Jika anda perlu menggantikan teks di seluruh dokumen Microsoft Word anda, anda tidak perlu melakukannya dengan tangan. Menggunakan ciri Cari dan Ganti, anda boleh mencari dan menukar teks yang anda inginkan tanpa kerja manual.
Apa yang menarik tentang ciri ini ialah anda boleh menjadikannya seberapa terperinci yang anda perlukan. Contohnya, anda boleh memadankannya dengan huruf besar yang tepat untuk perkataan atau frasa anda dan mengabaikan tanda baca seperti tanda kutip atau sempang. Anda juga boleh meminta alat menggantikan semua contoh teks yang sepadan atau hanya yang khusus.
Berikut ialah cara menggunakan Cari dan Ganti dalam Word untuk cara menjimatkan masa untuk mengemas kini teks dalam dokumen anda.
Cara Membuka Cari dan Ganti dalam Microsoft Word
Dengan dokumen anda dibuka dalam Word, pergi ke tab Laman Utama . Di sebelah kanan reben, klik Ganti . Anda juga boleh membuka alat menggunakan Cari > Carian Lanjutan dan memilih tab Ganti .
Menggunakan Cari dan Ganti Mudah
Jika anda ingin melakukan carian dan penggantian pantas, tetingkap sedia untuk digunakan. Masukkan perkara yang anda mahu cari dan kemudian apa yang anda ingin gantikan. Klik Cari Seterusnya untuk melihat setiap contoh yang diserlahkan dalam dokumen anda, dan kemudian klik Gantikan untuk hasil yang anda inginkan sahaja.
Untuk menggantikan setiap kejadian pada satu masa, klik Gantikan Semua . Anda tidak akan melihat setiap hasil individu, hanya mesej apabila semua telah diganti memberitahu anda bilangan penggantian.
Menggunakan Carian dan Ganti Terperinci
Apabila perkataan atau frasa yang anda ingin cari dan gantikan memerlukan sedikit tambahan, anda boleh menggunakan pilihan lanjutan. Dalam tetingkap Cari dan Ganti, klik Lagi di bahagian bawah sebelah kiri.
Anda kemudian akan melihat banyak pilihan carian tambahan untuk mencari teks anda. Berikut ialah beberapa contoh bagaimana pilihan ini boleh membantu.
Huruf padan : Pilihan ini mencari huruf besar yang tepat untuk perkataan atau frasa anda . Katakan anda hanya mahu mencari dan menggantikan perkataan “Abbey” tetapi bukan “Abbey”. Dengan menandai kotak ini, alat itu hanya akan mencari contoh perkataan anda dengan huruf besar "A."
Cari perkataan penuh sahaja : Pilihan ini mencari padanan yang merupakan keseluruhan perkataan, bukan sebahagian daripada perkataan. Katakan anda ingin mencari perkataan “katil” dan menggantikannya dengan “katil”. Tetapi anda juga mempunyai "waktu tidur" sepanjang dokumen anda. Dengan menandai kotak ini, alat hanya akan menyerlahkan contoh "katil" di mana ia wujud sahaja. Ia tidak akan menyerlahkan "waktu tidur."
Bunyi seperti (Bahasa Inggeris): Pilihan ini mencari perkataan yang bunyinya sama. Jadi, jika anda menandai kotak ini dan mencari "Sally", alat itu juga akan menyerlahkan contoh perkataan "Salli," "Sallie" dan "Sallee." Ini berguna jika anda tersilap mengeja nama atau menyalahgunakan perkataan.
Abaikan aksara tanda baca : Pilihan ini akan mengabaikan tanda baca dalam perkataan atau frasa yang anda cari. Katakan anda mahu menggantikan "kata kunci" dengan "kata kunci" tetapi juga mempunyai contoh "kata kunci" dalam dokumen anda. Dengan menandai kotak ini, ia akan menyerlahkan kedua-duanya kerana ia mengabaikan tanda sempang dalam "kata kunci".
Ini hanyalah segelintir contoh bagaimana pilihan Cari dan Ganti lanjutan boleh membantu dalam Word. Anda boleh menggunakan pilihan tambahan seperti mencari semua bentuk perkataan, mengabaikan ruang putih dan menggunakan kad bebas mengikut pilihan anda.
Sebaik sahaja anda menemui teks yang ingin anda gantikan, tekan sama ada butang Ganti atau Gantikan Semua seperti yang diterangkan sebelum ini.
Jimat Masa dan Kurangkan Risiko Ralat
Ciri Cari dan Ganti boleh berguna untuk mana-mana dokumen, tetapi terutamanya untuk dokumen yang panjang di mana anda mempunyai banyak teks untuk disemak. Jadi jika anda perlu mengemas kini perkataan, frasa atau nama, lihat ciri mudah ini.
Untuk maklumat lanjut, lihat cara menggunakan Cari dan Ganti untuk mengemas kini pemformatan dalam dokumen Word atau Excel anda.
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
