik senarai membolehkan anda melihat ahli semasa. Anda juga boleh menghantar e-mel kepada mereka secara terus dengan menekan Hantar e -mel .

Cara Mengedit Kumpulan Kenalan dalam Outlook pada PC

Jika anda ingin menambah atau mengalih keluar ahli kumpulan kenalan Outlook atau menukar nama kumpulan, klik kanan kumpulan dalam senarai Orang (Kenalan) anda dan pilih Edit Kenalan .

Anda kemudian akan melihat menu persediaan kumpulan kenalan awal muncul. Dari sini, anda boleh menukar nama kumpulan atau menggunakan butang Tambah Ahli atau Alih Keluar Ahli dalam reben (mengikut keperluan).

Apabila anda sudah bersedia, klik Simpan & Tutup selepas membuat sebarang pelarasan pada kumpulan.

Cara Membuat Senarai Kenalan dalam Outlook Online

Anda juga boleh membuat dan mengekalkan senarai kenalan untuk akaun Outlook anda menggunakan tapak web Outlook. Kumpulan kenalan di sini berfungsi sama seperti dalam apl desktop Outlook, membolehkan anda menghantar e-mel kepada kumpulan kenalan biasa.

Jika anda ingin membuat kumpulan kenalan dalam Outlook dalam talian, ikuti langkah berikut:

1. Untuk memulakan, buka tapak web Outlook dan log masuk.
2. Klik  ikon Orang  dalam navigasi.
3. Klik anak panah di sebelah Kenalan baharu di bahagian atas sebelah kiri, kemudian tekan Senarai kenalan baharu .
4. Masukkan nama senarai Kenalan .
5. Taipkan nama atau alamat e-mel untuk setiap orang yang ingin anda sertakan. Anda boleh menambah individu dan kumpulan.
6. Secara pilihan, masukkan perihalan untuk senarai untuk membantu anda mengingati tujuan kumpulan.
7. Klik Buat .

Senarai kenalan anda akan muncul dalam senarai kenalan anda. Ia juga akan muncul dalam bahagian Semua senarai kenalan pada navigasi Orang di sebelah kiri.

Seperti sebelum ini, anda boleh melihat ahli kumpulan kenalan anda, atau menggunakan kumpulan untuk menghantar e-mel dengan menekan Hantar e-mel.

Cara Mengedit Senarai Kenalan dalam Outlook Online

Jika anda ingin menambah atau mengalih keluar ahli kumpulan kenalan (atau menukar nama kumpulan) dalam Outlook dalam talian, klik kanan kumpulan dalam senarai Orang (Kenalan) anda .

Daripada menu, pilih Edit . Sebagai alternatif, pilih kumpulan anda, kemudian klik Edit di sebelah kanan.

Anda boleh menukar nama senarai, masukkan nama atau alamat e-mel untuk menambah lebih ramai ahli atau klik ikon X (diletak di sebelah kanan ahli) untuk mengalih keluar mereka.

Apabila anda sudah bersedia, klik Simpan untuk menyelesaikan membuat perubahan anda.

Cara Menghantar E-mel ke Kumpulan Kenalan Anda dalam Outlook

Sama ada anda menggunakan Outlook pada desktop anda atau di web, menghantar e-mel kepada kumpulan yang anda buat adalah mudah.

Dalam menu Karang , mulakan dengan menaip nama kumpulan kenalan ke dalam medan Kepada . Anda sepatutnya melihat kumpulan itu muncul sebagai cadangan—pilih kumpulan atau senarai, dan ia akan muncul ke dalam medan.

Jika anda ingin mengembangkannya untuk melihat semua alamat e-mel ahli, klik tanda tambah di sebelah kiri. Anda kemudian akan melihat semua orang dalam kumpulan atau senarai dalam medan Kepada .

Jimat Masa dan Kurangkan Ralat Dengan Kumpulan E-mel dalam Outlook

Anda boleh membuat kumpulan kenalan Outlook atau senarai untuk rakan, ahli keluarga, rakan sekerja atau pasukan projek terbaik anda. Semuanya terpulang kepada anda! Ia boleh menjimatkan banyak masa anda daripada memasukkan nama atau alamat e-mel satu demi satu, memastikan anda menghantar e-mel alamat yang betul (dan mengelakkan sebarang kemungkinan kemalangan).

Untuk lebih lanjut, lihat cara menambah kenalan pada senarai penghantar selamat dalam Outlook .