Cara menggunakan Add-in FindTime Baharu Microsoft untuk Outlook

Pasukan Garage di Microsoft mengeluarkan tambahan baharu untuk Pengurus Maklumat Peribadi Microsoft Outlook, menjadikannya mudah untuk mencari masa untuk menyediakan mesyuarat dengan rakan sekerja. Aktiviti biasa di seluruh organisasi, menjadualkan mesyuarat selalunya melibatkan membajak Kalendar Outlook anda untuk mencari masa yang tersedia. Dengan FindTime, ia melakukan kebanyakan kerja untuk anda. Mari kita lihat cara memasang dan menyediakannya.

Sebelum anda memasang:

• Mesti menjalankan Outlook 2013 atau lebih baru
• Mempunyai akaun Office 365 – tidak diperlukan untuk peserta.
• Tutup Outlook sebelum memasang

Pergi ke https://findtime.microsoft.com/  untuk memasangnya.

Log masuk dengan akaun Office 365 anda dan tunggu sementara add-in dipasang.

Selepas pemasangan selesai, lancarkan Microsoft Outlook dan karang mesej baharu. Klik Add-in untuk Office daripada Reben dan kemudian FindTime.

Jika anda tidak melihatnya, pastikan anda log masuk ke Akaun Office 365 anda . Saya perasan ia tidak muncul pada mulanya. Untuk menyemaknya, klik Fail > Akaun Pejabat > Tukar akaun, kemudian masukkan bukti kelayakan anda. Kemudian, mulakan semula Outlook, dan tunggu sementara tetapan anda disegerakkan, dan cuba tambahkan Add-in FindTime.

Apabila ia muncul, klik butang Pautan Sekarang dan log masuk ke akaun Microsoft anda sekali lagi apabila digesa.

Tunggu sementara FindTime mencari masa yang sesuai. Kemudian, pilih tempoh mesyuarat anda daripada kotak senarai. Anda boleh menyediakan mesyuarat berdasarkan ketersediaan atau masa. Apabila FindTime menemui masa yang sesuai, klik salah satu pilihan yang tersedia kemudian, klik Seterusnya.

Pilih lokasi anda; dalam kes ini, saya telah memilih Skype, tetapi anda boleh memilih lokasi fizikal jika anda mahu. Kemudian, klik Sisipkan ke e-mel apabila selesai, tunggu sementara jemputan anda dibuat.

Anda akan melihat Jemputan anda dengan penganjur, tempoh, lokasi dan pilihan yang tersedia untuk dipilih oleh penerima. Jika anda ingin membuat perubahan, klik butang Pilihan Edisi dalam anak tetingkap tugas FindTime.

Saya mesti mengakui, ia agak berbelit pada mulanya, tetapi ia memudahkan untuk mengatur mesyuarat dengan mengambil bahagian yang membosankan dalam penjadualan dan membuat pengaturan. Selain menyokong Outlook desktop, anda juga boleh menggunakan Outlook Web.