Jika anda menggunakan apl Outlook di tempat kerja, kemungkinan besar apl itu berjalan pada pelayan mel korporat anda yang diuruskan oleh pasukan IT. Dalam kes itu, menyediakan balasan di luar pejabat adalah proses yang mudah. Jika anda berada di rumah, anda boleh menggunakan aplikasi Mel & Kalendar Windows 10 atau Outlook.com untuk menyediakan balasan automatik juga. Ini ialah cara terbaik untuk memberitahu orang ramai bahawa anda tiada dan tidak mempunyai akses kepada e-mel anda (atau bahawa anda mengabaikan mesej).
Cipta Auto-Reply dalam Windows 10 Mail
Walaupun ia boleh dilakukan dalam aplikasi Mel Windows 10, ciri-cirinya tidak seteguh apl Outlook sebenar dalam Office 365 . Lancarkan aplikasi Mel dan pergi ke Tetapan, dan klik pada Balasan Automatik.

Seterusnya, selak butang Hantar Balasan Automatik ke Hidup dan tandai kotak "Hantar balasan di luar organisasi saya". Kemudian taip mesej dan maklumat yang anda mahu penerima tahu. Anda juga boleh memilih untuk menghantar autobalas hanya kepada orang dalam kenalan anda. Ini adalah pilihan yang baik jika anda tidak mahu ia dihantar ke e-mel pemasaran dan yang dijana secara automatik daripada perkhidmatan yang anda langgan.

Tidak seperti Outlook.com atau versi desktop, apl Mel tidak membenarkan penjadualan balasan automatik pada masa ini.
Cipta Auto Reply pada Outlook.com
Jika anda tidak menggunakan Outlook atau apl Mel, anda boleh membuat balasan automatik menggunakan Outlook di web. Ambil perhatian bahawa tangkapan skrin berikut adalah daripada versi semasa Outlook.com dan bukan versi Beta yang lebih baharu . Selepas log masuk, klik Tetapan (ikon gear) di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Balasan automatik.

Seterusnya, pilih pilihan "Hantar balasan automatik" dan tandai "Hantar balasan hanya dalam tempoh masa ini", dan pilih tarikh apabila anda akan tiada. Taipkan mesej yang menerangkan sebab anda keluar dan apa sahaja yang anda mahu penerima tahu dalam kotak teks. Anda juga boleh memilih tetapan pilihan seperti menyekat kalendar anda dan memilih orang yang melihat mesej autobalas. Apabila anda telah menetapkan semuanya, klik OK di bahagian atas.

Saya juga harus ambil perhatian bahawa jika anda menggunakan akaun e-mel peribadi, seperti Gmail atau daripada ISP anda, prosesnya lebih kompleks daripada menggunakan Outlook dengan Exchange. Anda perlu membuat templat dan peraturan baharu. Bunyinya rumit, tetapi kami menyokong anda — baca artikel kami tentang cara membuat balasan automatik dalam Outlook dengan akaun POP atau IMAP .

Jika anda menggunakan Outlook dengan kalendar kongsi di rumah, pastikan anda menyemak artikel kami tentang cara membuat Kalendar Outlook di luar entri pejabat . Dan, jika anda menjalankan versi Office yang lebih lama daripada 2013, lihat salah satu artikel yang disenaraikan di bawah tentang membuat balasan automatik di luar pejabat.