Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline

Dokumenty Google to świetne narzędzie zwiększające produktywność, ale ma jedną wadę w porównaniu z systemem Windows — jest to usługa internetowa. Jeśli korzystasz z Dokumentów Google, zazwyczaj oczekuje się, że pozostaniesz online. W tym miejscu zapisywane są na przykład Twoje dokumenty.

To powiedziawszy, od czasu do czasu możesz korzystać z Dokumentów Google w trybie offline. Dzięki temu możesz pracować nad dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym lub prezentacją, gdy utracisz połączenie (lub musisz ograniczyć wykorzystanie danych ). Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane z dokumentem online po przywróceniu połączenia.

Jeśli chcesz korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, wykonaj następujące czynności.

Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline na komputerze PC lub Mac

Aby korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, musisz używać przeglądarki Google Chrome lub Microsoft Edge w systemie Windows, macOS lub Linux. Obecnie ani Opera, ani Firefox nie zawierają opcji offline, które omówimy w tym artykule. Używamy Microsoft Edge, ale proces jest praktycznie taki sam w Chrome.

Aby korzystać z Dokumentów Google offline na komputerze PC lub Mac:

1. Otwórz Dokumenty Google , Arkusze Google lub Prezentacje Google w przeglądarce internetowej.
2. Otwórz dokument i wybierz z menu Plik > Udostępnij offline .
3. Zobaczysz monit o zainstalowanie rozszerzenia Dokumenty offline do Chrome, jeśli nie jest ono jeszcze zainstalowane – kliknij Zainstaluj .
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować rozszerzenie Dokumenty offline do przeglądarki Chrome .
5. Gdy wrócisz do dokumentu, pojawi się komunikat z prośbą o ponowne załadowanie przeglądarki — kliknij łącze Załaduj  ponownie.
6. Przejdź do Plik > Udostępnij w trybie offline i wybierz, czy chcesz zastosować to ustawienie do wszystkich plików.
7. Aby umożliwić edytowanie w trybie offline, musisz ponownie załadować dokument – ​​kliknij Załaduj ponownie .

Jak udostępnić dokument w trybie offline

Po zainstalowaniu rozszerzenia Dokumenty Google offline możesz udostępnić dowolny dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację do edycji offline.

Aby udostępnić dowolny dokument Dokumentów Google do edycji offline:

1. Otwórz Dokumenty Google , Arkusze Google lub Prezentacje Google w przeglądarce.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy element na liście plików i wybierz  suwak Dostępne w trybie offline .

Jak wyłączyć tryb offline w Dokumentach Google

Możesz także wyłączyć tryb offline w dowolnym dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub prezentacji w Dokumentach Google. Jeśli dokument edytuje wielu użytkowników, możesz to zrobić, aby chronić dokument przed utraconymi zmianami.

Aby wyłączyć tryb offline w Dokumentach Google:

1. Otwórz dokument Dokumentów Google w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.
2. W dokumencie naciśnij Plik > Usuń dostęp offline .
3. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument offline i wyłączyć opcję Dostępny offline .

Otóż ​​to. Teraz dokumenty, które ustawisz jako offline, będą dostępne do edycji i pracy, gdy masz kiepskie połączenie danych lub w ogóle nie masz internetu.

Jak udostępnić Dokumenty Google w trybie offline na urządzeniach mobilnych?

Możesz także zezwolić na dostęp do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i plików prezentacji do edycji offline na urządzeniu mobilnym.

W tej części artykułu korzystamy z Dokumentów Google, ale te same czynności będą obowiązywać w przypadku korzystania z Arkuszy Google i Prezentacji Google. Zanim zaczniesz, zainstaluj aplikację Dokumenty Google na urządzeniu z Androidem , iPhonie lub iPadzie .

Aby edytować dokument Dokumentów Google offline na telefonie komórkowym:

1. Otwórz aplikację Dokumenty Google na urządzeniu mobilnym i wybierz plik.
2. W pliku kliknij przycisk menu w prawym górnym rogu.
3. Przełącz przełącznik Dostępne w trybie offline  .
4. Aby wszystkie ostatnie pliki były dostępne w trybie offline, dotknij ikony menu w lewym górnym rogu.
5. Stuknij Ustawienia i przełącz opcję Udostępnij ostatnie pliki w trybie offline z menu.

Praca w trybie offline w Dokumentach Google

Wykonując powyższe kroki, możesz pracować w trybie offline w dokumentach Dokumentów Google. Po zakończeniu pamiętaj o przywróceniu połączenia internetowego, aby zsynchronizować zmiany z wersją online dokumentu.

Oprócz pracy w trybie offline istnieje kilka innych funkcji, o których należy pamiętać podczas pracy w Dokumentach Google. Możesz na przykład skonfigurować formatowanie MLA lub udostępniać pliki w Dokumentach Google .

Jeśli chcesz pracować w pakiecie Office, możesz także wyeksportować pliki Dokumentów Google do formatu pakietu Office na swoim komputerze.