Jeśli chcesz wysłać dokumenty wsadowe do grupy osób, na przykład zaproszenie na wydarzenie lub spotkanie, funkcja Microsoft Mail Merge to szybki i łatwy sposób na zrobienie tego. Wcześniej pokazaliśmy, jak przygotować dokumenty za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w programie Word 2016 dla systemu Windows , ale proces ten jest nieco inny w przypadku użytkowników programu Word 2016 dla komputerów Mac. W tym artykule pokażemy, jak to działa.
Korzystanie z funkcji korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word 2016 dla komputerów Mac
Korespondencja seryjna nie dotyczy tylko dokumentów; możesz go używać do broszur, biuletynów lub materiałów do masowych wysyłek. Konfigurowanie dokumentu do korespondencji seryjnej to proces dwuczęściowy, który obejmuje dokument główny i źródło danych składające się z nazwisk i adresów osób z każdego dokumentu. Program Word używa informacji przechowywanych w źródle danych do łączenia, a następnie generowania dokumentów dla każdego z nich.
Zacznijmy od zebrania informacji dla każdego odbiorcy o nazwie Nazwa pola. Nazwa pola zawiera informacje, takie jak imię i nazwisko, adres i zwrot grzecznościowy. Inną ważną częścią tworzenia dokumentu korespondencji seryjnej jest Formularz, który zawiera informacje dostarczone do adresata. Przykładowy list poniżej zawiera listę pól, które uwzględnię w każdym dokumencie.
Utwórz listy odbiorców
Uruchom program Microsoft Word, a następnie wybierz kartę Korespondencja > Wybierz odbiorców > Utwórz nową listę .
Na ekranie pojawi się okno źródła danych. Jak widać, pola listy są już wypełnione nazwami, których możesz użyć. Aby być bezpiecznym, usunę je wszystkie i użyję własnych, aby uniknąć nieporozumień. Zaznacz każde pole, a następnie kliknij przycisk minus, aby je usunąć. Po wyczyszczeniu każdego pola przejdź do wpisania własnego. Możesz uporządkować każde pole za pomocą strzałek w górę iw dół. Kiedy skończysz, kliknij Utwórz.
Nadaj nazwę źródłu danych, a następnie kliknij Zapisz.
Wypełnij pola nazwiskami i adresami każdego odbiorcy; po zakończeniu kliknij OK. Uwaga: aby dodać lub usunąć rekord, kliknij znak plus lub minus w lewym dolnym rogu okna.
Wstaw pola scalania i zakończ scalanie dokumentu
Teraz nadchodzi łatwa część, wstawianie pól scalania. Wybierz kartę Korespondencja, a następnie kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej, a następnie wybierz pole korespondencji seryjnej. Powtórz kroki, aby wypełnić dokument odpowiednimi polami korespondencji seryjnej.
Zapisz list formularzowy, wybierz kartę Korespondencja, a następnie kliknij przycisk Zakończ i scal, a następnie kliknij opcję Edytuj poszczególne dokumenty.
Następnie możesz przejrzeć swoje dokumenty lub je wydrukować.
Użytkownicy Word 2016 dla Windows zauważą niewielkie różnice między obiema wersjami. Word 2016 dla komputerów Mac ironicznie przypomina Word 97 dla systemu Windows. Niezależnie od tego, obie dają takie same wyniki.
Aby uzyskać więcej porad i wskazówek dotyczących korzystania z pakietu Microsoft Office , przejrzyj nasze pełne archiwum artykułów dotyczących pakietu Office .
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
