Format fail PDF membolehkan anda membuat versi baca sahaja, sedia untuk dicetak bagi dokumen anda. PDF sepatutnya mudah dikongsi (dan mudah dilindungi ), tetapi bergantung pada jenis dokumen, PDF juga boleh bersaiz agak besar.
Jika anda bergelut untuk menghantar fail PDF yang besar, anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengurangkan saiznya. Terdapat beberapa kaedah mudah untuk mengurangkan saiz fail PDF pada Mac, termasuk pilihan terbina dalam dan pihak ketiga.
Jika anda ingin memampatkan PDF pada Mac, ikuti langkah di bawah.
Cara Mengurangkan Saiz Fail PDF pada Mac Menggunakan Pratonton
Cara paling mudah untuk memampatkan fail PDF pada Mac ialah menggunakan apl Pratonton . Pratonton ialah alat terbina dalam macOS untuk melihat fail dokumen dan imej. Ia juga termasuk ciri berguna lain, seperti keupayaan untuk mengurangkan kualiti (dan dengan itu saiz) dokumen seperti PDF.
Untuk mengurangkan saiz fail PDF pada Mac menggunakan Pratonton:
Ini akan menghasilkan saiz fail yang dikurangkan dengan ketara untuk dokumen PDF anda. Anda mungkin melihat penurunan kualiti, walau bagaimanapun, terutamanya jika dokumen anda mengandungi imej.
Jika ini adalah masalah, anda mungkin perlu mempertimbangkan kaedah lain untuk memampatkan PDF.
Alternatif Pihak Ketiga untuk Mengurangkan Saiz Fail PDF pada Mac
Walaupun Pratonton menawarkan kaedah terbina dalam terbaik untuk mengurangkan saiz fail PDF pada Mac, terdapat pilihan pihak ketiga lain yang boleh anda cuba. Contohnya, Adobe Acrobat Pro DC memberi anda pilihan untuk mengurangkan saiz fail PDF anda semasa proses simpan.
Jika anda sedang mencari alternatif percuma, walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan alat percuma di tapak web Adobe yang membolehkan anda memampatkan PDF dalam talian.
Alat Adobe Compress PDF mudah digunakan—hanya tekan Pilih fail di tapak web dan cari fail PDF. Setelah anda memuat naik fail, pilih tahap kualiti ( Rendah, Sederhana atau Tinggi ) dan tekan Mampat .
Fail akan dimuat naik ke pelayan Adobe, dimampatkan, dan kemudian dikembalikan kepada anda sebagai muat turun. Kami akan menasihati hanya menggunakan perkhidmatan ini untuk fail tidak sensitif , walau bagaimanapun. Jika fail mengandungi data peribadi, kami akan mengesyorkan menggunakan kaedah Pratonton di atas atau menggunakan alat pihak ketiga yang lain seperti Adobe Acrobat.
Mencipta Dokumen PDF yang Lebih Kecil pada Mac
Menggunakan langkah di atas, anda boleh mengurangkan saiz fail PDF pada Mac dengan cepat. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan saiz dokumen anda dari awal dengan mengurangkan bilangan aset (seperti imej) dalam dokumen sebelum anda menyimpannya sebagai PDF .
Jika anda masih bergelut untuk berkongsi dokumen anda, pertimbangkan untuk menggunakan penyelesaian storan awan seperti Dropbox . Anda kemudian boleh memuat naik fail anda dan berkongsinya sebagai pautan, menjadikan fail anda mudah untuk diedarkan kepada rakan, keluarga atau rakan sekerja dalam talian.
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
