Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Jika anda perlu menghantar dokumen kelompok kepada sekumpulan individu, contohnya, jemputan ke acara atau mesyuarat, ciri Microsoft Mail Merge ialah cara yang cepat dan mudah untuk melakukannya. Kami sebelum ini menunjukkan kepada anda cara menyediakan dokumen menggunakan ciri Cantuman Mel dalam Word 2016 untuk Windows , tetapi prosesnya sedikit berbeza untuk pengguna Word 2016 untuk Mac. Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada anda cara ia berfungsi.

Menggunakan Ciri Gabungan Mel dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Cantuman mel bukan hanya untuk dokumen; anda boleh menggunakannya untuk brosur, surat berita atau bahan untuk mel besar-besaran. Menyediakan dokumen untuk cantuman mel ialah proses dua bahagian, yang merangkumi dokumen utama dan sumber data yang terdiri daripada nama dan alamat individu untuk setiap dokumen. Word menggunakan maklumat yang disimpan dalam sumber data untuk digabungkan kemudian menjana dokumen untuk setiap satu.

Mari kita mulakan dengan mengumpulkan maklumat untuk setiap penerima yang dipanggil Nama Medan. Nama medan mengandungi maklumat seperti nama, alamat dan salam. Satu lagi bahagian penting dalam membuat dokumen gabungan mel ialah Borang, yang merangkumi maklumat yang dihantar kepada penerima. Contoh surat di bawah mengandungi senarai medan yang akan saya sertakan dalam setiap dokumen.

Buat Senarai Penerima

Lancarkan Microsoft Word, kemudian pilih tab Mel > Pilih Penerima > Buat Senarai Baharu .

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Tetingkap sumber data akan muncul pada skrin. Seperti yang anda lihat, Medan Senarai sudah diisi dengan nama yang boleh anda gunakan. Untuk selamat, saya akan mengalih keluar kesemuanya dan menggunakan anda sendiri untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Pilih setiap medan, kemudian klik butang tolak untuk mengalih keluarnya. Selepas mengosongkan setiap medan, teruskan untuk memasukkan medan anda sendiri. Anda boleh menyusun setiap medan menggunakan anak panah atas dan bawah. Apabila anda selesai, klik Buat.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Beri nama sumber data, kemudian klik Simpan.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Isi medan dengan nama dan alamat setiap penerima; apabila selesai, klik OK. Ambil perhatian, untuk menambah atau mengalih keluar rekod, klik tanda tambah atau tolak di penjuru kiri sebelah bawah tetingkap.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Sisipkan Medan Gabung dan Selesai Penggabungan Dokumen

Sekarang datang bahagian yang mudah, memasukkan medan gabungan anda. Pilih tab Mel, kemudian klik Sisipkan Medan Gabungan, kemudian pilih medan cantuman anda. Ulangi langkah untuk mengisi dokumen anda dengan medan gabungan yang sesuai.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Simpan surat borang, pilih tab Mel, kemudian klik butang Selesai & Gabung, kemudian klik Edit Dokumen Individu.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Anda kemudian boleh menyemak dokumen anda atau mencetaknya.

Cara Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac

Pengguna Word 2016 untuk Windows akan melihat terdapat sedikit perbezaan antara kedua-dua versi. Word 2016 untuk Mac secara ironinya mengingatkan Word 97 untuk Windows. Apapun, kedua-duanya menghasilkan hasil yang sama.

Untuk lebih banyak petua dan kiat menggunakan Microsoft Office , semak imbas arkib lengkap artikel Office kami .

Tags: #HOW-TO

Halia 2.7.53.0

Halia 2.7.53.0

Halia ialah penyemak ejaan dan tatabahasa percuma.

Blok

Blok

Blocks ialah permainan intelektual untuk pelajar sekolah rendah gred 3 untuk mempraktikkan kemahiran pengesanan dan mata mereka dan disertakan oleh guru dalam program sokongan pengajaran IT.

Prezi 6.26

Prezi 6.26

Prezi ialah aplikasi percuma yang membolehkan anda membuat persembahan digital, dalam talian dan luar talian.

Mathway

Mathway

Mathway ialah apl yang sangat berguna yang boleh membantu anda menyelesaikan semua masalah matematik yang memerlukan alat yang lebih kompleks daripada kalkulator terbina dalam peranti anda.

Adobe Presenter

Adobe Presenter

Adobe Presenter ialah perisian e-Pembelajaran yang dikeluarkan oleh Adobe Systems yang tersedia pada platform Microsoft Windows sebagai pemalam Microsoft PowerPoint.

Toucan 2.3.0

Toucan 2.3.0

Toucan ialah platform teknologi pendidikan. Ia membolehkan anda mempelajari bahasa baharu semasa menyemak imbas tapak web biasa setiap hari.

ENetViet 24.2

ENetViet 24.2

eNetViet ialah aplikasi yang membantu menghubungkan ibu bapa dengan sekolah tempat anak mereka belajar supaya mereka dapat memahami dengan jelas situasi pembelajaran semasa anak mereka.

Duolingo

Duolingo

Duolingo - Belajar Bahasa Secara Percuma, atau ringkasnya Duolingo, ialah program pendidikan yang membolehkan anda mempelajari dan mengamalkan pelbagai bahasa.

RapidTyping

RapidTyping

RapidTyping ialah alat latihan papan kekunci yang mudah dan mudah digunakan yang akan membantu anda meningkatkan kelajuan menaip anda dan mengurangkan ralat ejaan. Dengan pelajaran yang dianjurkan untuk pelbagai peringkat, RapidTyping akan mengajar anda cara menaip atau meningkatkan kemahiran sedia ada.

MathType 7.4.10.53

MathType 7.4.10.53

MathType ialah perisian persamaan interaktif daripada pembangun Sains Reka Bentuk (Dessci), yang membolehkan anda mencipta dan menganotasi tatatanda matematik untuk pemprosesan perkataan, pembentangan, ePembelajaran, dll. Editor ini juga digunakan untuk mencipta dokumen TeX, LaTeX dan MathML.