Jak utworzyć wykres Gantta w programie Excel

Ze wszystkich metod, których możesz użyć do śledzenia projektu w programie Excel, skonfigurowanie wykresu Gantta jest jedną z najskuteczniejszych. Dzieje się tak, ponieważ jest to jedna z najlepszych wizualnych reprezentacji stanu projektu i ogólnej osi czasu.

Korzystając z wykresu Gantta, możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, które zadania mają obecnie najwyższy priorytet, i możesz łatwo zobaczyć szacowaną datę zakończenia projektu.

Jeśli nie używasz szablonu wykresu Gantta, nie ma natywnego narzędzia, które pozwoliłoby Ci go zbudować. Jednak za pomocą kilku prostych sztuczek możesz ręcznie utworzyć dynamiczny wykres Gantta w programie Excel. Oto jak.

Najpierw utwórz arkusz kalkulacyjny osi czasu projektu

Przed utworzeniem wykresu Gantta projektu musisz utworzyć arkusz kalkulacyjny , aby go obsługiwać. Ten arkusz kalkulacyjny powinien zawierać datę rozpoczęcia, datę zakończenia, opis i czas trwania każdego zadania.

Po ułożeniu projektu nadszedł czas, aby utworzyć wykres Gantta.

Utwórz wykres Gantta w programie Excel

Możesz wyświetlić wykres Gantta w nowym arkuszu, ale narysuj dane z oryginalnego arkusza, w którym przechowywana jest oś czasu projektu. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny i wybierz z menu Wstaw .

Wstaw daty rozpoczęcia do wykresu Gantta

W sekcji Wykresy wybierz Wykres słupkowy . Z menu wybierz skumulowany wykres słupkowy.

Ten wykres słupkowy służy jako wizualny wskaźnik czasu trwania każdego zadania.

Następnie musisz ustawić dolną legendę wykresu jako datę rozpoczęcia każdego zadania. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty wykres i wybierz Wybierz dane . W polu Wpisy legendy wybierz przycisk Dodaj .

Wybierz pole Nazwa serii , a następnie otwórz arkusz, w którym jest przechowywany harmonogram projektu. Wybierz nagłówek Data rozpoczęcia . Następnie wybierz pole Wartości serii i wybierz cały zakres dat rozpoczęcia zadań projektowych.

Twój wykres będzie wyglądał mniej więcej tak, jak pokazano poniżej.

To dobry początek, ale nie jest to jeszcze wykres Gantta.

Dodaj czas trwania do wykresu Gantta

Teraz nadszedł czas na dodanie wizualizacji reprezentującej czas trwania każdego zadania. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Wybierz dane .

W obszarze Wpisy legendy ponownie wybierz opcję Dodaj .

Powtórz ten sam proces jak powyżej, ale tym razem wybierz nagłówek i dane z pola Czas trwania.

Po zakończeniu wybierz OK .

Teraz zauważysz, że wykres Gantta zawiera sekcję wykresu słupkowego dla każdego zadania, która reprezentuje czas trwania zadania.

Rozpoczyna się tam, gdzie kończy się ostatnie zadanie, a kończy tam, gdzie zaczyna się następne zadanie.

Dodaj opisy zadań do wykresu Gantta

Zauważysz, że na wykresie Gantta brakuje tylko opisów zadań. Dodanie ich jest tak samo proste, jak daty i czas trwania. Ale tym razem musisz zaktualizować etykiety osi.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Wybierz dane . W obszarze Etykiety osi poziomej wybierz przycisk Edytuj .

Tym razem dla zakresu etykiet osi wybierz zakres komórek zawierających opisy zadań.

Wybierz OK , aby zakończyć i OK w oknie Wybierz źródło danych. Teraz zauważysz, że Twój wykres bardziej przypomina wykres Gantta. Jednak niebieska część słupków na wykresie nie powinna tam być.

Nie martw się, ich usunięcie jest łatwe.

Ostatnie poprawki na wykresie Gantta

Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z niebieskich pasków i wybierz Formatuj serie danych.

Wybierz ikonę Paint w prawym menu. Następnie wybierz opcję Brak wypełnienia w obszarze Wypełnienie i wybierz opcję Brak linii w obszarze Obramowanie .

Teraz Twój wykres Gantta w końcu wygląda jak wykres Gantta. Jedynym problemem jest to, że zadania projektowe są wymienione w odwrotnej kolejności niż powinny. To, czego chcesz, to zadanie z wcześniejszą datą rozpoczęcia, które ma być wymienione u góry, tekst pod nim i tak dalej.

Aby to naprawić, kliknij lewym przyciskiem myszy lewą oś i wybierz Formatuj oś.

W sekcji Opcje osi wybierz Kategorie w odwrotnej kolejności .

Teraz możesz zobaczyć, że na wykresie Gantta wszystkie zadania projektu są wyświetlane we właściwej kolejności. Na wykresie Gantta pojawia się tylko czas trwania tego zadania. Wszystko jest zgodne z prawidłowym zakresem dat, kiedy to zadanie ma być aktywne.

Twój wykres Gantta jest gotowy. Ale jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby dalej sformatować wykres i dopracować go.

Wypoleruj swój wykres Gantta

Być może zauważyłeś, że na wykresie Gantta jest dużo pustej przestrzeni. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby to naprawić.

Wybierz daty nad paskami zadań. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj oś . W Opcjach osi, w obszarze Granice, baw się zwiększaniem minimalnych granic , aż zadania znajdą się wystarczająco blisko osi pionowej wykresu Gantta.

Jeśli zwiększysz go zbyt mocno i paski znikną z obszaru wyświetlania, naciśnij przycisk Resetuj , aby zacząć od nowa.

Być może zauważyłeś również, że daty są prawie zsunięte na górze wykresu z bardzo małą przestrzenią między nimi. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby to naprawić.

• W tym samym menu Formatuj oś powyżej możesz dostosować liczbę główną w obszarze Jednostki, aby zmniejszyć odstęp między etykietami dat, zmniejszając liczbę. Zwiększenie Major zwiększy przestrzeń.
• Jeśli projekt odbywa się w ciągu jednego roku, możesz usunąć rok z daty rozpoczęcia, aby używać tylko miesiąca i dnia. Stworzy to znacznie więcej miejsca na etykiety dla wykresu Gantta.

Kiedy skończysz, masz ostateczny wykres Gantta, który oferuje ludziom szybki i łatwy do odczytania przegląd całego projektu.

Gdy przejdziesz przez ten proces z kilkoma projektami, tworzenie wykresu Gantta stanie się drugą naturą. Możesz szybko i łatwo zbudować wykres Gantta z arkusza kalkulacyjnego projektu w mniej niż 10 do 15 minut.