Cara Pengikisan Web dalam Excel Berfungsi: Import Data Dari Web

Ramai orang menggunakan Excel untuk mengelog data atau melakukan pengiraan. Tetapi satu ciri yang kurang diketahui dalam Excel ialah keupayaan untuk mengikis data dari internet dan menariknya ke dalam hamparan.

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara menggunakan ciri pengikisan web Excel. Anda juga akan mempelajari cara pertanyaan coretan web tersebut berfungsi dan cara mengautomasikannya.

Cara Pengikisan Web dalam Excel Berfungsi

Anda boleh mendapatkan data "luaran" dari dalam Excel. Perlu diingat keperluan berikut:

• Komputer anda mesti mempunyai sambungan internet yang aktif.
• URL yang anda gunakan untuk menarik data perlu mempunyai jadual data statik pada halaman.
• Jika anda mengautomasikan fail, komputer tempat fail Excel disimpan memerlukan sambungan internet yang aktif.

Apabila anda menyediakan pengikisan web dalam Excel, anda membuat "pertanyaan web." Pertanyaan ini menggunakan URL web untuk menyambung ke Internet dan menarik halaman web dengan data daripada pelayan web. Excel memproses HTML masuk dan membuang jadual yang terdapat pada halaman tersebut. Anda akan mempunyai peluang untuk memilih jadual atau jadual yang ingin anda tangkap dalam hamparan anda.

Cara Membuat Pertanyaan Web Excel

Gunakan langkah berikut untuk menarik data jadual daripada mana-mana halaman web ke dalam Excel. Contoh ini menggunakan data cuaca, tetapi anda juga boleh melakukan ini dengan data pasaran saham dan banyak lagi .

1. Buka Excel dan pilih menu Data .

2. Dalam reben di bawah bahagian Dapatkan & Ubah Data , pilih Daripada Web .

3. Ini akan membuka tetingkap Pertanyaan Web. Tampalkan URL ke halaman dengan data ke dalam medan URL . Pilih OK .

4. Excel akan menjangkau dan menarik kandungan web. Pilih setiap hasil jadual di sebelah kiri tetingkap Navigator untuk melihat pratonton jadual dalam anak tetingkap kanan.

5. Apabila anda melihat pratonton jadual memaparkan jadual dari halaman web dengan data yang anda ingin mengikis, pilih butang Muat di bahagian bawah tetingkap.

6. Anda akan melihat data daripada jadual halaman web muncul dalam cangkerang pertama hamparan Excel yang aktif.

Tahniah, anda telah berjaya mengikis data halaman web dengan Excel!

Pilihan Pertanyaan Web Excel Lanjutan

Anda akan melihat beberapa pilihan tambahan pada skrin yang diterangkan di atas. Jika anda lebih suka mengikis dan mengimport data web ke lokasi lain dalam hamparan Excel anda, pilih anak panah lungsur di sebelah butang Muat dan sebaliknya pilih Muatkan Ke .

Anda akan melihat tetingkap Import Data dibuka. Gunakan pilihan dalam tetingkap ini untuk memformat dan meletakkan data dengan tepat seperti yang anda mahu ia muncul.

Pilihan di sini termasuk:

• Meja standard
• Laporan Jadual Pangsi
• Carta Pangsi
• Hanya buat sambungan tetapi jangan mengimport data

Anda juga akan melihat pilihan untuk meletakkan data bermula dalam sel tertentu dan bukannya lalai kepada A1.

Jika anda memilih pilihan Lanjutan daripada Asas pada halaman URL, anda boleh memberikan maklumat URL yang lebih lanjut.

Ini berguna jika halaman yang anda muatkan data termasuk parameter (biasanya diikuti dengan aksara “?”) atau permintaan pengepala HTTP khas seperti halaman yang memerlukan parameter permintaan pengepala HTTP JSON.

Ciri pertanyaan lanjutan ini membolehkan anda mengikis data dengan Excel, walaupun dari halaman web interaktif yang mungkin tidak mempunyai URL statik untuk mendapatkan data.

Cara Menyesuaikan Pertanyaan Web Excel Anda

Selepas menggunakan proses di atas untuk membuat pertanyaan web yang menarik data, anda boleh menyesuaikannya lagi.

Terdapat dua cara untuk mengakses Editor Pertanyaan Web. Yang pertama ialah klik kanan mana-mana sel yang mengandungi keputusan, memilih Jadual , dan kemudian memilih Edit Pertanyaan .

Ini akan membuka tetingkap Editor Pertanyaan Web. Sebagai alternatif, anda boleh memilih mana-mana sel hasil dan kemudian pilih ikon helaian kecil di sebelah kanan jadual dalam kotak Pertanyaan & Sambungan di sebelah kanan. Ini akan membuka pratonton data jadual yang telah anda pilih. Pilih butang Edit di bahagian bawah tetingkap ini.

Dalam tetingkap Editor Pertanyaan Web, anda boleh menyesuaikan secara mendalam cara pertanyaan web menarik data daripada halaman web yang anda sambungkan.

Pilihan di sini termasuk:

• Mengubah suai URL sumber (pilih Sumber di bawah Langkah Gunaan).
• Mengedit jadual sumber yang hendak ditarik untuk data jadual Excel ini (Pilih Navigasi di bawah Langkah Gunaan).
• Mengubah cara Excel memformat atau mengubah data sebelum meletakkannya dalam helaian (Pilih Jenis Diubah di bawah Langkah Gunaan).

Ini bermakna walaupun anda tidak berpuas hati dengan cara pertanyaan web anda berfungsi pada asalnya, anda boleh menyesuaikannya menggunakan tetingkap Editor Pertanyaan Web.

Cara Muat Semula Jadual Secara Manual dan Automatik

Apabila mendapatkan data terkini daripada jadual halaman web jauh ke dalam helaian Excel anda, anda mempunyai beberapa pilihan.

Anda boleh memuat semula secara manual dengan memilih helaian dengan jadual yang anda mahu muat semula, memilih menu Data dan memilih Muat semula Semua daripada reben.

Ini akan melakukan muat semula satu kali semua jadual dalam helaian itu yang mendapatkan semula data daripada sumber luaran.

Cara yang lebih automatik untuk melakukan ini adalah dengan menjadualkan muat semula. Untuk melakukan ini, pilih anak panah lungsur turun di bahagian bawah butang Muat Semula Semua dan pilih Ciri Sambungan .

Ini akan membuka tetingkap Query Properties. Pilih tab Penggunaan dan dayakan Muat Semula setiap xx minit .

Tukar tetapan masa kepada kekerapan yang anda mahu jadual dalam helaian untuk dimuat semula. Perlu diingat bahawa muat semula automatik ini hanya berlaku apabila anda membuka fail Excel. Ia tidak menyegarkan semula data di dalam fail sebaliknya.

Mengikis Web dalam Excel

Ciri untuk mengikis data daripada web dengan Excel adalah hebat. Anda boleh menggunakan ciri ini dan mengautomasikannya untuk membuat papan pemuka masa nyata yang mengemas kini dengan data terkini dari seluruh web. Bawa masuk jadual data daripada beberapa tapak web yang kerap mengemas kini dengan maklumat yang anda sayangi dan bawa semuanya ke dalam hamparan pusat.

Kemudian anda boleh membuat pengiraan, visual dan sepenuhnya papan pemuka dalam hamparan berdasarkan data yang akan mengemas kini sendiri.