Pasukan Garage di Microsoft mengeluarkan tambahan baharu untuk Pengurus Maklumat Peribadi Microsoft Outlook, menjadikannya mudah untuk mencari masa untuk menyediakan mesyuarat dengan rakan sekerja. Aktiviti biasa di seluruh organisasi, menjadualkan mesyuarat selalunya melibatkan membajak Kalendar Outlook anda untuk mencari masa yang tersedia. Dengan FindTime, ia melakukan kebanyakan kerja untuk anda. Mari kita lihat cara memasang dan menyediakannya.
Sebelum anda memasang:
Pergi ke https://findtime.microsoft.com/ untuk memasangnya.
Log masuk dengan akaun Office 365 anda dan tunggu sementara add-in dipasang.
Selepas pemasangan selesai, lancarkan Microsoft Outlook dan karang mesej baharu. Klik Add-in untuk Office daripada Reben dan kemudian FindTime.
Jika anda tidak melihatnya, pastikan anda log masuk ke Akaun Office 365 anda . Saya perasan ia tidak muncul pada mulanya. Untuk menyemaknya, klik Fail > Akaun Pejabat > Tukar akaun, kemudian masukkan bukti kelayakan anda. Kemudian, mulakan semula Outlook, dan tunggu sementara tetapan anda disegerakkan, dan cuba tambahkan Add-in FindTime.
Apabila ia muncul, klik butang Pautan Sekarang dan log masuk ke akaun Microsoft anda sekali lagi apabila digesa.
Tunggu sementara FindTime mencari masa yang sesuai. Kemudian, pilih tempoh mesyuarat anda daripada kotak senarai. Anda boleh menyediakan mesyuarat berdasarkan ketersediaan atau masa. Apabila FindTime menemui masa yang sesuai, klik salah satu pilihan yang tersedia kemudian, klik Seterusnya.
Pilih lokasi anda; dalam kes ini, saya telah memilih Skype, tetapi anda boleh memilih lokasi fizikal jika anda mahu. Kemudian, klik Sisipkan ke e-mel apabila selesai, tunggu sementara jemputan anda dibuat.
Anda akan melihat Jemputan anda dengan penganjur, tempoh, lokasi dan pilihan yang tersedia untuk dipilih oleh penerima. Jika anda ingin membuat perubahan, klik butang Pilihan Edisi dalam anak tetingkap tugas FindTime.
Saya mesti mengakui, ia agak berbelit pada mulanya, tetapi ia memudahkan untuk mengatur mesyuarat dengan mengambil bahagian yang membosankan dalam penjadualan dan membuat pengaturan. Selain menyokong Outlook desktop, anda juga boleh menggunakan Outlook Web.
Buka Outlook untuk web dalam penyemak imbas anda.
Pilih Mesej baharu untuk membuka e-mel baharu.
Di sebelah kanan Hantar dan Buang butang , pilih butang elips (…) dan kemudian pilih Dapatkan Add-in.
Cari FindTime tambahan.
Nota: Jika anda tidak dapat mengakses Add-in atau FindTime, pentadbir anda mungkin telah mematikan akses anda. Hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Untuk menggunakan apl, klik butang elips (…) sekali lagi daripada mesej dan pilih FindTime.
Buka Outlook.
Pergi ke Laman Utama > Dapatkan Add-in .
Cari FindTime tambahan.
Nota: Jika anda tidak dapat mengakses Add-in atau FindTime, pentadbir anda mungkin telah mematikan akses anda. Hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Pilih Tambah.
Kini anda akan melihat FindTime Reply with Meeting Undian di Home< a i=4> tab.
Pentadbir penyewa boleh memasang FindTime untuk Microsoft 365 mereka untuk pengguna perniagaan menggunakan langkah-langkah di bawah 'Kerahkan Tambah Masuk Pejabat menggunakan pusat pentadbir' bahagian dalam artikel berikut: Kerahkan alat tambah dalam pusat pentadbir Microsoft 365
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
