Czasami nasze ulubione aplikacje, które są w pełni funkcjonalne i elastyczne, mają ukryte sztuczki, dzięki którym są bardziej niezawodne. Na przykład jedną z mało znanych funkcji programu Microsoft Excel jest możliwość grupowania arkuszy.
Grupując arkusze kalkulacyjne w skoroszycie, możesz zmienić jeden arkusz i automatycznie zastosować go do pozostałych. Jest to przydatne, gdy musisz dodać formułę lub sformatować zakres komórek w więcej niż jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Informacje o grupowaniu arkuszy w programie Excel
Najważniejszą rzeczą, którą należy wiedzieć o grupowaniu arkuszy w celu wprowadzenia zmiany, jest to, że arkusze powinny być ustawione w ten sam sposób. Dzieje się tak, ponieważ kiedy edytujesz jedną, aby zastosować tę zmianę do pozostałych, odbywa się to w tym samym miejscu na każdym arkuszu.
Na przykład jeśli dodasz formułę do komórki C10 w jednym z zgrupowanych arkuszy, ta formuła zostanie dodana do komórki C10 na każdym innym arkuszu w grupie.
W zależności od typu danych zawartych w skoroszycie może to być idealne. Na przykład możesz mieć arkusze kalkulacyjne dla różnych sprzedawców, działów, klas lub czegoś podobnego, gdzie każdy arkusz jest skonfigurowany tak samo. A jeśli tak jest w Twoim przypadku, prawdopodobnie grupowanie arkuszy okaże się całkiem przydatne.
Wybierz arkusze, aby utworzyć grupę
Arkusze, które chcesz pogrupować w programie Excel, możesz wybrać na kilka różnych sposobów.
Aby wybrać sąsiednie arkusze, wybierz pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Shift i wybierz ostatni arkusz dla grupy. Jest to podobne do zaznaczania zakresu komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby zaznaczyć nieprzylegające arkusze, zaznacz pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Control (Windows) lub Command (Mac), a następnie klikaj każdy dodatkowy arkusz dla grupy.
Aby wybrać wszystkie arkusze w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny arkusz kalkulacyjny i wybierz opcję Zaznacz wszystkie arkusze .
I to wszystko! Najpierw zobaczysz, że cała grupa arkuszy jest aktywna, co oznacza, że ich karty są białe (lub jasne, jeśli używasz kolorów kart).
Wprowadź swoje zmiany do jednego arkusza
Teraz możesz śmiało wprowadzić zmianę w jednym z arkuszy w grupie i zobaczyć, że dotyczy ona pozostałych.
Oto prosty przykład.
Mamy skoroszyt arkuszy kalkulacyjnych do sprzedaży naszych produktów na każdy rok: 2018, 2019 i 2020. Chcemy zsumować kolumny, aby zobaczyć sumy.
Najpierw grupujemy arkusze za pomocą jednej z powyższych metod. Następnie dokonujemy naszej zmiany; użyjemy arkusza 2018. Dodajemy naszą formułę, aby zsumować kolumnę, a następnie sprawdzamy nasze inne zgrupowane arkusze. Ta formuła została umieszczona w tych arkuszach w tym samym miejscu!
Teraz kopiujemy tę formułę do naszych pozostałych kolumn w arkuszu 2020. I tak jak poprzednio, ta akcja przenosi się na nasze inne arkusze.
Rozgrupuj swoje arkusze
Po zakończeniu pracy z grupą arkuszy nie zapomnij ich rozgrupować! Wybierz dowolny arkusz w grupie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Rozgrupuj arkusze .
Grupuj arkusze Excela dla szybkich zmian
Następnym razem, gdy chcesz wprowadzić te same zmiany, od formuł po formatowanie, w różnych arkuszach w skoroszycie, pamiętaj, aby użyć funkcji grupowania arkuszy w programie Microsoft Excel.
Aby zapoznać się z pokrewnymi artykułami, zobacz, jak grupować kolumny i wiersze w programie Excel lub tworzyć odsyłacze między arkuszami programu Excel .
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
